Журнал «Миграционный эксперт»

Трудоустройство иностранца. Оформляем правильно

Трудоустройство иностранца. Оформляем правильно

Трудовой договор с временно проживающим иностранцем: что может поменяться

Временно проживающий иностранец с разрешением на временное проживание (РВП) имеет свои особенности проживания в России и требования к трудоустройству. РВП выдается на 3 года и не продлевается, но и за этот срок документы иностранца могут меняться.

Содержание:

  1. Документы, которые могут измениться у иностранца с РВП
  2. Действия работодателя после получения иностранцем новых документов
    1. Получены новые документы, которые изменили статус иностранца
    2. Текущие документы перестали действовать, и это изменило статус иностранца
    3. Текущие документы перестали действовать или получены новые, но это не повлияло на статус иностранца

Получить бесплатную консультацию специалиста

Документы, которые могут измениться у иностранца с РВП

Временно проживающий иностранец с РВП за время работы может:

  • поменять паспорт из-за того, что старый истек, или из-за смены фамилии после заключения брака,
  • переехать и оформить новый миграционный учет или новую регистрацию по месту жительства,
  • выезжать за границу и возвращаться обратно, обновив миграционную карту,
  • оформить новое РВП, потому что не успел подать документы на ВНЖ,
  • оформить вид на жительство (ВНЖ), получив новый статус,
  • стать вновь временно пребывающим, и тогда требуемые документы для работы снова будут зависеть от его гражданства.

В зависимости от того, что за документ изменился, отличается и порядок действий работодателя.

Действия работодателя после изменения документов иностранца

РВП переоформить документы

Что делать работодателю, если изменились документы иностранца, зависит от того, получил ли он новые документы или старые перестали действовать. А так же от того, меняют ли изменения правовой статус иностранца или нет.

Примечание редакции: подробнее о том, какие статусы есть в РФ, какие требования к проживанию и трудоустройству таких иностранцев есть в России, читайте в разделе "Правовые статусы иностранных граждан" в нашей Базе Знаний.

2.1 Получены новые документы, которые изменили статус иностранца

Временно проживающий иностранец получил вид на жительство. Его статус изменился на постоянно проживающего иностранца. В этом случае работодатель:

  • оформить доп. соглашение к трудовому договору с реквизитами вида на жительство;
  • уплачивает страховые взносы и рассчитывает налоги по статусу постоянно проживающего иностранца.

Каким-либо образом уведомлять МВД о смене статуса иностранца не требуется. Ни отдельным уведомлением, ни отправкой дополнительного соглашения.

2.2 Текущие документы перестали действовать, и это изменило статус иностранца

Это ситуация, когда у иностранца истек срок действия разрешения на временное проживание, а вид на жительство он не получил. В этом случае он теряет статус временно проживающего и становится снова временно пребывающим.

Разрешение на временное проживание не продлевается. Срок его нового оформления занимает от 4 месяцев до полугода, поэтому по срокам получить новое РВП иностранец скорее всего не успеет, если только не занялся этим задолго до окончания его срока действия. Поэтому в данном случае единственный вариант для продолжения работы - переоформление иностранца как временно пребывающего.

И тогда дальнейшие действия работодателя зависят от гражданства иностранца.

Действия работодателя, если РВП больше не действует у гражданина ЕАЭС:

  • отстранить сотрудника от работы приказом на срок не более 1 месяца без сохранения заработной платы для оформления нового РВП, либо для оформления полисов ДМС или ОМС, чтобы продолжить работу с иностранцем в статусе временно пребывающего;
  • после оформления документов - подготовить доп. соглашение с новыми реквизитами и допустить к работе;
  • если новые документы не оформлены - уволить по статье 327.6 ТК РФ с подачей уведомления о расторжении договора в МВД.

Действия работодателя, если РВП больше не действует у гражданина из безвизовой страны:

  • отстранить сотрудника от работы приказом на срок не более 1 месяца без сохранения заработной платы для оформления нового РВП, либо для оформления патента и полиса ДМС, чтобы продолжить работу с иностранцем в статусе временно пребывающего;
  • после оформления документов - составить доп. соглашение с новыми реквизитами и допустить к работе;
  • если новые документы не оформлены - уволить по статье 327.6 ТК РФ с подачей уведомления о расторжении договора в МВД.

Действия работодателя, если РВП больше не действует у гражданина из визовой страны:

Проблема с переоформлением визового иностранца с временно проживающего на временно пребывающего в том, что работодатель для его трудоустройства должен получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, оформить приглашение, потом рабочую визу и разрешение на работу иностранцу. И весь этот процесс занимает от 3х месяцев до 1,5 лет. Поэтому если у вас есть визовый иностранец с РВП, советуем контролировать срок действия его РВП и за год до истечения срока отправить его оформлять вид на жительство. Иначе вы его гарантированно потеряете.

Порядок же действий будет следующим:

  • как и в предыдущих случаях - отстранить сотрудника от работы для оформления нового РВП;
  • если РВП все же оформлено - составить доп. соглашение с новыми реквизитами и оформить допуск к работе;
  • если РВП не оформлено - уволить по статье 327.6 ТК РФ с подачей уведомления о расторжении договора в МВД.
  • Расторгать договор по причине окончания действия РВП без предварительного отстранения запрещено Трудовым кодексом.
  • Если иностранец после отстранения оформил новые документы и может продолжать работать, то уведомлять МВД отправкой доп. соглашения или как-то еще не требуется.
  • Если после отстранения у иностранца нет новых документов, разрешающих продолжать работу, договор расторгается, и подается уведомление о расторжении договора в МВД.

Примечание редакции: как подать уведомление о прекращении договора, читайте в нашей Базе Знаний "Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином (пошаговая инструкция)".

2.3 Текущие документы перестали действовать или получены новые, но это не повлияло на статус иностранца

Если сотрудник изменил паспорт, поменял регистрацию по месту жительства или сменил миграционный учет, то эти изменения не влияют на его статус. Поэтому работодатель:

  • проверяет, что РВП перенесено в новый паспорт, регистрация по месту жительства оформлена в регионе выдачи РВП, а миграционный учет действует;
  • составляет доп. соглашение к трудовому договору об изменении реквизитов этих документов, если они раньше в нем указывались.

Уведомлять МВД об изменениях не требуется.

В миграционном законодательстве есть множество нюансов, как описано выше. Поэтому если у вас возникают любые вопросы или сомнения в отношении того, как правильно вести иностранных работников, советуем обратиться к миграционным специалистам.