Журнал «Миграционный эксперт»

Трудоустройство иностранца. Оформляем правильно

Трудоустройство иностранца. Оформляем правильно

5 шагов оформления иностранных граждан на работу

Прием на работу иностранцев проще, чем кажется.

Трудоустройство иностранца – это четкий алгоритм. Если знать шаги, иностранца можно принять на работу быстро и без нарушений миграционного законодательства.

Мы подготовили для вас пошаговый алгоритм по трудоустройству иностранцев. Следуя ему, вы сможете избежать распространенных ошибок при приеме на работу иностранцев.

Получить консультацию специалиста

Контроль документов иностранца

1. Проведите аудит документов

Первое, что следует сделать, – определить, а можно ли вообще принимать на работу иностранца: находится ли он в стране легально, есть ли у него разрешительные документы для работы и соответствуют ли они требованиям, установленным миграционным законодательством.

Например, даже если у безвизового иностранца есть все необходимые документы для работы, но территория действия его патента не соответствует фактическому месту работы, принимать на работу такого сотрудника нельзя.

Примечание редакции: подробные алгоритмы для каждой категории иностранцев собраны в разделе «Алгоритмы оформления иностранных граждан».

Также следует обращать внимание на временные послабления и изменения в законе.

Например, по Указу Президента РФ №364 от 15.06.2021 до 31 декабря 2021 временно пребывающих граждан ЕАЭС можно было принимать на работу с любой целью въезда в миграционной карте. В 2022 году это послабление не действует, и принимать на работу можно только с целью въезда «Работа» в миграционной карте.

2. Оформите необходимые кадровые и бухгалтерские документы

Отношения работодателя и иностранного сотрудника должны быть зафиксированы и узаконены. Для этого работодатель:

Если у иностранца нет ИНН и СНИЛС, оформить эти документы – обязанность работодателя.

Примечание редакции: с подробными инструкциями по оформлению ИНН и СНИЛС вы можете ознакомиться в статьях Базы знаний «ИНН для иностранного гражданина» и «СНИЛС (пошаговая инструкция по оформлению)».

Также необходимо отправить иностранного сотрудника оформлять банковскую карту, на которую работодатель будет перечислять ему зарплату. Потому что платить иностранцу, который не является валютным резидентом, зарплату из кассы наличными – это нарушение валютного законодательства РФ.

Примечание редакции: кому можно платить наличными из кассы, а кому нет, и что об этом думают суды, читайте в статьях "Не отходя от кассы: валютное законодательство и зарплата" и "Зарплата наличными иностранному сотруднику: мнение судов".

3 . Уведомите МВД о приеме сотрудника

МВД тщательно следит за тем, чтобы иностранцы, которые приехали в РФ для работы, находились в стране именно с этой целью. Поэтому задача работодателя – уведомить МВД о приеме нового иностранного сотрудника в течение 3 рабочих дней с момента заключения трудового договора.

Если работодатель этого не сделает, то нарушит ст. 18.15 КоАП РФ и получит штраф до 1 млн. рублей или приостановление деятельности до 90 суток (ч. 3 или 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

Примечание редакции: подать уведомление теперь можно через Госуслуги. Об этом читайте в статье "Уведомления о приеме и увольнении иностранца через Госуслуги".

4. Контролируйте сроки действия всех документов иностранца

На подаче уведомления о приеме работа организации с документами не заканчивается. Так как у документов есть сроки действия и условия их аннулирования, работодателю важно контролировать сроки и статус документов иностранца.

Например, если у иностранца закончился полис ДМС, работодателю необходимо отстранить такого сотрудника на месяц, и за это время иностранец должен оформить себе новый полис. Если обнаружится, что в организации работает иностранец без полиса, то работодатель получит штраф до 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ). А если иностранец невовремя или неправильно оплатит патент, то штраф достигает уже 1 млн рублей (ч. 1 или 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

Примечание редакции: подробнее о том, как и за что могут оштрафовать работодателя, читайте в разделе Базы Знания "Нарушения и ответственность за них".

5. Периодически проводите аудит документов

Иностранцы могут уехать на выходные домой, поехать в отпуск заграницу, жениться или выйти замуж и получить разрешение на временное проживание, получить новый паспорт из-за утери старого и т.д. Все эти события влияют на документы и правовой статус иностранца, а значит, изменяют требования к нему и его документам для работы.

У миграционного специалиста всегда должна быть актуальная информация о документах иностранца, иначе он просто не сможет защитить компанию от штрафов. Проводить такой аудит, или проверку документов, можно самостоятельно, а можно с помощью миграционных специалистов.

На первый взгляд трудоустройство иностранца может показаться трудным и рискованным делом – за нарушения миграционного законодательства работодателям выставляют многотысячные штрафы. Однако если следовать простым правилам, нарушений и штрафов можно избежать. А самый надежный способ – отдать миграционный документооборот на миграционное сопровождение специалистам.

Наши специалисты могут взять на себя всю работу с иностранными сотрудниками. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте "Отдела миграционного сопровождения".