Уведомления о приеме и увольнении иностранца через Госуслуги

На законодательном уровне возможность подавать уведомления о заключении и расторжении в электронном виде прописана давно. Но на практике ее реализовали только сейчас.

Получить консультацию специалиста

Когда и куда подавать уведомление

Работодатель, который работает с иностранцами по трудовому или гражданско-правовому договору, обязан уведомлять МВД о заключении и расторжении этого договора:

• в течение 3 рабочих дней (п. 8 ст. 13 ФЗ №115 от 25.07.2002);
• по актуальной форме, утвержденной приказом МВД России от 30.07.2020 №536;
• в установленном порядке.

Примечание редакции: актуальные формы уведомлений о приеме и увольнении вы найдете на нашем сайте в разделе «Документы».

Уведомление можно подать:

• в МВД;
• по почте с описью вложения и уведомлением о вручении.

Еще законом была установлена возможность подачи уведомления электронно, но до сих пор она не работала. А при подаче через почту или в МВД работодатели часто допускали ошибки - неправильно сшивали или не сшивали уведомление, отправляли уведомления на старых бланках, забывали указать какие-то данные или поставить подпись.

Примечание редакции: подробнее о том, какие ошибки можно допустить, читайте в статье "Цена ошибки: неправильное уведомление МВД".

Но в 2022 году по инициативе МВД такая возможность появилась.

Уведомление через Госуслуги: в помощь работодателям

Постепенно МВД движется в сторону цифровизации, поэтому по его инициативе Минцифры России запустило новый сервис – « Уведомления по трудовым мигрантам». Теперь уведомления о приеме и увольнении трудовых мигрантов можно подать в электронном виде через Госуслуги.

Подача уведомлений через Госуслуги поможет работодателям избежать штрафов:

• за нарушение срока: можно не стоять в очередях на почте или в МВД, а подать все уведомления с рабочего компьютера, даже в последний день подачи;
• за подачу по старой форме: на портале пользователь вносит просто данные в нужные поля, портал переносит их в нужную форму автоматически;
• за незаполненное поле: если какое-то обязательное поле не заполнено, уведомление не отправится до тех пор, пока заполняющий не внесет все данные.

Для отправки заявления в электронном виде нужна усиленная квалифицированная подпись. Это аналог подписи от руки, только в электронном виде. О том, как и где получить электронную подпись для портала Госуслуги, можно узнать на сайте Госуслуг.

Но ошибку можно допустить даже тут, если указать не все или неполные данные в требуемые поля для заполнения. Например, вместо паспорта указать вид на жительство. Или забыть про индекс при указании адреса. Получается, что остаются еще 3 случая, когда работодатель рискует получить штраф, даже если уведомление подается через Госуслуги:

• уведомление не подано вообще;
• уведомление подано позже установленного законом срока;
• уведомление заполнено с ошибками: данные внесены не полностью или с опечатками;
• в уведомлении указаны ложные сведения - о месте работы иностранца, о его документах или местоположении организации, например.

И в каждом из них штраф будет одинаковый – как за неподачу уведомления. То есть, до 1 млн рублей или приостановление деятельности организации до 90 суток (ч. 3, 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

Здесь полагаться на Госуслуги не стоит – все зависит уже только от работодателя, его внимательности и знания основ миграционного законодательства. Если сомневаетесь, рекомендуем передать функцию подачи уведомлений миграционным специалистам.

Если вам нужна консультация или помощь в оформлении документов для иностранных сотрудников, то вы можете получить ее у наших экспертов. Условия и стоимость наших услуг вы найдете на сайте " Альянс - Трудовая миграция".