Иностранный сотрудник получил ВНЖ: что делать дальше

После получения вида на жительство иностранец должен зарегистрироваться по месту жительства. В этой статье расскажем, что еще нужно сделать иностранцу и его работодателю после получения вида на жительство.

Содержание:

1. Регистрация по месту жительства
2. Страховые взносы за иностранного сотрудника с ВНЖ
3. Подтверждение ВНЖ: через год, через 5 лет

Получить консультацию специалиста

Регистрация по месту проживания

После получения вида на жительство сотрудник предоставляет его работодателю, а работодатель подписывает с иностранцем допсоглашение, в котором указываются данные ВНЖ. Уведомлять МВД в этом случае не нужно ни отправкой допсоглашения, ни увольняя иностранца и снова принимая его на работу. Достаточно дополнительного соглашения к действующему договору.

Следующим шагом после получения ВНЖ иностранец в течение 7 рабочих дней регистрируется по месту проживания (п. 1 ст. 16 ФЗ-109 от 18.07.2006г.).

Это уже не миграционный учет, а именно регистрация по месту жительства в России.

Примечание редакции: подробнее о разнице этих понятий читайте в статье "Смешение терминов: разбор всех понятий миграционного учета и регистрации иностранца".

После оформления регистрации постоянно проживающий сотрудник должен предоставить вид на жительство с отметкой о регистрации работодателю, чтобы тот внес данные трудовой договор.

Предусмотрите в договорах с иностранным гражданами их обязанность уведомлять работодателя о смене правового статуса, поскольку эти изменения влекут за собой множество других изменений при работе с таким сотрудником.

Примечание редакции: о том, какие правовые статусы существуют и чем они отличаются, читайте в разделе Базы Знаний "Правовые статусы иностранцев".

Если регистрацию по месту жительства оформить нельзя, например, помещение для проживания не является жилым или предоставляется работодателем, то нужно оформить миграционный учет в тот же срок.

Страховые взносы за иностранного сотрудника с ВНЖ

Когда иностранец получил ВНЖ, он получает статус постоянно проживающего иностранца. Это в свою очередь ведет к изменению размера взносов, которые за него начисляются.

Особенно ярко такое изменение происходит, когда иностранец становится постоянно проживающим, минуя стадию получения разрешения на временное проживание.

Примечание редакции: подробнее об этом читайте в статье "Какой документ можно оформить сотруднику, чтобы упростить себе работу".

Для начисления страховых взносов у иностранца должен быть СНИЛС. Если сотрудник с видом на жительство только устраивается в компанию, и СНИЛСа нет, то его оформляет работодатель.

Примечание редакции: как оформить СНИЛС читайте в статье “Оформить СНИЛС иностранцу должен работодатель”.

Подтверждение ВНЖ: через год, через 5 лет

Вид на жительство выдается иностранцу бессрочным, но у иностранца есть обязанность ежегодно подтверждать свое проживание в России. Для этого он подает в МВД уведомление о подтверждении лично или по почте. При этом каждый 5 год проживания по ВНЖ такое уведомление подается только лично в МВД.

Если уведомление не подано, то вид на жительство могут аннулировать, а значит, иностранец потеряет свой статус и станет снова временно пребывающим со всеми требованиями и ограничениями. Например, для граждан Украины снова нужны будут патент, оплаченные чеки по патенту и полис добровольного медицинского страхования.

Примечание редакции: как оформить патент и полис ДМС читайте в статьях Базы Знаний “Патент на работу (пошаговая инструкция)”  и “Полис ДМС (пошаговая инструкция)”.

Чтобы этого не допустить, работодателю важно продолжать контролировать сроки действия документов иностранца и получать у него подтверждение о том, что он выполнил свои обязанности. Иначе это может привести к потере сотрудника. Если ему нужна помощь в подготовке или подаче уведомления о подтверждении, то можно обратиться к миграционным специалистам.