Цифровизация миграционных услуг упрощает работу миграционных специалистов. Когда работодатель может подать все необходимые уведомления по иностранному гражданину через Госуслуги, он экономит время, силы и нервы. Но в 2023 году через Госуслуги еще можно сделать не все.
Статья соответствует действующему законодательству РФ
Оформление СНИЛС иностранным гражданином

1. Введение
Работодателю для того, чтобы трудоустроить иностранного сотрудника в компанию официально, необходимо оформить ему СНИЛС (п.1 ст. 7 "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" от 15.12.2001 № 167-ФЗ).
Подробнее о других причинах, почему требуется оформлять СНИЛС можно прочитать в статье «СНИЛС для иностранных граждан».
В этой статье пошаговая инструкция, как получить СНИЛС иностранному гражданину.
2. Порядок оформления СНИЛС иностранцем
Чтобы оформить СНИЛС иностранному гражданину нужно:
-
Собрать необходимый пакет документов (см. раздел 4 данной статьи).
-
После того, как все документы подготовлены, иностранному гражданину следует написать заявление на получение СНИЛС – заполнить анкету застрахованного лица
-
С полным пакетом документов иностранец обращается в Пенсионный фонд: напрямую, через МФЦ, почтовое отделение или портал Госуслуг.
-
Далее он получает расписку о приеме заявления (анкеты) и документов.
-
Если документы подавались не напрямую в ПФР, то они передаются им.
-
После получения отделением ПФР анкеты и документов сотрудники ПФР:
-
регистрируют заявления и документы;
-
вводят и передают данные гражданина, содержащиеся в заявлении, в программно-технические комплексы системы персонифицированного учета;
-
Обрабатывают все данные и принимают решение о выдаче или отказе в выдаче СНИЛС;
-
Если Пенсионный фонд принимает положительное решение о выдаче СНИЛС, то иностранный гражданин может получить уведомление о регистрации в ПФР там, где подавал документы.
3. Порядок оформления СНИЛС работодателем
Если у иностранного сотрудника нет СНИЛС, то согласно п. 1 и 2 ст. 9 Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ работодатель должен сам подать о нем сведения в ПФР, поэтому часто у работодателей возникают вопросы:
- как получить СНИЛС на сотрудника иностранца,
- как заказать СНИЛС сотруднику иностранцу,
- как оформить СНИЛС иностранному работнику.
Процесс оформления СНИЛС для иностранных граждан работодателем практически ничем не отличается. Требуется только собрать, заполнить и подать чуть больше документов:
-
Необходимо получить от иностранного сотрудника заявление (п. 3 ст. 9 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ)
Заявление пишется на имя руководителя компании, составляется в произвольной форме. В этом заявлении сотрудник просит выдать СНИЛС с указанием причины, по которой СНИЛС ему требуется. - Далее нужно заполнить форму АВД-1 и заверить ее подписью иностранного работника. Если гражданин не имеет возможности лично заверить заявление по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине, работодатель указывает эту причину в заявлении и заверяет его.
- Сделать копии документов иностранного сотрудника;
- Составить опись документов по форме АДВ-6;
- Направить все необходимые документы в Пенсионный фонд удобным способом;
- Получить расписку-уведомление о приеме документов от сотрудника ПФР, МФЦ или опись при отправке заказным письмом через почтовое отделение;
- После получения отделением ПФР анкеты и документов сотрудники ПФР:
- регистрируют заявления и документы,
- вводят и передают данные гражданина, содержащиеся в заявлении, в программно-технические комплексы системы персонифицированного учета,
- обрабатывают все данные и принимают решение о выдаче или отказе в выдаче СНИЛС;
- Получить ответ от ПФР;
- После получения СНИЛС работодатель - передать его сотруднику;
- А копию уведомления о регистрации в системе индивидуального учета нужно хранить в личном деле сотрудника.
4. Документы для получения СНИЛС иностранному гражданину
Чтобы получить СНИЛС нужно предоставить в ПРФ следующие документы (п. 16 Постановление Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 21.05.2020 № 291п):
Требования к его заполнению прописаны в п. 17 приложения 8 Постановления Правления Пенсионного фонда России от 27 сентября 2019 г. N 485п.
-
заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (форма АДВ-3, установленная в Приложении 3 к постановлению Правления ПФ РФ от 27 сентября 2019 г. N 485п)
Требования к его заполнению прописаны в п. 19 приложения 8 Постановления Правления Пенсионного фонда России от 27 сентября 2019 г. N 485п ".
От иностранного гражданина потребуются следующие документы:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность иностранца;
- если в паспорте нет информации на русском языке, то потребуется нотариальный перевод паспорта.
Что это такое и как его можно оформить в статье «Нотариальный перевод паспорта».
- миграционная карта;
- действующий миграционный учет.
Работодатель дополнительно предоставляет:
- документы, удостоверяющие полномочия законного представителя (п. 18 Постановление Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 21.05.2020 № 291п),
-
опись передаваемых документов по форме АДВ-6-1, утвержденную в приложении 5 к постановлению Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 27 сентября 2019 г. N 485п).
Требования к его заполнению прописаны в п. 21 приложения 8 Постановления Правления Пенсионного фонда России от 27 сентября 2019 г. N 485п.
5. Куда сдавать документы на оформление?
Оформлением СНИЛС занимаются территориальные органы ПФР (п. 11 Постановление Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 21.05.2020 № 291п).
Подать документы можно:
-
Напрямую в любой территориальный орган ПФР в пределах территории Российской Федерации по выбору гражданина независимо от его места жительства, места пребывания, места фактического проживания. или по месту фактического нахождения компании-работодателя (п. 38 Постановление Правления ПФ РФ от 21.05.2020 N 291п);
-
Через любой многофункциональный центр в России по выбору гражданина независимо от его места жительства, места пребывания, места фактического проживания (там же);
-
Через почтовые отделение, но в этом случае нужно также приложить копии всех документов, которые должны быть нотариально заверены (п. 18 Постановление Правления ПФ РФ от 21.05.2020 N 291п);
-
В форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
6. Срок оформления СНИЛС
Срок регистрации иностранца в системе персонифицированного учета составляет 5 рабочих дней с даты получения отделением ПФР документов.
При необходимости в этот же срок может быть направлен запрос из Пенсионного фонда об уточнении сведений (п. 14 Постановление Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 21.05.2020 № 291п).
7. Результат оформления
Зеленые карточки СНИЛС больше не выдаются, поэтому подтверждением получения СНИЛС будет уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета по форме АДИ-РЕГ, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда России от 13 июня 2019 г. N 335п "Об утверждении формы документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка его оформления в форме электронного документа"