5 правил приема на работу иностранца с патентом

Чтобы работать с иностранцем с патентом без штрафов, нужно знать и применять 5 основных правил.

Получить консультацию юриста

Прием иностранного гражданина с патентом

Работа с иностранными гражданами может обернуться штрафами, которые для организаций и ИП начинаются от 200 тысяч рублей за 1 нарушение. И самая сложная в работе, но и самая многочисленная категория иностранцев - иностранцы, которым для работы требуется патент.

Патент для работы нужен иностранцам из Азербайджана, Молдовы, Таджикистана, Узбекистана, а также негражданам Эстонии и Латвии.

Гражданам Украины патент для работы сейчас не требуется согласно Указу Президента Российской Федерации от 27.08.2022 № 585.

Примечание редакции: больше информации о патенте и его оформлении вы найдете в статье "Патент на работу для иностранцев".

Чтобы не получить штраф или административную приостановку работы компании при работе с иностранцами с патентом, применяйте 5 правил:

1. Тщательно проверять все документы: особенно - патент, чеки.

Перед допуском иностранца к работе, даже для стажировки или проверки навыков, обязательно проверьте его документы. Убедитесь, что он имеет право работать:

• Патент иностранца должен быть настоящим, то есть выданным МВД, и действовать, то есть быть своевременно и правильно оплаченным. Для этого при приеме иностранца обязательно нужно проверить патент на действительность. Как это сделать, читайте в статье моей коллеги "Как проверить патент на действительность". 
• Место работы и профессия должны соответствовать указанным в патенте.
• Полис ДМС по закону требовать больше не нужно, но мы рекомендуем убедиться, что он есть у иностранца. Об этом читайте в статье "Проверять полис ДМС необязательно".
• Миграционный учет есть и срок действия соответствует сроку действия патента.
• В миграционной карте может быть любая цель въезда, так как законодательно разрешили изменять цель въезда без выезда при оформлении патента. Поэтому любая цель допустима только в том случае, если въезд был ДО даты выдачи патента.

2. Не отправлять туда, где патент не действует.

Внимательно следите за тем, чтобы руководитель иностранца не отправил его туда, где патент иностранца не действует. Особенно это важно при работе иностранца в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области, потому что и Москва, и Петербург - это отдельные регионы РФ. А их административные границы с областями в восприятии достаточно размыты.

Иностранца с патентом в Московской области нельзя отправлять в Москву по работе - ни отвезти документы, ни проверить что-то, ни на замену другому сотруднику.

3. Контролировать оплату патента иностранцем.

Патент иностранца действует только тогда, когда верно и вовремя оплачен за счет авансовых налоговых платежей. Опоздание с оплатой и даже оплата день в день ведет к прекращению действия патента. И даже если иностранец позже внесет платеж, то этот патент это не продлит. Ему все равно нужно оформлять новый. Как можно выстроить систему контроля, читайте в моей статье "Как контролировать оплату патента иностранным сотрудником".

Обратите внимание, что у каждого иностранца дата оплаты патента будет своя. А еще с 1 января 2023 года изменилась сумма платежей по патенту и реквизиты оплаты патента. Соответственно, неверно внесенные платежи патент не продлевают.

Примечание редакции: подробнее читайте в статьях "Изменились реквизиты для оплаты патента с 2023 года" и "Стоимость патента на 2023".

4. Отстранять от работы, если просрочена оплата патента. Внимательно проверять принесенные чеки, чтобы не было поддельных.

Поскольку некоторые иностранцы все равно забывают об оплате или у них на дату платежа нет денег, то если такое произошло, и иностранец опоздал с оплатой, его обязательно нужно отстранить от работы, оформив приказ об отстранении на 1 месяц с даты окончания действия патента. Если патент иностранец не принесет за это время - договор с ним нужно расторгнуть.

В этой ситуации некоторые иностранцы или сами идут на обман или обращаются к мошенникам, которые обещают все исправить. В результате они приносят фальшивые чеки, которые иногда очень сложно отличить от настоящих. Так вот, обязанность работодателя убедиться, что чек настоящий и патент действительно продлен. Подробнее о способах проверки читайте в моей статье "Поддельные чеки патент не продлевают".

5. Подавать уведомления в МВД

При работе с иностранцами у работодателя и заказчика услуг есть обязанности по подаче уведомлений о начале и конце работы с иностранцем. А если компания еще и предоставляет иностранцу место проживания, то и уведомления о прибытии и убытии.

Сроки подачи будут зависеть от типа уведомления, от гражданства и правового статуса иностранца и имеют множество особенностей и нюансов. И ответственность за неподачу или нарушение формы и порядка подачи у каждого уведомления своя.

Примечание редакции: о том, какая и за что установлена ответственность, читайте в разделе Базы Знаний "Нарушения и ответственность за них". 

Если иностранцев в компании много, то выполнение этих правил одним человеком может быть почти невозможно без специального программного обеспечения и времени на постоянное обучение. Если в компании миграционный специалист совмещает несколько должностей, то это тоже может привести к проблемам и штрафам. Какие могут быть ошибки и почему они возникают, читайте в моей статье "Миграционный учет: ошибки в работе с иностранцами". Чтобы не допустить штрафов и сохранить персонал, вы можете предать ведение и контроль за документами иностранцев нам. Это дешевле, чем нанимать высококвалифицированного специалиста в штат компании. И надежнее, потому что на вас работает целый миграционный отдел с опытом работы более 10 лет и ведения более 50 000 иностранцев по всей России. Подробнее об условиях читайте на сайте " Отдел миграционного сопровождения".