Журнал «Миграционный эксперт»

Поддельные чеки патент не продлевают

Работодателю иностранца необходимо следить за тем, чтобы патент иностранца действовал. Для этого нужно проверять не только наличие, но и подлинность чеков об оплате.

Получить консультацию специалиста

Определить фальшивый чек по патенту

Оплату по патенту нужно контролировать

Когда работодатель принимает на работу безвизового временно пребывающего иностранца с патентом, он проверяет у него:

  • наличие патента;
  • соответствие должности и местонахождения компании той профессии и территории действия, которые указаны в патенте;
  • подлинность патента, которую можно проверить, внеся данные патента на сайте МВД;
  • действительность патента, то есть, наличие авансовых налоговых платежей за все время, которое у иностранца есть патент.

Примечание редакции: вся информация о патенте собрана в статье Базы знаний «Патент на работу в России для иностранцев».

Но на этом обязанность работодателя контролировать, действует ли патент иностранного сотрудника, не заканчивается. Если в компании будет обнаружен сотрудник без патента, то работодателя обяжут заплатить штраф до 1 млн рублей или приостановят деятельность компании до 90 суток (ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

На обязанность работодателя контролировать оплату по патенту указывал Конституционный суд. О примере судебных дел, подтверждающих эту обязанность работодателя, я писала в статье «КС РФ: работодатель обязан контролировать оплату патента сотрудником». Но важно проверять не только сроки оплаты, реквизиты и сумму. Нужно еще быть уверенным, что чек настоящий.

Примечание редакции: пример из судебной практики, когда компанию оштрафовали за прием иностранца с фальшивыми документами, вы найдете в статье "Кто ответит за фальшивки".

Фальшивка не пройдет

Основная причина, по которой патент может перестать действовать – несвоевременная или неправильная оплата. И предоставление фальшивых чеков об оплате патента.

Фальшивый чек о внесении авансового платежа по патенту не продлит его действие.

Примечание редакции: о том, как должен быть оплачен патент, читайте в статье «Авансовый налоговый платеж по патенту».

Поэтому, чтобы не получить штраф за нелегала в компании, стоит проверять не только наличие чеков об оплате патента, но и их подлинность. При этом стоит обратить внимание на:

  • дату операции. Она должна быть существующей и соответствовать надлежащим срокам оплаты по патенту для конкретного иностранца;
  • сумму платежа. Для каждого региона установлена своя сумма налога по патенту. Поэтому, если патент оплачен по требованиям другого региона, где сумма платежа по патенту ниже – патент иностранца перестает действовать;
  • реквизиты. ИНН в чеке должен совпадать с ИНН иностранца.

Также проверить подлинность чеков об оплате патента можно, запросив их копии в банке. Так вы получите детализированную информацию, когда и на какую сумму был платеж по патенту, и был ли он вообще.

Примечание редакции: о других способах проверки подлинности патента читайте в статье «А чеки-то фальшивые…»

Если вы обнаружили, что иностранец подделал или долгое время подделывал чеки, его следует отстранить от работы на месяц с даты, когда был последний действительный платеж, и отправить оформлять новый патент. Если месяц с даты отстранения прошел - договор нужно расторгнуть. Дольше находиться и работать в компании иностранец без документов не может.

Перед майскими праздниками рекомендуем работодателю проверить документы иностранных работников, их сроки и действительность. Поскольку в майские праздники контроль на улицах усиливают и проверка документов у иностранцев проходит чаще. Если вы не успеваете проверить все документы самостоятельно, рекомендуем частично или полностью передать эту работу миграционным специалистам. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте " Отдел миграционного сопровождения".