Принимающая сторона-организация не продлила миграционный учет в срок

Иностранец в России обязательно где-то проживает. А значит, у него обязательно есть принимающая сторона, у которой есть обязанности. И за их несоблюдение законом установлена ответственность.

Содержание:

1. Принимающая сторона
2. Обязательства принимающей стороны
3. Принимающая сторона: ответственность
4. Принимающая сторона не продлила миграционный учет в срок

Получить консультацию миграционного юриста

Принимающая сторона иностранного гражданина

Принимающая сторона - тот, кто предоставил иностранцу помещение для проживания независимо от своего гражданства. При этом помещение не обязательно должно быть жилым, оно может быть нежилым и даже временным, но пригодным для проживания сооружением. Сюда относятся, например, строительные вагончики и бытовки, подсобные помещения, складские и другие помещения, которые иностранец использует для сна и отдыха.

Принимающей стороной может являться как собственник помещения, в том числе и иностранный гражданин, так и его арендатор. Например, компания арендовала склад для хранения материалов, организовала там места для сна и отдыха иностранных сотрудников склада. В этом случае принимающей стороной является компания-арендатор. Но нужно помнить, что компания-собственник должна контролировать, что ее арендатор соблюдает нормы законодательства, в том числе и миграционные. Пример из судебной практики, когда оштрафовали собственника из-за арендатора, разобран в статье "Не уследил за работниками того, кому сдал помещение в аренду".

Примечание редакции: еще один подобный пример разбирался в статье "Откуда не ждали: арендодатель получил штраф за нелегалов арендатора".

Чтобы не допускать нарушений, принимающей стороне нужно знать, какие у нее есть обязанности и какая установлена ответственность за их невыполнение.

Обязательства принимающей стороны

Принимающая сторона обязана:

1. в установленный законом срок поставить иностранца на миграционный учет по адресу его проживания, подав уведомление о прибытии иностранца в место пребывания;
2. в установленный законом срок вносить изменения в миграционный учет иностранца, если изменились сроки пребывания иностранца, его персональные данные или персональные данные принимающей стороны;
3. в установленный законом срок снимать иностранца с миграционного учета, если принимающая сторона относится к средствам размещения - отели, хостелы, гостиницы, дома отдыха, больницы и т.д., - или иностранец работает вахтовым методом.

Чтобы выполнить эти обязанности, принимающей стороне нужно знать:

• какие формы уведомлений о прибытии и убытии действуют на момент подачи. Напомню, что бланк уведомления о прибытии изменился с 1 января 2023 года;
• какие сроки установлены для каждой обязанности. Например, сроки постановки на миграционный учет зависят от того, ставится иностранец на учет впервые или у него уже есть регистрация по другому адресу, а также от его гражданства при первой постановке;
• какие данные и куда вносить в уведомлении, чтобы его приняли и внесли в базу МВД;
• куда и в какой форме сдавать уведомления при выполнении каждой из обязанностей;
• когда именно изменились сроки пребывания у иностранца. Например, когда именно сотрудник с патентом внес очередной авансовый налоговый платеж.

Примечание редакции: если у вас есть вопросы по миграционному учету, вы всегда можете задать их миграционному юристу на онлайн-консультации.

Учитывая, что это лишь часть работы, которую выполняет специалист компании, который занимается документами иностранных граждан, то порой может возникнуть ситуация, когда принимающая сторона не успела что-то делать.

Принимающая сторона: ответственность

Если принимающая стороны не выполнит одну из своих обязанностей, то ей грозит наказание за уклонение от выполнения обязанностей по частью 4 статьи 18.9 КоАП РФ:

• для граждан РФ и иностранных граждан - от 2 до 4 тысяч руб.;
• для должностных лиц, например, генерального директора или специалиста по миграционному учету в компании - от 40 до 50 тысяч руб.;
• для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей - от 400 до 500 тысяч руб.

Одна из важных особенностей миграционного законодательства в том, что штрафы в нем накладываются за каждого иностранца отдельно. То есть, если компания не поставила на миграционный учет 3 иностранцев вовремя, то и постановление на штраф она получит 3, даже если нарушение одно и то же и выявлено в рамках одно проверки. Такой пример я описывала в статье "Строительная компания получила штрафы на сумму 10 миллионов за миграционный учет".

Другая особенность наказаний за миграционные нарушения в том, что за одно и то же нарушение могут оштрафовать и организацию, и должностное лицо в ней, которое отвечает за эту работу. Такой пример мы разбирали в статье "1 иностранец - 2 нарушения - 4 штрафа". 

Рассмотрим, что делать принимающей стороне, если она упустила сроки, на примере внесения изменения в миграционный учет из-за изменения срока пребывания иностранца.

Принимающая сторона не продлила миграционный учет в срок

Срок внесения изменений в миграционный учет - 3 рабочих дня с даты изменения данных. То есть если иностранец с патентом внес авансовый налоговый платеж 4 февраля 2023 года, то срок в 3 рабочих дня начинает идти с первого рабочего дня - с 6 февраля.

Что делать принимающей стороне, если она не знала, что иностранец оплатил патент в выходные или пропустила сроки внесения изменений. Есть 3 варианта развития событий:

1. 3 рабочих дня на внесение изменений прошло, но миграционный учет еще действует.
2. 3 рабочих дня не прошли, но срок действия миграционного учета уже закончился.
3. 3 рабочих дня прошло, и срок действия миграционного учета тоже закончился.

Во всех 3х случаях, если нарушение выявят сотрудники МВД, принимающую сторону привлекут к ответственности по ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ за уклонение от обязанностей.

Но если принимающая сторона сама обратится в МВД для продления миграционного учета, то в 1 случае миграционный учет продлят, поскольку миграционный учет еще действует, а принимающая сторона сама обратилась за продлением.

Во 2 случае - продлить миграционный учет нельзя, поскольку он уже закончился. В этом случае возможна только постановка на миграционный учет по новому адресу, если не прошло 7 рабочих дней с даты окончания миграционного учета. Например, переселив его с одного строительного объекта на другой.

В 3 случае - ситуация аналогичная 2. Если 7 рабочих дней с даты окончания регистрации не прошло, то иностранца можно поставить на учет по новому адресу. Если прошло, то иностранцу придется выезжать из России и заново въезжать, чтобы снова встать на миграционный учет.

Учитывая, сколько нюансов и сложностей с миграционным учетом иностранных граждан, и насколько велика ответственность, нужно правильно выстроить контроль за документами иностранцев. В нашей компании мы используем авторское программное обеспечение, которое специально разработали сами для контроля и ведения документов иностранных граждан. Вы же можете заключить с нами договор об удаленном или полном миграционном сопровождении вашей организации или ИП в нашей компании. Тем самым вы защитите себя от ошибок, просрочек и штрафов. Подробнее о миграционном сопровождении читайте на сайте " ОМС".