СНИЛС для иностранных сотрудников

Список обязательных документов для работы шире, чем может показаться на первый взгляд.

Получить консультацию специалиста

Когда нужен СНИЛС

Выплатой зарплаты обязанности работодателя иностранного сотрудника не заканчиваются. По всем иностранцам работодатель отчисляет страховые взносы, потому что иностранцы также являются застрахованными лицами. Чтобы это сделать, необходимо проверить, что у сотрудника есть номер обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).

Помимо выплат страховых взносов, этот документ также нужен для подачи отчетов по иностранным сотрудникам. Поэтому СНИЛС – это обязательный документ для работы иностранца в РФ (ФЗ №167 от 15.12.2001).

Примечание редакции: вся информация о СНИЛС собрана в статье Базы знаний «СНИЛС для иностранных граждан».

СНИЛС должен оформить:

• иностранец, если он еще нигде не трудоустроен;
• работодатель, если уже принял иностранца в компанию.

Часто получается, что иностранцы, которые оформляли СНИЛС самостоятельно, приносят документ, данные в котором не совпадают, например, с данными в патенте или ИНН. Чтобы этого не допустить, рекомендуем взять оформление СНИЛС иностранному сотруднику под свой контроль.

Примечание редакции: подробную инструкцию по оформлению СНИЛС вы найдете в статье Базы знаний «СНИЛС (пошаговая инструкция по оформлению)».

Высококвалифицированные специалисты (ВКС) – единственная категория иностранцев, по которым работодатель не платит страховые взносы. Поэтому ВКС СНИЛС не нужен.

Но есть случаи, когда СНИЛС понадобится даже ВКС.

Не только для работы

В связи с пандемией в некоторых отраслях деятельности установлено требование – привить до 100% сотрудников от коронавирусной инфекции. В их число входят и иностранцы.

Причем проверять будут не сам факт вакцинации, а наличие QR-кода о вакцинации или наличии антител. А его в России можно получить только имея номер СНИЛС. Об этом я писала в статье «Время навести справки: qr-код получает не каждый».

Если работодатель не оформит иностранному сотруднику СНИЛС, он не сможет:

• подать отчеты СЗВ-М или СЗВ-ТД по иностранцу. За это ему назначат штраф до 500 рублей за каждого сотрудника (ст. 15.5 КоАП РФ);
• выплатить страховые взносы. В качестве штрафа за это нарушение придется заплатить 5% суммы взносов в качестве штрафа (ст. 119 НК РФ).

Поэтому СНИЛС – обязательный документ у работающего иностранца. Чтобы не надеяться на то, что иностранцы сами принесут готовый и правильно оформленный документ, советуем взять процесс в свои руки. Или передать его миграционным экспертам. Подробнее о оформлении СНИЛС с нашей помощью читайте на сайте "Альянс - Трудовая миграция" - " СНИЛС".