Журнал «Миграционный эксперт»

Помощник миграционного специалиста. Упрощаем работу

Помощник миграционного специалиста. Упрощаем работу

Какой документ можно оформить сотруднику, чтобы упростить себе работу

Миграционный документооборот в большинстве случае требует от сотрудника компании внимательности и больших знаний. Особенно, если основная категория иностранных сотрудников - это иностранцы с патентом. Но есть способ облегчить себе работу.

Содержание:

  1. Сложности трудоустройства иностранца с патентом
  2. Оформление РВП вместо патента
  3. Оформление ВНЖ вместо патента

Получить консультацию специалиста

Сложности трудоустройства иностранца с патентом

Когда в компанию приходит иностранец с патентом, то сотруднику отдела кадров или бухгалтерии, которые отвечают за их прием, нужно:

  • Проверить патент: подходит ли он для работы в требуемой должности и совпадает ли регион работы с указанным в патенте;
  • Проверить все чеки по патенту: убедиться, что патент еще действует, что чеки не оплачены с опозданием и не являются фальшивыми, что все данные в них внесены верно;
  • Проверить данные ИНН и СНИЛС иностранца: ФИО должны совпадать с данными в патенте, номер ИНН с тем, что в чеках, а еще оба документа должны быть "привязаны" к паспорту, по которому иностранец въехал и трудоустраивается;
  • Проверить полис добровольного медицинского страхования: он должен действовать, а сумма страхования должна быть не ниже 100 000 руб.;
  • Проверить миграционный учет иностранца: он должен действовать, не оказаться фальшивкой, быть правильно продленным на срок действия патента.

Если документы иностранца прошли проверку. то с ним заключается трудовой договор, заполняется уведомление о заключении, пронумеровывается, сшивается и отправляется в МВД. Но на этом работа не заканчивается. Далее специалисту нужно контролировать своевременную оплату чеков иностранцем, а также срок действия всех документов.

Примечание редакции: полную инструкцию читайте в статье Базы Знаний "Алгоритм трудоустройства безвизовых иностранцев".

Если компания предоставляет иностранцу жилье - общежитие, арендуемую квартиру или комнату, строительный вагончик или бытовку, - то она становится его принимающей стороной и помимо контроля за документами, специалисту нужно будет в течение 7 рабочих дней после заключения договора иностранца перерегистрировать на себя, а потом в течение 3 рабочих дней после оплаты очередного чека - продлевать ему миграционный учет.

Примечание редакции: всю информацию о миграционном учете вы найдете в статье нашей Базы Знаний "Миграционный учет иностранных граждан".

Чтобы всего этого избежать, можно вместо патента оформить иностранцу другие документы:

И с 2021 года сделать это не так сложно, как раньше.

Оформление РВП вместо патента

Иностранные работники миграционные документы

Оформить РВП можно по квоте или по основаниям.

Самое популярное основание для получения РВП ранее - брак с гражданином или гражданкой РФ. Еще одно основание - гражданство страны, которая входила в СССР, и получение высшего или профессионального образования в России.

С 1 июля 2021 года РВП без квоты и каких-либо дополнительных условий могут получить все граждане Украины и Молдовы, которым сейчас для работы нужен патент. Стоимость оформления РВП немногим больше патента, и даже меньше, если учитывать, что иностранцу больше не придется вносить авансовые платежи за патент, а в Петербурге это 48 000 за год.

Помимо этого иностранец может получить через год ВНЖ, а там сразу подавать документы на гражданство. Всего 2-3 года и у вас в компании будет работать не иностранец с патентом, а российский гражданин. Учитывая, что от предыдущего гражданства отказываться не надо, то такой вариант будет отличной заменой патенту.

Примечание редакции: помимо граждан Украины и Молдовы РВП без квоты смогут оформить и граждане Казахстана.

Если таких оснований нет у иностранца, то можно рассмотреть основания, когда ВНЖ можно получить без РВП. Если и там ничего не найдется, можно пойти другим путем: сначала получить квоту на РВП, а потом и РВП на ее основании. Учитывая, что все украинцы больше не претендуют на квоту и получают РВП на основании гражданства, то получить квоту будет легче.

Примечание редакции: о том, как оформить квоту и РВП по квоте, читайте в статье Базы Знаний "РВП по квоте".

Оформление ВНЖ вместо патента

Иностранец с патентом может оформить ВНЖ, минуя РВП, если:

  • он родился на территории РСФСР и имел гражданство СССР;
  • у него родители или дети имеют гражданство РФ и постоянную регистрацию в России;
  • он или его родственники в прошлом постоянно проживали на территории РФ - через получение статуса носителя русского языка;
  • он проработал не меньше 6 месяцев по профессии из перечня квалифицированных специалистов: для подтверждения понадобится патент и трудовой договор с профессией из перечня. Есть условие - работодатель должен уплачивать за него взносы в ПФР;
  • он окончил ВУЗ по очной форме обучения и получил диплом с отличием.

Примечание редакции: так же оформить ВНЖ без РВП могут граждане Белоруссии.

ВНЖ с 2019 года выдается бессрочным, поэтому даже если иностранец не хочет получать российское гражданство, этот вариант упростит жизнь и ему, и его работодателю.

Если вы хотите упростить себе работу, оформив РВП или ВНЖ вместо патента своим сотрудникам, то советуем обратиться к миграционным специалистам.