Журнал «Миграционный эксперт»

Миграционные документы. Тонкости и нюансы

Миграционные документы. Тонкости и нюансы

Миграционный учет и регистрация - а есть ли разница

Часто миграционный учет иностранных граждан называют временной регистрацией

Но при этом существует другая "регистрация", которая не относится к миграционному учету. У многих происходит путаница из-за этих двух понятий. Попробуем разобраться - что такое "миграционный учет", что такое "регистрация" и в чем их отличия.

Миграционный учет

На миграционный учет встают все иностранцы, приезжающие в страну - и визовые, и граждане ЕАЭС, и те, кто приехал на пару дней в деловую поездку, и те, кто собирается поселиться в стране на долгое время.

Миграционный учет - это действие, помогающее фиксировать и обобщать местонахождение иностранцев в стране

Проще говоря - с помощью этого учета миграционные службы определяют - где находится иностранец, не переезжал ли он, на каком основании он пребывает в стране.

Миграционный учет имеет уведомительный характер и оформляется в виде отдельного документа - уведомления о прибытии в место пребывания. При этом никакие изменения в документы, например, хозяина квартиры, в которой проживает иностранец, не вносятся. Эта постановка так же не ведет к увеличению коммунальных платежей или каких-то сложностей с последующей - "выпиской" иностранца. Подробно этот вопрос мы разбирали в интервью "Миграционный учет - это не страшно".

Обязанность постановки иностранца на миграционный учет лежит на принимающей стороне - это может быть собственник квартиры, или администрация отеля, в котором остановился иностранец, или работодатель, который может поселить иностранца в арендуемой квартире, или, например, в вагончике на территории своего строительного объекта. 

Кто такая принимающая сторона, кто ей может быть и какая на ней лежит ответственность в статье нашей Базы Знаний "Нарушения принимающей стороны (в области миграционного учета)".

Существует 4 вида миграционного учета, но чаще всего упоминаются два из них - первичный миграционный учет и продление миграционного учета, или, иначе - внесение изменений в миграционный учет:

  • На первый тип учета встают иностранцы сразу после прибытия в страну. 
  • Второй тип учета понадобится для иностранцев, которые решили задержаться в России. Для продления миграционного учета им понадобятся документы, доказывающие право этого иностранца находиться в стране - продленная виза, подписанный трудовой договор или оформленный и оплаченный патент на работу.

Как их правильно оформить, вы можете прочитать в наших пошаговых инструкциях в Базе Знаний:

Регистрация иностранцев по месту жительства

Временная регистрация иностранца

Сделать такую временную регистрацию имеют право только временно и постоянно проживающие иностранные граждане. То есть иностранцы, у которых есть разрешение на временное проживание, РВП, или вид на жительство, ВНЖ

Регистрация по месту жительства проставляется в виде штампа о регистрации в паспорте, где стоит печать об РВП, или в виде на жительство. Еще для регистрации по месту жительства иностранец должен иметь право пользоваться жилым помещением, в котором он будет регистрироваться. По большому счету этот процесс мало отличается от регистрации по месту жительства россиян.

Для того, чтобы получить регистрацию, иностранец должен обратиться в МФЦ лично, или через портал Госуслуг с заявлением, в котором он должен указать следующие сведения:

  • ФИО;
  • Дату рождения;
  • Гражданство;
  • Вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность;
  • Вид и реквизиты документа, позволяющего иностранцу проживать на территории РФ;
  • Адрес будущей регистрации;
  • Документы, подтверждающие право пользования этим жильем;
  • Предыдущий адрес регистрации, если есть.

Кроме заявления, иностранец также подает следующие документы:

  • Документ, удостоверяющий личность. Оригинал и копия;
  • ВНЖ или РВП. Оригинал и копия;
  • Документы, подтверждающие пользование жилым помещением - договор или свидетельство о собственности. Для этих документов также потребуется копия.

Кроме этих документов, иностранец также должен предоставить квитанцию об оплате госпошлины - 350 рублей.

Иностранец не только может, но и обязан зарегистрироваться по месту жительства в течение 7 рабочих дней с момента получения разрешения на временное проживания или вида на жительство.

В чем отличия двух документов

Как видно, это два совершенно разных документа и процесса. Если миграционный учет выглядит как отрывной бланк уведомления о прибытии в место пребывания, то регистрация - это штамп о прописке, которые ничем не отличается от прописки любого российского гражданина.

Если вы не уверены в том, что сможете самостоятельно поставить иностранного сотрудника на миграционный учет, сотрудники компании "Альянс-Трудовая миграция" помогут вам правильно и быстро оформить документы.