Как контролировать оплату патента иностранным сотрудником

Работодатели, в компании которых работает несколько иностранцев с патентом, сталкиваются с трудностями при контроле оплат по патенту. Но этого можно избежать.

Содержание:

  1. На приеме все не закончится
  2. Сложности умножены на несколько иностранцев
  3. Уследить за всем и не допустить нарушений

Получить консультацию специалиста

На приеме все не закончится

Когда работодатель принимает в компанию безвизового иностранца с патентом, ему нужно обратить внимание на:

  • подлинность патента;
  • соответствие патента – регион и профессия, по которым работодатель принимает иностранца, должны соответствовать указанным в его патенте;
  • действительность патента – действие патента обеспечивается своевременными авансовыми налоговыми платежами.

Но после приема иностранца в компанию действия работодателя по проверке его документов не заканчиваются. Так как патент иностранца действует только тогда, когда он оплачен, работодателю важно регулярно контролировать оплату сотрудником очередного чека по патенту.

Сложности умножены на несколько иностранцев

Сроки оплаты патентов мигрантов

В больших компаниях сложность в том, что часто в компании работает несколько иностранцев с патентами, и у всех нужно контролировать сроки оплаты по патенту. А это связано с трудностями при контроле – у всех иностранцев разные даты выдачи патента, а значит, разные сроки окончания оплаченного периода.

И это еще не все трудности, которые могут возникнуть:

  1. Иностранец может потерять чек. Тогда его нужно отправить восстанавливать чек. И проконтролировать весь этот процесс;
  2. Всем иностранцам важно напоминать о сроках оплаты и о том, что чек нужно принести в отдел кадров;
  3. Если иностранец не успел оплатить чек, нужно отстранить его от работы на месяц и отправить оформлять новый патент. Если он этого не сделал, такого сотрудника нужно уволить;
  4. По каждому иностранцу успеть заполнить уведомление о прибытии с новым сроком и подать его в МВД или МФЦ в течение 3 рабочих дней с даты оплаты чека, если работодатель предоставляет иностранцу жилье.

При этом риск ошибки в ситуации, когда за сроками сложно уследить, возрастает. А штрафы за такое нарушение внушительные – до 1 млн рублей (ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ). И это за каждого иностранца, по которому выявлено нарушение.

Примечание редакции: о том, какие еще нарушения может совершить работодатель, читайте в статье «Нарушения при привлечении иностранцев к трудовой деятельности».

Уследить за всем и не допустить нарушений

Следить, чтобы иностранный сотрудник вовремя платил по патенту, важно. Способов, как контролировать сроки оплаты и снижать риски нарушений, несколько:

  • вручную, отмечая даты в календаре или ежедневнике;
  • используя таблицы или формы в Excel или OpenOffice;
  • в специальных программах, которые разрабатываются по запросу для отдельных компаний;
  • передать работу миграционным специалистам на аутсорсинге, например, нашей компании.

Примечание редакции: подробнее об этих способах читайте в статье "Как контролировать сроки документов".

Важно понимать, что при первых трех способах компании придется все делать самостоятельно. И не только контролировать сроки, но и решать возникающие трудности, вовремя устранять нарушения, а также помогать иностранцам оформлять документы и консультировать их по вопросам пребывания в России. А это требует большого количества времени и сил. И большого внимания.

В такой обстановке есть риск что-то упустить, ошибиться или потерять. Но есть вариант – упростить себе работу и отдать большую часть работы миграционным специалистам. Которые также возьмут на себя ответственность, в том числе, финансовую, за нарушения. Подробнее о нашем миграционном сопровождении читайте на сайте " ОМС" и в статье "Трехуровневая защита от миграционных рисков для всей России".