Уведомления о работе от иностранца с патентом станут обязательными с 2024 года.
Уведомления о приеме и увольнении иностранца через Госуслуги
На законодательном уровне возможность подавать уведомления о заключении и расторжении в электронном виде прописана давно. Но на практике ее реализовали только сейчас.
Получить консультацию специалиста
Когда и куда подавать уведомление
Работодатель, который работает с иностранцами по трудовому или гражданско-правовому договору, обязан уведомлять МВД о заключении и расторжении этого договора:
- в течение 3 рабочих дней (п. 8 ст. 13 ФЗ №115 от 25.07.2002);
- по актуальной форме, утвержденной приказом МВД России от 30.07.2020 №536;
- в установленном порядке.
Примечание редакции: актуальные формы уведомлений о приеме и увольнении вы найдете на нашем сайте в разделе «Документы».
Уведомление можно подать:
- в МВД;
- по почте с описью вложения и уведомлением о вручении.
Еще законом была установлена возможность подачи уведомления электронно, но до сих пор она не работала. А при подаче через почту или в МВД работодатели часто допускали ошибки - неправильно сшивали или не сшивали уведомление, отправляли уведомления на старых бланках, забывали указать какие-то данные или поставить подпись.
Примечание редакции: подробнее о том, какие ошибки можно допустить, читайте в статье "Цена ошибки: неправильное уведомление МВД".
Но в 2022 году по инициативе МВД такая возможность появилась.
Уведомление через Госуслуги: в помощь работодателям
Постепенно МВД движется в сторону цифровизации, поэтому по его инициативе Минцифры России запустило новый сервис – « Уведомления по трудовым мигрантам». Теперь уведомления о приеме и увольнении трудовых мигрантов можно подать в электронном виде через Госуслуги.
Подача уведомлений через Госуслуги поможет работодателям избежать штрафов:
- за нарушение срока: можно не стоять в очередях на почте или в МВД, а подать все уведомления с рабочего компьютера, даже в последний день подачи;
- за подачу по старой форме: на портале пользователь вносит просто данные в нужные поля, портал переносит их в нужную форму автоматически;
- за незаполненное поле: если какое-то обязательное поле не заполнено, уведомление не отправится до тех пор, пока заполняющий не внесет все данные.
Для отправки заявления в электронном виде нужна усиленная квалифицированная подпись. Это аналог подписи от руки, только в электронном виде. О том, как и где получить электронную подпись для портала Госуслуги, можно узнать на сайте Госуслуг.
Но ошибку можно допустить даже тут, если указать не все или неполные данные в требуемые поля для заполнения. Например, вместо паспорта указать вид на жительство. Или забыть про индекс при указании адреса. Получается, что остаются еще 3 случая, когда работодатель рискует получить штраф, даже если уведомление подается через Госуслуги:
- уведомление не подано вообще;
- уведомление подано позже установленного законом срока;
- уведомление заполнено с ошибками: данные внесены не полностью или с опечатками;
- в уведомлении указаны ложные сведения - о месте работы иностранца, о его документах или местоположении организации, например.
И в каждом из них штраф будет одинаковый – как за неподачу уведомления. То есть, до 1 млн рублей или приостановление деятельности организации до 90 суток (ч. 3, 4 ст. 18.15 КоАП РФ).
Здесь полагаться на Госуслуги не стоит – все зависит уже только от работодателя, его внимательности и знания основ миграционного законодательства. Если сомневаетесь, рекомендуем передать функцию подачи уведомлений миграционным специалистам.
Если вам нужна консультация или помощь в оформлении документов для иностранных сотрудников, то вы можете получить ее у наших экспертов. Условия и стоимость наших услуг вы найдете на сайте " Альянс - Трудовая миграция".
- Заполнение уведомления о заключении трудового договора с ошибками После приема иностранца на работу у работодателя появляется обязанность сообщить о его трудоустройстве в МВД. Особое внимание нужно уделить правильности заполнения уведомления, ведь любые ошибки в документе приводят к штрафам для работодателя. А они в миграционном законодательстве довольно высокие.05.12.2023
- Как заполнить уведомления по иностранным гражданам При работе с иностранными гражданами важно не только подать уведомления в МВД, но и правильно их заполнить.01.12.2023
- Способы подачи уведомлений по иностранцу В МВД контролируют место нахождения иностранца не только с помощью миграционного учета, но и отслеживают места работы. Поэтому у работодателей есть обязанности уведомлять госорганы о приеме и увольнении иностранных сотрудников. Сделать это можно несколькими способами, и каждый имеет свои нюансы.27.11.2023