Каждый из документов, которые иностранцы оформляют в России, имеют свой срок действия. И чтобы работать в России, все эти документы должны действовать. А значит, работодатель обязан контролировать сроки действия у документов иностранца.
Получить консультацию миграционного юриста
Сроки действия у каждого документа иностранца свои. Некоторые из них можно продлить, другие нужно оформлять заново. Разберем самые частые документы и их сроки действия.
Для легального пребывания в России паспорт иностранца должен действовать. А для оформления или переоформления патента срок действия паспорта должен быть не менее 1 года, а для оформления рабочего приглашения и рабочей визы не менее 1,5 лет.
Максимальный срок действия патента 12 месяцев с даты выдачи, но чтобы он действовал иностранец обязан его ежемесячно оплачивать, внося авансовые налоговые платежи по патенту. Если опоздать хотя бы с 1 платежом или внести его неверно, то патент перестанет действовать. И продлить его уже больше нельзя. Придется оформлять новый патент.
Разрешение на работу визового сотрудника действует всего 1 год и не продлевается. При этом порядок оформления нового разрешения по квотируемой профессии такой, что как только иностранец получил свое разрешение на работу, нужно фактически приступать к оформлению следующего.
Срок действия разрешения на работу ВКС - 3 года. И до его окончания его нужно будет продлить.
Срок действия РВП - 3 года. Этот документ не продлевается, поэтому нужно заранее подавать документы на оформление вида на жительство.
Действие миграционного учета равно сроку разрешенного пребывания, который зависит от других документов. И если изменяется срок пребывания, то миграционный учет нужно продлить в течение 3 рабочих дней с даты изменения срока пребывания. Например, с даты оплаты очередного платежа по патенту.
И все эти сроки должен контролировать работодатель. Если иностранцев немного, то с этим еще можно справиться вручную - при помощи напоминаний и ежедневника. Но если иностранцев больше 5, если у них разные статусы, разные документы или если у специалиста, который ведет иностранцев, есть и другие задачи, то риск ошибки возрастает в разы. А это риск получить штраф за работу иностранного сотрудника без документов, риск потерять иностранного сотрудника, который может получить выдворение и запрет на въезд, риск простоя или переработки других сотрудников на время поиска сотрудника на замену.
Примечание редакции: о проверках, которые проводят МВД, и о их результатах в 2023 году читайте в статье "Проверка миграционной службы 2023".
Если документы сотрудника просрочены, но он продолжает работать в компании или ИП, то работодателю грозит штраф по ст. 18.15 КоАП РФ. При этом штраф будет за каждого иностранного гражданина в отдельности, а размер штрафа зависит от региона, но начинается от 250 000 руб., а в Москве и Московской области, Петербурге и Ленинградской области - от 400 000 руб.
Примечание редакции: о вариантах нарушений и их последствиях читайте в разделе нашей Базы Знаний "Нарушения и ответственность за них".
Чтобы упростить работодателям контроль за документами их иностранных сотрудников и минимизировать риски, мы разработали программу "Мигрант-онлайн", которая сама контролирует все сроки, создает задачи на продление документов с учетом сроков, которые нужны на подготовку, подачу пакета документов на их продление и получение в МВД готового документа.
Если вы хотите упростить себе работу с мигрантами, автоматизируйте большую часть работы с помощью нашего сервиса. Получить подробную информацию о сервисе можно на сайте " Мигрант-онлайн".
Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
С иностранными гражданами можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Выбор зависит от специфики деятельности, которую будет осуществлять работник.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.