Уведомление об увольнении: форма устарела

Миграционный штраф за нарушение при увольнении иностранца наступает не только за неподачу или подачу с опозданием уведомления о расторжении договора, но за подачу по устаревшей форме уведомления.

Получить консультацию миграционного юриста

Штраф за отсутствие уведомления об увольнении и не только

Работодатели всех иностранцев объединены общей обязанностью – уведомлять МВД о начале и окончании работы с иностранцем. То есть, о заключении и расторжении договора на работу (п. 8 ст. 13 ФЗ №115 от 25.07.2002).

Уведомление о расторжении договора нужно подать, если:

• иностранец увольняется по собственному желанию;
• у иностранца закончились сроки действия разрешительных документов;
• работодатель увольняет иностранца;
• договор расторгнут по обоюдному согласию;
• закончился срок, на который был заключен договор.

И у этой процедуры есть свои правила, утвержденные в приложении 9 к Приказу МВД России №536 от 30.07.2020. Например, уведомление должно быть подано не позднее 3 рабочих дней с даты расторжения договора на работу.

Если работодатель этого не сделает, ему грозит штраф до 1 млн рублей или приостановление деятельности компании на срок до 90 суток (ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ). Но это не единственный случай, когда работодатель рискует получить такой штраф.

Если форма уведомления об увольнении работника старая, то работодателя тоже ждет штраф.

Скачать актуальную форму уведомления о расторжении договора с иностранцем вы можете на нашем сайте в разделе "Документы".

Примечание редакции: скачать формы документов и образцы заполнения можно после регистрации на портале.

ИП подал уведомление об увольнении по старой форме: мнение суда

Если работодатель подал уведомление по старой форме – это тоже нарушение формы и порядка уведомления МВД по ч. 1 или 3 ст. 18.15 КоАП РФ. И суды в этом согласны с МВД. Рассмотрим судебное дело по этой статье - Постановление Череповецкого городского суда Вологодской области от 27.04.2022 по делу N 5-1259/2022

В Череповце ИП расторг договор с иностранцем и уведомил МВД в срок. Однако сделал это по старой форме – уведомление было подано по форме 2019 года, когда с 2020 года действует новая форма уведомления. В этом МВД увидело нарушение ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ.

ИП вину признал и отметил, что подал уведомление в срок, а о том, что форма уведомления изменилась, не знал.

Суд отметил, что незнание не освобождает от ответственности, а также отметил, что у работодателя были все основания избежать нарушения, но он этого не сделал. Тем не менее, этот суд посчитал нарушение малозначительным и ограничился устным замечанием.

Примечание редакции: каждый суд сам принимает решение о том, можно ли считать конкретное нарушение в конкретной ситуации малозначительным. Со всеми разборами судебных дел на нашем портале вы можете ознакомиться с помощью поиска по тегу "судебная практика".

Данное судебное разбирательство удачно закончилось для работодателя. Но не стоит надеяться, что суд всегда будет на стороне работодателя. Лучшая тактика в этом случае – не допускать нарушений. Сделать это можно, имея квалифицированных сотрудников в компании, которые знают требования к заполнению и оформлению документов при работе с иностранцами. Знают, где и как отслеживать все изменения. Обучить ваших сотрудников этим навыкам можно на наших курсах в Школе Миграционных Специалистов.