Постоянно проживающие иностранцы: документы, налоги, взносы

Статус постоянно проживающего в РФ иностранца накладывает определенные обязательства как на самого иностранца, так и на его работодателя.

Получить консультацию специалиста

У сотрудников с ВНЖ много преимуществ

Иностранцы, находящиеся в РФ, не одинаковые: они отличаются друг от друга по правовому статусу. Он дает иностранцу свои права и свои обязанности.

Так, например, постоянно проживающий иностранец может:

• свободно перемещаться, въезжать и выезжать из РФ;
• работать по любой профессии, в любом регионе и без разрешительных документов;
• оформить себе полис обязательного медицинского страхования (ОМС);
• получить российскую прописку.

Чтобы воспользоваться этими привилегиями, иностранец должен получить вид на жительство (ВНЖ) – разрешительный документ, который дает иностранцу статус постоянно проживающего в РФ.

Что нужно контролировать работодателю иностранца с ВНЖ

Но есть у такого иностранца и обязанности – ему нельзя проживать за пределами РФ более 6 месяцев в году. Поэтому он должен подтверждать проживание по ВНЖ в РФ ежегодно, подавая соответствующее уведомление в МВД. Делать это можно дистанционно, и раз в пять лет нужно подать уведомление лично в МВД.

Именно эти документы – ВНЖ и подтверждение проживания по ВНЖ – должен проверить у иностранца работодатель, который принимает его на работу. Больше никаких документов не требуется. И на протяжении всей работы иностранца в РФ нужно контролировать у него только наличие подтверждающих проживание уведомлений. В этом плане работа с иностранцами с ВНЖ выгоднее и проще, чем с временно пребывающими и проживающими иностранцами.

Примечание редакции: с инструкцией, как принять на работу иностранца с ВНЖ, вы можете ознакомиться в статье Базы знаний «Алгоритм трудоустройства иностранцев с видом на жительство».

Но помимо этого есть еще один параметр, по которому для работодателя отличаются иностранцы – налоги и взносы, которые нужно отчислять за сотрудника:

1. налог на доходы физических лиц (НДФЛ) изначально рассчитывается в зависимости от того, сколько дней в году иностранец находится в РФ. Так как для сохранения ВНЖ иностранец не менее полугода находится в РФ, он является налоговым резидентом, поэтому его ставка НДФЛ – 13%;
2. также работодатель отчисляет за иностранца страховые взносы в фонды. Их тариф тоже зависит от статуса иностранца. Для иностранцев с ВНЖ:

• в пенсионный фонд – 22%;
• в фонд социального страхования – 2,9%;
• в фонд медицинского страхования – 5,1%.

Эти взносы работодателю нужно отчислять дополнительно к его зарплате.

У работы с постоянно проживающими иностранцами есть свои особенности, которые нужно учитывать работодателю не только при приеме иностранца в компанию, но и во все время его работы в компании.

Чтобы знать, как правильно принять и сотрудничать с иностранцами, советуем пройти наш курс в Школе Миграционных Специалистов. На нем мы не только изучаем теорию, но и отрабатываем полученные знания на практике. Подробнее об интенсиве читайте на сайте ШМС.