Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
Оформление СНИЛС иностранцу
Иностранным гражданам для трудоустройства нужно оформлять больше документов, чем для российских граждан, и для них действуют свои правила. Но некоторые документы нужны любому сотруднику, независимо от гражданства. Это касается, например, оформления СНИЛСа.
Получить консультацию миграционного юриста
Нужен ли СНИЛС иностранному гражданину
Наличие у иностранца СНИЛСа означает, что он зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования, и ему присвоен уникальный номер. Оформление СНИЛСа для иностранца обязательно, так же как и для работника с российским гражданством. Каждый иностранный работник в РФ застрахован, и значит, за него нужно отчислять страховые взносы.
Но без номера СНИЛСа работодатель не сможет отчислять страховые взносы за иностранного сотрудника. Это не только лишает иностранца возможности на получение помощи по ОМС и других социальных гарантий, но и грозит работодателю штрафом.
Размер штрафа за неуплату страховых взносов с зарплаты иностранного сотрудника - 5% от неуплаченной суммы. Кроме того, должностные лица могут получить штраф от 300 до 500 руб. по каждому иностранному сотруднику без СНИЛСа (ст. 15.5 КоАП РФ).
Страховые взносы по иностранцам работодатель оплачивает единым платежом сразу в несколько фондов: пенсионный, медицинский и социальный. О размерах и правилах отчислений страховых взносов читайте в моей статье “Подоходный налог и страховые взносы за иностранного гражданина” и статье моей коллеги "Страховые взносы за иностранцев 2023: изменения".
Некоторые иностранцы получают СНИЛС сами. Часть из них делают его одновременно с документами на патент, другие могли получить его на предыдущем месте работы. Поэтому при приеме иностранца на работу, задача работодателя - проверить у будущего сотрудника наличие номера пенсионного страхования. Если он не оформлен, то заняться этим придется работодателю.
Как оформить СНИЛС иностранному сотруднику
Раньше СНИЛС оформлялся в Пенсионном Фонде РФ, но с 1 января 2023 года этим занимается Социальный фонд России (СФР).
Чтобы оформить СНИЛС, а точнее поставить на персонифицированный учет сотрудника, работодателю для начала нужно собрать пакет документов. В него входит:
- заявление от иностранца с просьбой выдать для него СНИЛС;
- заполненная работодателем форма АВД-1. На ней обязательно должна быть подпись иностранца;
- копии документов иностранного работника: загранпаспорт, миграционная карта и т.д.;
- опись документов по форме АВД-6;
После этого документы нужно передать в СФР: через МФЦ, почту или напрямую в отделение СФР.
Обратите внимание, что в анкете застрахованного лица на иностранного сотрудника в качестве адреса регистрации пишут тот, который зафиксировала миграционная служба при регистрации данного гражданина.
Ответ о готовности номера пенсионного страхования приходит в течение 5 рабочих дней. Готовый документ с номером нужно передать иностранному сотруднику, а копию внести в его личное дело.
Несмотря на то, что ламинированные карточки СНИЛС были отменены, данные о регистрации должны быть распечатаны и подтверждены печатью и подписью СФР.
Изучение требований к трудоустройству иностранцев и оформление документов часто занимает у работодателя много времени. Чтобы все документы иностранных работников были в порядке, и не пришлось прерывать рабочие процессы организации, можно передать заботы об иностранных гражданах нашим юристам. При заключении договора сопровождения, ведение документации иностранных работников станет нашей ответственностью. Подробнее об услуге вы можете узнать у сотрудников “ Отдела миграционного сопровождения”.
- Как работодателю получить СНИЛС для иностранца При трудоустройстве на работу одним из обязательных документов, который должен предъявить иностранный гражданин, является СНИЛС, однако он не всегда есть в наличии у потенциального сотрудника.10.06.2024
- Оформление СНИЛС иностранному гражданину Компания или ИП, принимая на работу иностранца, должна запросить у него СНИЛС. Если СНИЛСа на момент трудоустройства у него нет, то его оформление - задача работодателя.19.02.2024
- СНИЛС, страховые взносы и налоговая инспекция Чтобы работодатель мог организовать рабочие процессы по иностранным сотрудникам без нарушений, все документы иностранца должны быть в порядке. Так как за иностранных работников нужно отчислять страховые взносы, то и СНИЛС у них тоже должен быть оформлен.15.12.2023