Иностранец получил новый патент: действия работодателя

Трудовой договор с иностранцем нельзя заключать на срок действия его документов. А за время действия бессрочного договора иностранец может несколько раз поменять документы. Что делать работодателю - разберем на примере иностранца с патентом.

Содержание

1. Документы, которые могут измениться у иностранца
2. Действия работодателя после получения иностранцем новых документов

Получить бесплатную консультацию специалиста

Документы, которые могут измениться у иностранца с патентом

Временно пребывающий иностранец с патентом за время работы может:

• поменять паспорт из-за того, что старый истек, утерян или испорчен, или из-за смены фамилии после заключения брака,
• переехать и оформить новый миграционный учет,
• выезжать за границу и возвращаться обратно с новой миграционной картой,
• оформить новый полис добровольного медицинского страхования, потому что старый истек,
• оформить себе новый патент, потому что старый не успел продлить вовремя или из-за неправильно оплаченных чеков,
• продлить патент на работу на новый срок,
• оформить себе разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ), получив новый статус.

В зависимости от того, какие документы и по какой причине изменились, действия работодателя будут отличаться.

Примечание редакции: какие права, обязанности и особенности трудоустройства у иностранных граждан разных правовых статусов, читайте в статьях раздела "Правовые статусы иностранцев" в нашей Базе Знаний.

Действия работодателя после получения иностранцем новых документов

Условно все изменения документов с точки зрения работодателя можно разделить на 2 категории:

1. Меняют статус сотрудника.

Когда сотрудник получает новый статус. В данном случае это оформление временно пребывающим РВП или ВНЖ.

Действия работодателя:

• убедиться, что новый документ соответствует требованиям для продолжения работы иностранца - например, что РВП выдано в том же регионе, где иностранец работал ранее;
• составить доп. соглашение к трудовому договору с реквизитами нового документа;
• страховые взносы и налоги рассчитывать и уплачивать по новому статусу.

Трудовой договор нельзя расторгать из-за того, что у иностранца изменился правовой статус. Подавать новые уведомления о заключении или расторжении договора соответственно не надо. Уведомлять МВД о смене статуса иностранца отправкой доп. соглашения к договору тоже не нужно.

2. Не меняют статус сотрудника.

Сюда относится смена данных в паспорте, смена или продление миграционного учета, продление патента или получение новой миграционной карты. А также получение нового патента или нового полиса ДМС после окончания предыдущего.

В зависимости от документа в данном случае порядок действий будет отличаться.

Действия работодателя, если истек срок действия полиса ДМС или патента:

• отстранить сотрудника от работы приказом на срок не более 1 месяца без сохранения заработной платы для оформления новых документов;
• если новые документы оформлены - составить доп. соглашение к трудовому договору с реквизитами нового документа и оформить допуск к работе;
• если новые документы не оформлены - уволить по статье 327.6 ТК РФ с подачей уведомления о расторжении договора в МВД.

Примечание редакции: как правильно подать уведомление о расторжении договора, читайте в нашей Базе Знаний " Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином (пошаговая инструкция) ".

Действия работодателя, если изменились данные миграционной карты, миграционного учета или предоставлен новый полис или патент до окончания предыдущего:

• убедиться, что новый документ соответствует требованиям для продолжения работы иностранца - соответствует территория действия патента или сумма страхования в полисе ДМС подходит для работы и т.д.;
• составить доп. соглашение к трудовому договору с реквизитами нового документа.

Уведомлять МВД о смене документов у иностранца не требуется. Уведомления в МВД подаются только в случае заключения и расторжения договоров. Отправлять в МВД доп. соглашения к договору тоже не нужно.

Примечание редакции: чтобы узнать, какие документы должны быть у иностранца определенного статуса и гражданства для приема на работу, и на что в них обращать внимание, воспользуйтесь нашим Умным поиском. Пройдите короткий тест и получите подробную инструкцию. Без скачиваний и регистрации.

Если вам нужна консультация или помощь в оформлении документов для иностранных сотрудников, то вы можете получить ее у наших экспертов. Условия и стоимость наших услуг вы найдете на сайте " Альянс - Трудовая миграция".