Иностранец в отпуске: нужно ли контролировать его документы

Когда иностранный сотрудник уходит в отпуск, некоторые специалисты, которые контролируют их документы, перестают это делать. Правильно ли это, разберемся в статье.

Содержание:

1. Отпуск иностранца и трудовой кодекс
2. Контроль за документами иностранца в отпуске
3. Важно и сотруднику, и его работодателю

Получить бесплатную консультацию специалиста

Отпуск иностранца и трудовой кодекс

Согласно ст. 107 Трудового кодекса РФ любой отпуск - это время отдыха, которое входит в трудовой стаж работника. Значит, в это время трудовые отношения между работником и работодателем продолжаются.

Для иностранных сотрудников особые нормы трудовых отношений прописаны в главе 50.1 ТК РФ. И там сказано, что основанием для отстранения от работы и для увольнения является окончание срока действия или аннулирование разрешительных документов иностранца: патента, разрешения на временное проживание, вида на жительство и полиса добровольного медицинского страхования (ДМС).

Поэтому, если во время отпуска у иностранного работника закончится срок действия документов или они будут аннулированы, это создает дополнительные сложности и работодателю, и иностранному работнику.

Примечание редакции: об особенностях декретного отпуска для иностранных сотрудниц читайте в статье "Декретный отпуск при патенте".

Контроль за документами иностранца в отпуске

Чтобы дополнительно не контролировать документы сотрудника в отпуске, рекомендуем до отпуска проверить все документы иностранного гражданина и убедиться, что ни один из них не закончится в период отсутствия работника.

Примечание редакции: о том, какие документы должны быть у иностранца действующими для его работы, можно узнать из "Умного поиска" нашей Базы Знаний. Ответьте на несколько вопросов и получите список документов с комментариями, на что обратить внимание.

Если в отпуск уходит иностранец с патентом, проверьте, чтобы все оплаченные платежи за патент были сделаны вовремя, что патент действует на момент выхода сотрудника из отпуска, что полис ДМС не закончится, когда работник в отпуске. Если какой-то документ заканчивается, продлите его заранее.

В первый день выхода работника с отпуска рекомендуем пригласить его к миграционному специалисту, чтобы он проверил действие всех документов, снял копии новых документов, если иностранец уезжал в отпуск за границу, и дал разрешение на допуск сотрудника к работе. Если этого не сделать, то могут быть последствия для работодателя. Мы писали о них в статье "Допуск иностранца к работе: кто несет ответственность".

Примечание редакции: об особенностях миграционного учета иностранного сотрудника в отпуске читайте в статье "Отпуск иностранца и его миграционный учет: действия работодателя".

Важно и сотруднику, и его работодателю

Чтобы не было претензий у проверяющих органов ни к сотруднику, ни к работодателю нужно, чтобы на период отпуска все документы иностранца были действующими. Если срок их действия истечет во время отпуска, то:

• выезжавшего в отпуск на родину иностранца могут не впустить в Россию;
• придется тратить время и деньги на новое оформление разрешительных документов;
• иностранца нельзя будет допускать к работе, а значит, его обязанности лягут на других сотрудников;
• иностранец может даже получить запрет на въезд в Россию, и тогда компания потеряет сотрудника и придется тратить время и силы на поиск и обучение нового.

Чтобы этого избежать, воспользуйтесь советами из этой статьи или отдайте весь миграционный документооборот на сопровождение миграционной компании. Например, в нашей компании мы берем на себя не только контроль за сроками действия документов, но и оформление и подачу всех необходимых документов через МВД. Подробнее мы рассказывали об этом в статье "Упрощаем работу с иностранцами с помощью миграционного сопровождения".