Содержание:
Получить консультацию специалиста
После получения вида на жительство сотрудник предоставляет его работодателю, а работодатель подписывает с иностранцем допсоглашение, в котором указываются данные ВНЖ. Уведомлять МВД в этом случае не нужно ни отправкой допсоглашения, ни увольняя иностранца и снова принимая его на работу. Достаточно дополнительного соглашения к действующему договору.
Следующим шагом после получения ВНЖ иностранец в течение 7 рабочих дней регистрируется по месту проживания (п. 1 ст. 16 ФЗ-109 от 18.07.2006г.).
Это уже не миграционный учет, а именно регистрация по месту жительства в России.
Примечание редакции: подробнее о разнице этих понятий читайте в статье "Смешение терминов: разбор всех понятий миграционного учета и регистрации иностранца".
После оформления регистрации постоянно проживающий сотрудник должен предоставить вид на жительство с отметкой о регистрации работодателю, чтобы тот внес данные трудовой договор.
Предусмотрите в договорах с иностранным гражданами их обязанность уведомлять работодателя о смене правового статуса, поскольку эти изменения влекут за собой множество других изменений при работе с таким сотрудником.
Примечание редакции: о том, какие правовые статусы существуют и чем они отличаются, читайте в разделе Базы Знаний "Правовые статусы иностранцев".
Если регистрацию по месту жительства оформить нельзя, например, помещение для проживания не является жилым или предоставляется работодателем, то нужно оформить миграционный учет в тот же срок.
Когда иностранец получил ВНЖ, он получает статус постоянно проживающего иностранца. Это в свою очередь ведет к изменению размера взносов, которые за него начисляются.
Особенно ярко такое изменение происходит, когда иностранец становится постоянно проживающим, минуя стадию получения разрешения на временное проживание.
Примечание редакции: подробнее об этом читайте в статье "Какой документ можно оформить сотруднику, чтобы упростить себе работу".
Для начисления страховых взносов у иностранца должен быть СНИЛС. Если сотрудник с видом на жительство только устраивается в компанию, и СНИЛСа нет, то его оформляет работодатель.
Примечание редакции: как оформить СНИЛС читайте в статье “Оформить СНИЛС иностранцу должен работодатель”.
Вид на жительство выдается иностранцу бессрочным, но у иностранца есть обязанность ежегодно подтверждать свое проживание в России. Для этого он подает в МВД уведомление о подтверждении лично или по почте. При этом каждый 5 год проживания по ВНЖ такое уведомление подается только лично в МВД.
Если уведомление не подано, то вид на жительство могут аннулировать, а значит, иностранец потеряет свой статус и станет снова временно пребывающим со всеми требованиями и ограничениями. Например, для граждан Украины снова нужны будут патент, оплаченные чеки по патенту и полис добровольного медицинского страхования.
Примечание редакции: как оформить патент и полис ДМС читайте в статьях Базы Знаний “Патент на работу (пошаговая инструкция)” и “Полис ДМС (пошаговая инструкция)”.
Чтобы этого не допустить, работодателю важно продолжать контролировать сроки действия документов иностранца и получать у него подтверждение о том, что он выполнил свои обязанности. Иначе это может привести к потере сотрудника. Если ему нужна помощь в подготовке или подаче уведомления о подтверждении, то можно обратиться к миграционным специалистам. Подробнее о подтверждении ВНЖ читайте на сайте "АТМ" - " Подтверждение вида на жительство".
Высококвалифицированные специалисты (ВКС) имеют ряд послаблений и бонусов при трудоустройстве и въезде в Россию. Но как и обычным визовым иностранцам, им тоже требуется разрешение на работу. И оно может быть аннулировано.
Чтобы миграционные центры могли качественно, быстро и без ошибок оказывать услуги большому количеству клиентов, можно использовать специальные информационные решения.
Чтобы правильно принять на работу иностранца, работодатель должен знать и учитывать все нюансы требований миграционного законодательства. За каждое нарушение при трудоустройстве и дальнейшей работе с иностранными гражданами организация или ИП рискуют получить штрафы.
Трудовой патент дает иностранцу возможность работать в России. Но вместе с тем, он предусматривает ряд ограничений для трудоустройства. Одно из них - это работа только по той профессии, которая указана в разрешительном документе.
Чтобы взять на работу обычного визового иностранца, в большинстве случаев компании нужно получать квоту на привлечение иностранных граждан.
Требование о прохождении медицинского освидетельствования распространяется на большинство иностранных граждан, которые приехали в Россию на длительный срок. И хотя это процедура несложная, есть ряд нюансов, которые важно учитывать.
Все иностранцы, приезжающие в Россию работать, должны быть зарегистрированы в МВД по месту пребывания. Но сроки постановки на учет будут отличаться в зависимости от категории иностранцев.
Прием иностранного работника в компанию - ответственный процесс. Чтобы не столкнуться с нарушениями, работодателю важно знать, какие именно документы запрашивать у будущего сотрудника.
Иностранный сотрудник платит налоги дважды: авансом, когда вносит платеж по патенту, и по факту работы, когда налог с зарплаты удерживает работодатель. Избежать этого можно с помощью возмещения НДФЛ работодателем.
Работодателям, которые привлекают к работе высококвалифицированных специалистов, нужно каждый квартал подавать уведомления в МВД о выплаченной работнику зарплате. Как и для уведомлений о заключении или расторжении договора с иностранцем, бланки уведомления о зарплате ВКС также важно заполнять без ошибок, чтобы не получить штраф.