Запрет на въезд иностранному сотруднику: как не попасть на штраф работодателю

Иностранный сотрудник может не знать, что ему поставлен запрет на въезд. Почему это происходит, и как работодателю не попасть на штраф, разбираем в статье.

Содержание:

1. Причины постановки запрета на въезд иностранцу
2. Причины незнания иностранца и его работодателя о запрете
3. Проверка документов иностранного сотрудника - защита от штрафа компании

Получить консультацию специалиста

Причины постановки запрета на въезд иностранцу

Запрет на въезд иностранцу могут поставить за нарушения, прописанные в ст. 26 и 27 Закона "О порядке выезда и въезда в РФ". Помимо этого запрет на въезд ставится в случае назначения наказания в виде административного выдворения за нарушение статей КоАП РФ.

Самые частые нарушения иностранного гражданина, которые приводят к запрету:

1. Заведомо ложные сведения о себе или о цели своей поездки - сам исправил цель въезда в миграционной карте, оформил туристическую визу, а сам работал, и т.д.;
2. Поддельные документы - фальшивые мед. заключения, сертификаты о сдаче тестирования о владении русским языком или фальшивый миграционный учет;

Примечание редакции: не только к запрету, но и к уголовной ответственности могут привести поддельные документы - в том числе о вакцинации от COVID-19. Подробнее об этом читайте в статье "Фальшивые справки и тесты до тюрьмы доведут".  А чем рискует работодатель - в статье "Фальшивый тест не пройдет".

3. Привлечение к ответственности за любое административное нарушение из КоАП РФ больше 1 раза - штрафы за нарушение ПДД или курение в неположенном месте;

Примечание редакции: в некоторых случаях такой запрет можно оспорить. Пример из судебной практики разбирали в статье "Запрет на въезд за штрафы за нарушение ПДД".

4. Выдворение или депортация за нарушение режима пребывания в России. Обычно назначается за нарушения в Москве, Санкт-Петербурге, Ленинградской и Московской областях - назначается в рамках наказания за то, что иностранец не оформил полис добровольного медицинского страхования (ДМС), не встал на миграционный учет вовремя, не продлил миграционный учет и т.д.;
5. Привлечение к ответственности больше 1 раза за нарушение общественного порядка, режима пребывания или трудоустройства. Наказание в виде выдворения или депортации необязательно: достаточно штрафа, - получил штраф за отсутствие полиса ДМС или за работу без патента или по профессии, отличной от указанной в патенте;
6. Нарушение закона "90 из 180" - иностранец приехал, пробыл в России 90 суток, потом выехал и въехал снова. Или приехал в Россию, пробыл здесь 30 суток, потом уехал на месяц, а потом вернулся и пробыл в России еще 90 суток;
7. Выезд из России после окончания срока разрешенного пребывания - иностранец опоздал с оплатой патента, но не выехал из страны: например, последний день действия патента был 12 декабря 2020, а иностранец пересек границу 13 декабря 2020 года.

В зависимости от причины срок запрета может быть от 3 до 10 лет.

В связи с пандемией въезд в Россию также запрещен для граждан стран, с которыми закрыты границы. И тем, кто не предоставит результаты отрицательного теста на COVID-19.

Причины незнания иностранца и его работодателя о запрете

Решение о запрете принимается в течение 1 месяца с момента выявления нарушения. Не факта совершения нарушения, а когда о нем стало известно гос. органам.

МВД о запрете на въезд уведомляет иностранца письмом по адресу, известному ему из миграционного учета или регистрации по месту жительства.

В связи с этим, причины по которым иностранцы не знают о том, что у них стоит запрет на въезд, а так же о том, кто и за что его поставил могут быть следующими:

• Иностранец неправильно оплатил патент, патент перестал действовать, а он продолжал пребывать в России. Потом выехал и в момент выезда установили факт нарушения. Поставили запрет на въезд. За пределы РФ уведомление не отправляется.
• Иностранец ездил в другой город на машине, превысил скорость пару раз. За это ему поставили запрет на въезд в городе, где выявили нарушения. Уведомление отправлено на адрес, который указан в единой для всей России базе МВД.
• Иностранец допустил одно из нарушений, МВД отправило оповещение, а иностранец не проживает по адресу миграционного учета. И уведомление, соответственно, не получил.

Незнание иностранца о поставленном запрете на въезд связано с незнанием законов РФ, которые он нарушил, и с неактуальным адресом его пребывания или проживания, которое есть в МВД.

А работодатель обычно не проверяет есть ли запрет у сотрудника. Или не обладает достаточными знаниями, чтобы выявить поддельные документы среди предоставленных иностранцем.

Проверка документов иностранного сотрудника - защита от штрафа компании

Все эти нарушения иностранца приводят к тому, что рискует работодатель. Потому что в какой-то момент может оказаться, что в его компании фактически работает нелегал.

Штраф за допуск к работе сотрудника, не имеющего права пребывать и работать в России, составляет от 200 тысяч до 1 миллиона рублей по ч. 1 или 3 ст. 18.15 КоАП РФ. Штраф налагается за каждого иностранца отдельно.

Поэтому если в компании-работодателе нет сотрудника, который мог бы правильно подсчитывать сроки действия патента иностранца, контролировать его своевременную оплату, то компания рискует получить миллионные штрафы. И аутстаффинг в данном случае - не спасение. Если компания-аутстаффер не следит и не контролирует документы иностранцев, то платить штраф будет не она, а та компания, которая фактически допустила иностранца к работе.

Примечание редакции: примеры из судебной практики вы найдете в статьях под тегом "аутстаффинг".

Чтобы обезопасить свою компанию, рекомендуем проводить миграционный аудит документов иностранца до приема его на работу и далее раз в полгода проводить аудит всех иностранных сотрудников. Или отдать их на полное миграционное сопровождение миграционной компании. Подробнее об этой услуге в нашей компании читайте в статье "Упрощаем работу с иностранцами с помощью миграционного сопровождения" или читайте на сайте "Отдела миграционного сопровождения".

Примечание редакции: сравнение разных способов работы с иностранцами вы найдете в статье "Заемный труд, аутстаффинг, аутсорсинг, собственный специалист или миграционное сопровождение: сравнение вариантов".