Отпуск иностранца и его миграционный учет: действия работодателя

Когда иностранец всего лишь улетает в отпуск, возникает вопрос - "Нужно ли снимать его с миграционного учета?". Отвечаем на этот вопрос в статье.

Содержание:

1. Когда компания - принимающая сторона
2. Основания для снятия с миграционного учета иностранца
3. Нужно ли снимать иностранца с учета, если он уехал в отпуск
4. Как снять иностранца с миграционного учета

Получить бесплатную консультацию специалиста

Когда компания - принимающая сторона

Юр. лицо является принимающей стороной иностранца, если предоставляет ему помещение для проживания: квартиру, общежитие, строительный вагончик, подсобное помещение и т.д.. При этом не важно, есть ли у этого помещения адрес или нет. Но важно, чтобы между юр. лицом или иностранцем были какие-то взаимоотношения. Например, был заключен трудовой или гражданско-правовой договор. Поэтому компания не может поставить на миграционный учет нового временно пребывающего сотрудника, который только что приехал в Россию, и у которого еще нет патента на работу.

Примечание редакции: подробнее о первичном миграционном учете для только приехавших иностранцев, у которых еще нет патента, читайте в статье "Первичный миграционный учет".

После заключения договора и постановки на миграционный учет иностранца с патентом, компания несет ответственность за своевременное оформление и продление миграционного учета. Кроме того в базах МВД иностранец числится, как проживающий по адресу данной принимающей стороны.

Основания для снятия с миграционного учета иностранца

В некоторых случаях иностранец может быть снят с миграционного учета автоматически. Вот эти случаи:

• Поступление уведомления о прибытии в новое место пребывания от новой принимающей стороны;
• Выезд иностранца за границу;
• Смерть иностранца или признание его безвестно пропавшим;
• Постановка признана фиктивной;
• Подача принимающей стороной уведомления об убытии иностранца.

Есть исключение: если миграционный учет оформлен по адресу квартиры или организации, а новый миграционный учет оформлен администрацией гостиницы или отеля, то в этом случае снятия с предыдущего учета не будет. Но на практике миграционный учет в гостинице снимает иностранца с миграционного учета.

Примечание редакции: подобная ситуация разбирается в статье "Как не остаться без миграционного учета после командировки".

Нужно ли снимать иностранца с учета, если он ушел в отпуск

Если иностранец уезжает в отпуск за границу, то его миграционный учет у работодателя будет снят автоматически при пересечении границы. И кажется, что в этом случае подавать уведомление о снятии иностранца с учета не нужно. Тем более, что это не обязательно. Но на практике я советую уведомление отправить.

Принимающей стороне нужно отправить уведомление об убытии иностранца в случае ухода в отпуск, потому что он может фактически не выехать из страны. В этом случае его не снимут с миграционного учета автоматически, а значит:

Примечание редакции: обо всех штрафах, которые может принимающая сторона получить, читайте в статье "Нарушения принимающей стороны (в области миграционного учета)" в нашей Базе Знаний.

Если иностранец уходит в отпуск, но при этом остается жить в жилье принимающей стороны, то снимать его с учета не требуется.

Как снять иностранца с миграционного учета

Чтобы снять иностранца с миграционного учета, нужно заполнить уведомление об убытии иностранца из места пребывания и направить его в МВД - лично или по почте.

Примечание редакции: о том, как снять иностранца с миграционного учета, читайте в статье "Снятие с миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства". При возникновении любых вопросов - рекомендуем обратиться к миграционным специалистам.

Наши специалисты могут взять на себя всю работу с иностранными сотрудниками. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте "Отдела миграционного сопровождения".