Некоторые особенности оформления документов иностранца зависят не только от его гражданства, но и от региона России, в котором он проживает. Чтобы оформить иностранцам из стран ЕАЭС миграционный учет в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, нужно учесть региональные требования.
Поддельные чеки патент не продлевают
Работодателю иностранца необходимо следить за тем, чтобы патент иностранца действовал. Для этого нужно проверять не только наличие, но и подлинность чеков об оплате.
Получить консультацию специалиста
Оплату по патенту нужно контролировать
Когда работодатель принимает на работу безвизового временно пребывающего иностранца с патентом, он проверяет у него:
- наличие патента;
- соответствие должности и местонахождения компании той профессии и территории действия, которые указаны в патенте;
- подлинность патента, которую можно проверить, внеся данные патента на сайте МВД;
- действительность патента, то есть, наличие авансовых налоговых платежей за все время, которое у иностранца есть патент.
Примечание редакции: вся информация о патенте собрана в статье Базы знаний «Патент на работу в России для иностранцев».
Но на этом обязанность работодателя контролировать, действует ли патент иностранного сотрудника, не заканчивается. Если в компании будет обнаружен сотрудник без патента, то работодателя обяжут заплатить штраф до 1 млн рублей или приостановят деятельность компании до 90 суток (ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).
На обязанность работодателя контролировать оплату по патенту указывал Конституционный суд. О примере судебных дел, подтверждающих эту обязанность работодателя, я писала в статье «КС РФ: работодатель обязан контролировать оплату патента сотрудником». Но важно проверять не только сроки оплаты, реквизиты и сумму. Нужно еще быть уверенным, что чек настоящий.
Примечание редакции: пример из судебной практики, когда компанию оштрафовали за прием иностранца с фальшивыми документами, вы найдете в статье "Кто ответит за фальшивки".
Фальшивка не пройдет
Основная причина, по которой патент может перестать действовать – несвоевременная или неправильная оплата. И предоставление фальшивых чеков об оплате патента.
Фальшивый чек о внесении авансового платежа по патенту не продлит его действие.
Примечание редакции: о том, как должен быть оплачен патент, читайте в статье «Авансовый налоговый платеж по патенту».
Поэтому, чтобы не получить штраф за нелегала в компании, стоит проверять не только наличие чеков об оплате патента, но и их подлинность. При этом стоит обратить внимание на:
- дату операции. Она должна быть существующей и соответствовать надлежащим срокам оплаты по патенту для конкретного иностранца;
- сумму платежа. Для каждого региона установлена своя сумма налога по патенту. Поэтому, если патент оплачен по требованиям другого региона, где сумма платежа по патенту ниже – патент иностранца перестает действовать;
- реквизиты. ИНН в чеке должен совпадать с ИНН иностранца.
Также проверить подлинность чеков об оплате патента можно, запросив их копии в банке. Так вы получите детализированную информацию, когда и на какую сумму был платеж по патенту, и был ли он вообще.
Примечание редакции: о других способах проверки подлинности патента читайте в статье «А чеки-то фальшивые…»
Если вы обнаружили, что иностранец подделал или долгое время подделывал чеки, его следует отстранить от работы на месяц с даты, когда был последний действительный платеж, и отправить оформлять новый патент. Если месяц с даты отстранения прошел - договор нужно расторгнуть. Дольше находиться и работать в компании иностранец без документов не может.
Перед майскими праздниками рекомендуем работодателю проверить документы иностранных работников, их сроки и действительность. Поскольку в майские праздники контроль на улицах усиливают и проверка документов у иностранцев проходит чаще. Если вы не успеваете проверить все документы самостоятельно, рекомендуем частично или полностью передать эту работу миграционным специалистам. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте " Отдел миграционного сопровождения".
- Фиктивный миграционный учет Покупка регистрации по месту пребывания по адресу, где иностранец не проживает, означает либо оформление фиктивного миграционного учета, либо изготовление поддельного документа. А это означает не только административную, но и уголовную ответственность.16.08.2023
- Нелегал 2023 Нелегал 2023 - это комплекс проверочных мероприятий, которые проводит МВД совместно с другими государственными органами, например, прокуратурой. Их цель - выявить нарушителей миграционного законодательства среди иностранных граждан, их работодателей и тех, кто предоставляет им жилье и другие услуги.24.07.2023
- Нелегальный труд мигрантов: последствия Иностранный гражданин должен придерживаться правил и норм, утвержденных законами РФ, чтобы продолжать находиться и работать на ее территории. Для работодателя тоже крайне важно оформлять отношения с иностранцем в рамках миграционного законодательства: за его соблюдением МВД тщательно следит, а нарушения могут привести к серьезным штрафам.13.07.2023