Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Как работодателю получить СНИЛС для иностранца
При трудоустройстве на работу одним из обязательных документов, который должен предъявить иностранный гражданин, является СНИЛС, однако он не всегда есть в наличии у потенциального сотрудника.
Это связано с тем, что при оформлении собственных документов (разрешений на работу, миграционного учета) СНИЛС ни на одном этапе иностранному гражданину не требуется. Только в случае если он оформляет патент через портал “Госуслуги”, в таком случае он будет обязан сделать СНИЛС, иначе не создать личный кабинет, не верифицировать его и не записаться на подачу.
Отсутствие СНИЛС еще может быть обусловлено тем, что в прошлом иностранный гражданин работал на другую компанию неофициально, и работодатель не запрашивал этот документ. Также это может быть связано с тем, что у него был большой перерыв в пребывании в Российской Федерации, тогда этот документ может быть утерян. Или банально иностранный гражданин мог забыть, что когда-то оформлял СНИЛС.
Что делать работодателю, если иностранный гражданин не может предоставить СНИЛС?
Получить консультацию миграционного юриста
Оформление СНИЛС работодателем
Решением этого вопроса работодатель может заняться самостоятельно: Социальный фонд России (СФР) обеспечивает возможность организации оформлять СНИЛС на своих сотрудников.
Следует принять его на работу, после чего заказать СНИЛС сотруднику по специальной форме в СФР (форма АДВ-1). Предварительно лучше уточнить у иностранного гражданина, оформлялся ли ему СНИЛС ранее.
Если нет, то смело подавать форму. Сдать ее можно как лично, обратившись в районный СФР, так и электронно. Для второго способа потребуется усиленная электронная цифровая подпись и заключение соглашения об обмене данными с территориальным органом в ЭДО.
Чтобы заключить соглашение с СФР об обмене данными, необходимо заполнить заявление (ЗПЭД) в сервисе, в котором организация ведет электронный документооборот. Например, подойдет Контур. После заполнения заявления, необходимо, чтобы генеральный директор подписал его при помощи усиленной ЭЦП. После подписания заявление необходимо отправить в СФР.
В дальнейшем обмен данными и сдача отчетности возможны только с помощью других программ, Контур.Диадок уже не подойдет, однако с его помощью можно будет выгружать отчетности для дальнейшей отправки через программу для обмена данными с СФР.
Если у иностранного гражданина ранее был оформлен СНИЛС, но по другим данным (или тем же), то придет отказ в присвоении номера. Можно попробовать отправить данные повторно, но уже при помощи других форм (АДВ-2, АДВ-3). В случае повторного отказа потребуется личное обращение в территориальный орган СФР.
При этом способе есть свои риски: не всегда сотрудники СФР могут найти предыдущий СНИЛС сотрудника, и в таком случае иностранный гражданин получит второй СНИЛС. Это может быть проблемой при сдаче отчетности по его трудовой деятельности. Чтобы избежать возможных сложностей в дальнейшем, он должен будет самостоятельно сходить в территориальный орган СФР для аннулирования одного из номеров.
Это единственный путь для работодателя самостоятельно оформить иностранному гражданину СНИЛС. Однако если по каким-то причинам нет возможности заключить соглашение с СФР, то можно направить иностранного гражданина в территориальный орган СФР для самостоятельного оформления СНИЛС.
Оформление СНИЛС иностранцем
Для личного визита в СФР мигранту потребуются следующие документы:
- паспорт;
- миграционный учет (могут не потребовать);
- нотариальный перевод (рекомендуется брать оригинал, но в некоторых отделениях могут принять и копию). В качестве альтернативы, также не везде, принимают патент или разрешение на работу, так как то, как там записаны ФИО, является официальным переводом на территории РФ.
На месте иностранный гражданин заполнит заявление и в тот же день получит СНИЛС. Более того, это избавит от риска получить второй СНИЛС на одного человека.
Также иностранный гражданин может обратиться в МФЦ для оформления СНИЛС, но только при условии, что это действительно первый раз, когда он его оформляет. В противном случае сотрудники МФЦ могут отказать.
При приеме документов нового иностранного сотрудника важно уделять внимание всем документам, так как помимо просто отсутствия важного для приема документа, можно столкнуться с тем, что документы будут иметь дубли. Это не влечет административной ответственности, однако накладывает ряд проблем на ведение бухгалтерской отчетности внутри компании.
Оформить документы для иностранца можно самостоятельно. Если в вашем штате нет специалиста, который мог бы заняться ведением документов иностранцев, вы можете обратиться за помощью к миграционным юристам. Компания “Альянс Трудовая Миграция” предоставляет юрлицам и ИП услуги по оформлению документов иностранных сотрудников.
- Оформление СНИЛС иностранному гражданину Компания или ИП, принимая на работу иностранца, должна запросить у него СНИЛС. Если СНИЛСа на момент трудоустройства у него нет, то его оформление - задача работодателя.19.02.2024
- СНИЛС, страховые взносы и налоговая инспекция Чтобы работодатель мог организовать рабочие процессы по иностранным сотрудникам без нарушений, все документы иностранца должны быть в порядке. Так как за иностранных работников нужно отчислять страховые взносы, то и СНИЛС у них тоже должен быть оформлен.15.12.2023
- Оформление СНИЛС иностранцу Иностранным гражданам для трудоустройства нужно оформлять больше документов, чем для российских граждан, и для них действуют свои правила. Но некоторые документы нужны любому сотруднику, независимо от гражданства. Это касается, например, оформления СНИЛСа.12.10.2023