Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
Иностранец в отпуске: нужно ли контролировать его документы
Когда иностранный сотрудник уходит в отпуск, некоторые специалисты, которые контролируют их документы, перестают это делать. Правильно ли это, разберемся в статье.
Содержание:
- Отпуск иностранца и трудовой кодекс
- Контроль за документами иностранца в отпуске
- Важно и сотруднику, и его работодателю
Получить бесплатную консультацию специалиста
Отпуск иностранца и трудовой кодекс
Согласно ст. 107 Трудового кодекса РФ любой отпуск - это время отдыха, которое входит в трудовой стаж работника. Значит, в это время трудовые отношения между работником и работодателем продолжаются.
Для иностранных сотрудников особые нормы трудовых отношений прописаны в главе 50.1 ТК РФ. И там сказано, что основанием для отстранения от работы и для увольнения является окончание срока действия или аннулирование разрешительных документов иностранца: патента, разрешения на временное проживание, вида на жительство и полиса добровольного медицинского страхования (ДМС).
Поэтому, если во время отпуска у иностранного работника закончится срок действия документов или они будут аннулированы, это создает дополнительные сложности и работодателю, и иностранному работнику.
Примечание редакции: об особенностях декретного отпуска для иностранных сотрудниц читайте в статье "Декретный отпуск при патенте".
Контроль за документами иностранца в отпуске
Чтобы дополнительно не контролировать документы сотрудника в отпуске, рекомендуем до отпуска проверить все документы иностранного гражданина и убедиться, что ни один из них не закончится в период отсутствия работника.
Примечание редакции: о том, какие документы должны быть у иностранца действующими для его работы, можно узнать из "Умного поиска" нашей Базы Знаний. Ответьте на несколько вопросов и получите список документов с комментариями, на что обратить внимание.
Если в отпуск уходит иностранец с патентом, проверьте, чтобы все оплаченные платежи за патент были сделаны вовремя, что патент действует на момент выхода сотрудника из отпуска, что полис ДМС не закончится, когда работник в отпуске. Если какой-то документ заканчивается, продлите его заранее.
В первый день выхода работника с отпуска рекомендуем пригласить его к миграционному специалисту, чтобы он проверил действие всех документов, снял копии новых документов, если иностранец уезжал в отпуск за границу, и дал разрешение на допуск сотрудника к работе. Если этого не сделать, то могут быть последствия для работодателя. Мы писали о них в статье "Допуск иностранца к работе: кто несет ответственность".
Примечание редакции: об особенностях миграционного учета иностранного сотрудника в отпуске читайте в статье "Отпуск иностранца и его миграционный учет: действия работодателя".
Важно и сотруднику, и его работодателю
Чтобы не было претензий у проверяющих органов ни к сотруднику, ни к работодателю нужно, чтобы на период отпуска все документы иностранца были действующими. Если срок их действия истечет во время отпуска, то:
- выезжавшего в отпуск на родину иностранца могут не впустить в Россию;
- придется тратить время и деньги на новое оформление разрешительных документов;
- иностранца нельзя будет допускать к работе, а значит, его обязанности лягут на других сотрудников;
- иностранец может даже получить запрет на въезд в Россию, и тогда компания потеряет сотрудника и придется тратить время и силы на поиск и обучение нового.
Чтобы этого избежать, воспользуйтесь советами из этой статьи или отдайте весь миграционный документооборот на сопровождение миграционной компании. Например, в нашей компании мы берем на себя не только контроль за сроками действия документов, но и оформление и подачу всех необходимых документов через МВД. Подробнее мы рассказывали об этом в статье "Упрощаем работу с иностранцами с помощью миграционного сопровождения".
Наши специалисты могут взять на себя всю работу с иностранными сотрудниками. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте "Отдела миграционного сопровождения".
- Не подали уведомление о приеме иностранца: последствия После оформления иностранца в штат работодатель обязан предоставить в Министерство внутренних дел уведомление о заключении договора. Это закреплено на законодательном уровне в Приложении № 9 к Приказу МВД России № 536 от 30 июля 2020 года. Форма документа содержится в Приложении № 7 к тому же приказу.06.08.2024
- Ответственность за нарушение миграционного законодательства Компания, которая принимает решение использовать труд иностранцев, несет ответственность за полное соблюдение требований миграционного законодательства. МВД регулярно проводит проверки и по каждому обнаруженному нарушению штрафует работодателя.24.06.2024
- Постановка на миграционный учет работодателем Иностранец может самостоятельно найти место для размещения, сна и отдыха. А может проживать в помещениях организации, на которую работает. И в этом случае именно работодатель становится принимающей стороной и несет ответственность за правильно оформленный миграционный учет иностранного работника.30.05.2024