Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
5 правил приема на работу иностранца с патентом
Чтобы работать с иностранцем с патентом без штрафов, нужно знать и применять 5 основных правил.
Прием иностранного гражданина с патентом
Работа с иностранными гражданами может обернуться штрафами, которые для организаций и ИП начинаются от 200 тысяч рублей за 1 нарушение. И самая сложная в работе, но и самая многочисленная категория иностранцев - иностранцы, которым для работы требуется патент.
Патент для работы нужен иностранцам из Азербайджана, Молдовы, Таджикистана, Узбекистана, а также негражданам Эстонии и Латвии.
Гражданам Украины патент для работы сейчас не требуется согласно Указу Президента Российской Федерации от 27.08.2022 № 585.
Примечание редакции: больше информации о патенте и его оформлении вы найдете в статье "Патент на работу для иностранцев".
Чтобы не получить штраф или административную приостановку работы компании при работе с иностранцами с патентом, применяйте 5 правил:
-
Тщательно проверять все документы: особенно - патент, чеки.
Перед допуском иностранца к работе, даже для стажировки или проверки навыков, обязательно проверьте его документы. Убедитесь, что он имеет право работать:
- Патент иностранца должен быть настоящим, то есть выданным МВД, и действовать, то есть быть своевременно и правильно оплаченным. Для этого при приеме иностранца обязательно нужно проверить патент на действительность. Как это сделать, читайте в статье моей коллеги "Как проверить патент на действительность".
- Место работы и профессия должны соответствовать указанным в патенте.
- Полис ДМС по закону требовать больше не нужно, но мы рекомендуем убедиться, что он есть у иностранца. Об этом читайте в статье "Проверять полис ДМС необязательно".
- Миграционный учет есть и срок действия соответствует сроку действия патента.
- В миграционной карте может быть любая цель въезда, так как законодательно разрешили изменять цель въезда без выезда при оформлении патента. Поэтому любая цель допустима только в том случае, если въезд был ДО даты выдачи патента.
-
Не отправлять туда, где патент не действует.
Внимательно следите за тем, чтобы руководитель иностранца не отправил его туда, где патент иностранца не действует. Особенно это важно при работе иностранца в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области, потому что и Москва, и Петербург - это отдельные регионы РФ. А их административные границы с областями в восприятии достаточно размыты.
Иностранца с патентом в Московской области нельзя отправлять в Москву по работе - ни отвезти документы, ни проверить что-то, ни на замену другому сотруднику.
-
Контролировать оплату патента иностранцем.
Патент иностранца действует только тогда, когда верно и вовремя оплачен за счет авансовых налоговых платежей. Опоздание с оплатой и даже оплата день в день ведет к прекращению действия патента. И даже если иностранец позже внесет платеж, то этот патент это не продлит. Ему все равно нужно оформлять новый. Как можно выстроить систему контроля, читайте в моей статье "Как контролировать оплату патента иностранным сотрудником".
Обратите внимание, что у каждого иностранца дата оплаты патента будет своя. А еще с 1 января 2023 года изменилась сумма платежей по патенту и реквизиты оплаты патента. Соответственно, неверно внесенные платежи патент не продлевают.
Примечание редакции: подробнее читайте в статьях "Изменились реквизиты для оплаты патента с 2023 года" и "Стоимость патента на 2023".
-
Отстранять от работы, если просрочена оплата патента. Внимательно проверять принесенные чеки, чтобы не было поддельных.
Поскольку некоторые иностранцы все равно забывают об оплате или у них на дату платежа нет денег, то если такое произошло, и иностранец опоздал с оплатой, его обязательно нужно отстранить от работы, оформив приказ об отстранении на 1 месяц с даты окончания действия патента. Если патент иностранец не принесет за это время - договор с ним нужно расторгнуть.
В этой ситуации некоторые иностранцы или сами идут на обман или обращаются к мошенникам, которые обещают все исправить. В результате они приносят фальшивые чеки, которые иногда очень сложно отличить от настоящих. Так вот, обязанность работодателя убедиться, что чек настоящий и патент действительно продлен. Подробнее о способах проверки читайте в моей статье "Поддельные чеки патент не продлевают".
-
Подавать уведомления в МВД
При работе с иностранцами у работодателя и заказчика услуг есть обязанности по подаче уведомлений о начале и конце работы с иностранцем. А если компания еще и предоставляет иностранцу место проживания, то и уведомления о прибытии и убытии.
Сроки подачи будут зависеть от типа уведомления, от гражданства и правового статуса иностранца и имеют множество особенностей и нюансов. И ответственность за неподачу или нарушение формы и порядка подачи у каждого уведомления своя.
Примечание редакции: о том, какая и за что установлена ответственность, читайте в разделе Базы Знаний "Нарушения и ответственность за них".
Если иностранцев в компании много, то выполнение этих правил одним человеком может быть почти невозможно без специального программного обеспечения и времени на постоянное обучение. Если в компании миграционный специалист совмещает несколько должностей, то это тоже может привести к проблемам и штрафам. Какие могут быть ошибки и почему они возникают, читайте в моей статье "Миграционный учет: ошибки в работе с иностранцами". Чтобы не допустить штрафов и сохранить персонал, вы можете предать ведение и контроль за документами иностранцев нам. Это дешевле, чем нанимать высококвалифицированного специалиста в штат компании. И надежнее, потому что на вас работает целый миграционный отдел с опытом работы более 10 лет и ведения более 50 000 иностранцев по всей России. Подробнее об условиях читайте на сайте " Отдел миграционного сопровождения".
- Квота для привлечения иностранной рабочей силы При привлечении визового иностранного работника необходимо помнить о получении квоты, поскольку это значительно увеличивает сроки оформления документов.23.05.2024
- Подача уведомлений в миграционную службу Работодатели иностранных граждан периодически сталкиваются с необходимостью подавать уведомления в МВД. Сделать это можно различными способами, и у каждого есть свои нюансы.29.04.2024
- Проверка миграционной службы МВД Чтобы успешно пройти миграционную проверку, просто принять иностранцев на работу по всем правилам недостаточно. Работодателю важно регулярно контролировать действие разрешительных документов иностранных сотрудников и вовремя принимать меры, если срок их действия истек.24.04.2024