СНИЛС (пошаговая инструкция по оформлению)

Статья актуальна на 24.06.2021
Статья соответствует действующему законодательству РФ
Список использованных законов
СНИЛС (пошаговая инструкция по оформлению)

1. Введение

Работодателю для того, чтобы трудоустроить иностранного сотрудника в компанию официально, необходимо оформить ему СНИЛС (п.1 ст. 7 "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

Подробнее о других причинах, почему требуется оформлять СНИЛС можно прочитать в статье «СНИЛС для иностранных граждан».

В этой статье пошаговая инструкция, как получить СНИЛС иностранному гражданину.


2. Порядок оформления СНИЛС иностранцем

Чтобы оформить СНИЛС иностранному гражданину нужно:

  1. Собрать необходимый пакет документов (см. раздел 4 данной статьи).
  2. После того, как все документы подготовлены, иностранному гражданину следует написать заявление на получение СНИЛС – заполнить анкету застрахованного лица
  3. С полным пакетом документов иностранец обращается в Пенсионный фонд: напрямую, через МФЦ, почтовое отделение или портал Госуслуг.
  4. Далее он получает расписку о приеме заявления (анкеты) и документов.
  5. Если документы подавались не напрямую в ПФР, то они передаются им.
  6. После получения отделением ПФР анкеты и документов сотрудники ПФР:
    1. регистрируют заявления и документы;
    2. вводят и передают данные гражданина, содержащиеся в заявлении, в программно-технические комплексы системы персонифицированного учета;
    3. Обрабатывают все данные и принимают решение о выдаче или отказе в выдаче СНИЛС;
  7. Если Пенсионный фонд принимает положительное решение о выдаче СНИЛС, то иностранный гражданин может получить уведомление о регистрации в ПФР там, где подавал документы.

3. Порядок оформления СНИЛС работодателем

Если у иностранного сотрудника нет СНИЛС, то согласно п. 1 и 2 ст. 9 Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ работодатель должен сам подать о нем сведения в ПФР, поэтому часто у работодателей возникают вопросы:

  • как получить СНИЛС на сотрудника иностранца,
  • как заказать СНИЛС сотруднику иностранцу,
  • как оформить СНИЛС иностранному работнику.

Процесс оформления СНИЛС для иностранных граждан работодателем практически ничем не отличается. Требуется только собрать, заполнить и подать чуть больше документов:

  1. Необходимо получить от иностранного сотрудника заявление (п. 3 ст. 9 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ)
    Заявление пишется на имя руководителя компании, составляется в произвольной форме. В этом заявлении сотрудник просит выдать СНИЛС с указанием причины, по которой СНИЛС ему требуется.
  2. Далее нужно заполнить форму АВД-1 и заверить ее подписью иностранного работника. Если гражданин не имеет возможности лично заверить заявление по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине, работодатель указывает эту причину в заявлении и заверяет его.
  3. Сделать копии документов иностранного сотрудника;
  4. Составить опись документов по форме АДВ-6;
  5. Направить все необходимые документы в Пенсионный фонд удобным способом;
  6. Получить расписку-уведомление о приеме документов от сотрудника ПФР, МФЦ или опись при отправке заказным письмом через почтовое отделение;
  7. После получения отделением ПФР анкеты и документов сотрудники ПФР:
    1. регистрируют заявления и документы,
    2. вводят и передают данные гражданина, содержащиеся в заявлении, в программно-технические комплексы системы персонифицированного учета,
    3. обрабатывают все данные и принимают решение о выдаче или отказе в выдаче СНИЛС;
  8. Получить ответ от ПФР;
  9. После получения СНИЛС работодатель - передать его сотруднику;
  10. А копию уведомления о регистрации в системе индивидуального учета нужно хранить в личном деле сотрудника.

4. Документы для получения СНИЛС иностранному гражданину

Чтобы получить СНИЛС нужно предоставить в ПРФ следующие документы (п. 16 Постановление Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 21.05.2020 № 291п):


Требования к его заполнению прописаны в п. 17 приложения 8 Постановления Правления Пенсионного фонда России от 27 сентября 2019 г. N 485п.

Требования к его заполнению прописаны в п. 19 приложения 8 Постановления Правления Пенсионного фонда России от 27 сентября 2019 г. N 485п ".

От иностранного гражданина потребуются следующие документы:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность иностранца;
  • если в паспорте нет информации на русском языке, то потребуется нотариальный перевод паспорта.

Что это такое и как его можно оформить в статье «Нотариальный перевод паспорта».

  • миграционная карта;
  • действующий миграционный учет.

Работодатель дополнительно предоставляет:

Требования к его заполнению прописаны в п. 21 приложения 8 Постановления Правления Пенсионного фонда России от 27 сентября 2019 г. N 485п.

5. Куда сдавать документы на оформление?

Оформлением СНИЛС занимаются территориальные органы ПФР (п. 11 Постановление Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 21.05.2020 № 291п)).

Подать документы можно:

  • Напрямую в любой территориальный орган ПФР в пределах территории Российской Федерации по выбору гражданина независимо от его места жительства, места пребывания, места фактического проживания. или по месту фактического нахождения компании-работодателя (п. 38 Постановление Правления ПФ РФ от 21.05.2020 N 291п);
  • Через любой многофункциональный центр в России по выбору гражданина независимо от его места жительства, места пребывания, места фактического проживания (там же);
  • Через почтовые отделение, но в этом случае нужно также приложить копии всех документов, которые должны быть нотариально заверены (п. 18 Постановление Правления ПФ РФ от 21.05.2020 N 291п);
  • В форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

6. Срок оформления СНИЛС

Срок регистрации иностранца в системе персонифицированного учета составляет 5 рабочих дней с даты получения отделением ПФР документов.

При необходимости в этот же срок может быть направлен запрос из Пенсионного фонда об уточнении сведений (п. 14 Постановление Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 21.05.2020 № 291п).


7. Результат оформления

Зеленые карточки СНИЛС больше не выдаются, поэтому подтверждением получения СНИЛС будет уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета по форме АДИ-РЕГ, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда России от 13 июня 2019 г. N 335п "Об утверждении формы документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка его оформления в форме электронного документа"

снилс

Список использованных законов

Федеральный закон "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"
Настоящий Федеральный закон устанавливает организационные, правовые и финансовые основы обязательного пенсионного страхования в Российской Федерации.
Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"
Настоящий Федеральный закон устанавливает правовую основу и принципы организации индивидуального (персонифицированного) учета сведений о гражданах Российской Федерации, постоянно или временно проживающих (пребывающих) на территории Российской Федерации иностранных гражданах и лицах без гражданства в целях обеспечения реализации их прав в системе обязательного пенсионного страхования, учета сведений о трудовой деятельности, а также в целях предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций.