Оформление СНИЛС иностранным гражданином

Работодателю для того, чтобы трудоустроить иностранного сотрудника в компанию официально, необходимо оформить ему СНИЛС (п.1 ст. 7 "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

Подробнее о других причинах, почему требуется оформлять СНИЛС можно прочитать в статье «СНИЛС для иностранных граждан».

В этой статье пошаговая инструкция, как получить СНИЛС иностранному гражданину.

Чтобы оформить СНИЛС иностранному гражданину нужно:

1. Собрать необходимый пакет документов (см. раздел 4 данной статьи).
2. После того, как все документы подготовлены, иностранному гражданину следует написать заявление на получение СНИЛС – заполнить анкету застрахованного лица
3. С полным пакетом документов иностранец обращается в Пенсионный фонд: напрямую, через МФЦ, почтовое отделение или портал Госуслуг.
4. Далее он получает расписку о приеме заявления (анкеты) и документов.
5. Если документы подавались не напрямую в ПФР, то они передаются им.
6. После получения отделением ПФР анкеты и документов сотрудники ПФР:
1. регистрируют заявления и документы;
2. вводят и передают данные гражданина, содержащиеся в заявлении, в программно-технические комплексы системы персонифицированного учета;
3. Обрабатывают все данные и принимают решение о выдаче или отказе в выдаче СНИЛС;
7. Если Пенсионный фонд принимает положительное решение о выдаче СНИЛС, то иностранный гражданин может получить уведомление о регистрации в ПФР там, где подавал документы.

Если у иностранного сотрудника нет СНИЛС, то согласно п. 1 и 2 ст. 9 Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ работодатель должен сам подать о нем сведения в ПФР, поэтому часто у работодателей возникают вопросы:

• как получить СНИЛС на сотрудника иностранца,
• как заказать СНИЛС сотруднику иностранцу,
• как оформить СНИЛС иностранному работнику.

Процесс оформления СНИЛС для иностранных граждан работодателем практически ничем не отличается. Требуется только собрать, заполнить и подать чуть больше документов:

1. Необходимо получить от иностранного сотрудника заявление (п. 3 ст. 9 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ)
   Заявление пишется на имя руководителя компании, составляется в произвольной форме. В этом заявлении сотрудник просит выдать СНИЛС с указанием причины, по которой СНИЛС ему требуется.
2. Далее нужно заполнить форму АВД-1 и заверить ее подписью иностранного работника. Если гражданин не имеет возможности лично заверить заявление по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине, работодатель указывает эту причину в заявлении и заверяет его.
3. Сделать копии документов иностранного сотрудника;
4. Составить опись документов по форме АДВ-6;
5. Направить все необходимые документы в Пенсионный фонд удобным способом;
6. Получить расписку-уведомление о приеме документов от сотрудника ПФР, МФЦ или опись при отправке заказным письмом через почтовое отделение;
7. После получения отделением ПФР анкеты и документов сотрудники ПФР:
1. регистрируют заявления и документы,
2. вводят и передают данные гражданина, содержащиеся в заявлении, в программно-технические комплексы системы персонифицированного учета,
3. обрабатывают все данные и принимают решение о выдаче или отказе в выдаче СНИЛС;

8. Получить ответ от ПФР;
9. После получения СНИЛС работодатель - передать его сотруднику;
10. А копию уведомления о регистрации в системе индивидуального учета нужно хранить в личном деле сотрудника.

Чтобы получить СНИЛС нужно предоставить в ПРФ следующие документы (п. 16 Постановление Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 21.05.2020 № 291п):

• анкету застрахованного лица (форма АДВ-1, установленная в приложение 1 к постановлению Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 27 сентября 2019 г. N 485п)

Требования к его заполнению прописаны в п. 17 приложения 8 Постановления Правления Пенсионного фонда России от 27 сентября 2019 г. N 485п.

• заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (форма АДВ-3, установленная в Приложении 3 к постановлению Правления ПФ РФ от 27 сентября 2019 г. N 485п)

Требования к его заполнению прописаны в п. 19 приложения 8 Постановления Правления Пенсионного фонда России от 27 сентября 2019 г. N 485п ".

От иностранного гражданина потребуются следующие документы:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность иностранца;
• если в паспорте нет информации на русском языке, то потребуется нотариальный перевод паспорта.

Что это такое и как его можно оформить в статье «Нотариальный перевод паспорта».

• миграционная карта;
• действующий миграционный учет.

Работодатель дополнительно предоставляет:

• документы, удостоверяющие полномочия законного представителя (п. 18 Постановление Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 21.05.2020 № 291п),
• опись передаваемых документов по форме АДВ-6-1, утвержденную в приложении 5 к постановлению Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 27 сентября 2019 г. N 485п).

Требования к его заполнению прописаны в п. 21 приложения 8 Постановления Правления Пенсионного фонда России от 27 сентября 2019 г. N 485п.

Оформлением СНИЛС занимаются территориальные органы ПФР (п. 11 Постановление Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 21.05.2020 № 291п).

Подать документы можно:

• Напрямую в любой территориальный орган ПФР в пределах территории Российской Федерации по выбору гражданина независимо от его места жительства, места пребывания, места фактического проживания. или по месту фактического нахождения компании-работодателя (п. 38 Постановление Правления ПФ РФ от 21.05.2020 N 291п);
• Через любой многофункциональный центр в России по выбору гражданина независимо от его места жительства, места пребывания, места фактического проживания (там же);
• Через почтовые отделение, но в этом случае нужно также приложить копии всех документов, которые должны быть нотариально заверены (п. 18 Постановление Правления ПФ РФ от 21.05.2020 N 291п);
• В форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Срок регистрации иностранца в системе персонифицированного учета составляет 5 рабочих дней с даты получения отделением ПФР документов.

При необходимости в этот же срок может быть направлен запрос из Пенсионного фонда об уточнении сведений (п. 14 Постановление Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 21.05.2020 № 291п).

Зеленые карточки СНИЛС больше не выдаются, поэтому подтверждением получения СНИЛС будет уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета по форме АДИ-РЕГ, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда России от 13 июня 2019 г. N 335п "Об утверждении формы документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка его оформления в форме электронного документа"