Под общим названием «трудовая виза» скрывается целая классификация документов. Их разнообразие связано с различием в целях въезда в Россию разных иностранных граждан.
Принимающая сторона-организация не продлила миграционный учет в срок
Иностранец в России обязательно где-то проживает. А значит, у него обязательно есть принимающая сторона, у которой есть обязанности. И за их несоблюдение законом установлена ответственность.
Содержание:
- Принимающая сторона
- Обязательства принимающей стороны
- Принимающая сторона: ответственность
- Принимающая сторона не продлила миграционный учет в срок
Получить консультацию миграционного юриста
Принимающая сторона иностранного гражданина
Принимающая сторона - тот, кто предоставил иностранцу помещение для проживания независимо от своего гражданства. При этом помещение не обязательно должно быть жилым, оно может быть нежилым и даже временным, но пригодным для проживания сооружением. Сюда относятся, например, строительные вагончики и бытовки, подсобные помещения, складские и другие помещения, которые иностранец использует для сна и отдыха.
Принимающей стороной может являться как собственник помещения, в том числе и иностранный гражданин, так и его арендатор. Например, компания арендовала склад для хранения материалов, организовала там места для сна и отдыха иностранных сотрудников склада. В этом случае принимающей стороной является компания-арендатор. Но нужно помнить, что компания-собственник должна контролировать, что ее арендатор соблюдает нормы законодательства, в том числе и миграционные. Пример из судебной практики, когда оштрафовали собственника из-за арендатора, разобран в статье "Не уследил за работниками того, кому сдал помещение в аренду".
Примечание редакции: еще один подобный пример разбирался в статье "Откуда не ждали: арендодатель получил штраф за нелегалов арендатора".
Чтобы не допускать нарушений, принимающей стороне нужно знать, какие у нее есть обязанности и какая установлена ответственность за их невыполнение.
Обязательства принимающей стороны
Принимающая сторона обязана:
-
в установленный законом срок поставить иностранца на миграционный учет по адресу его проживания, подав уведомление о прибытии иностранца в место пребывания;
- в установленный законом срок вносить изменения в миграционный учет иностранца, если изменились сроки пребывания иностранца, его персональные данные или персональные данные принимающей стороны;
-
в установленный законом срок снимать иностранца с миграционного учета, если принимающая сторона относится к средствам размещения - отели, хостелы, гостиницы, дома отдыха, больницы и т.д., - или иностранец работает вахтовым методом.
Чтобы выполнить эти обязанности, принимающей стороне нужно знать:
- какие формы уведомлений о прибытии и убытии действуют на момент подачи. Напомню, что бланк уведомления о прибытии изменился с 1 января 2023 года;
- какие сроки установлены для каждой обязанности. Например, сроки постановки на миграционный учет зависят от того, ставится иностранец на учет впервые или у него уже есть регистрация по другому адресу, а также от его гражданства при первой постановке;
- какие данные и куда вносить в уведомлении, чтобы его приняли и внесли в базу МВД;
- куда и в какой форме сдавать уведомления при выполнении каждой из обязанностей;
- когда именно изменились сроки пребывания у иностранца. Например, когда именно сотрудник с патентом внес очередной авансовый налоговый платеж.
Примечание редакции: если у вас есть вопросы по миграционному учету, вы всегда можете задать их миграционному юристу на онлайн-консультации.
Учитывая, что это лишь часть работы, которую выполняет специалист компании, который занимается документами иностранных граждан, то порой может возникнуть ситуация, когда принимающая сторона не успела что-то делать.
Принимающая сторона: ответственность
Если принимающая стороны не выполнит одну из своих обязанностей, то ей грозит наказание за уклонение от выполнения обязанностей по частью 4 статьи 18.9 КоАП РФ:
- для граждан РФ и иностранных граждан - от 2 до 4 тысяч руб.;
- для должностных лиц, например, генерального директора или специалиста по миграционному учету в компании - от 40 до 50 тысяч руб.;
- для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей - от 400 до 500 тысяч руб.
Одна из важных особенностей миграционного законодательства в том, что штрафы в нем накладываются за каждого иностранца отдельно. То есть, если компания не поставила на миграционный учет 3 иностранцев вовремя, то и постановление на штраф она получит 3, даже если нарушение одно и то же и выявлено в рамках одно проверки. Такой пример я описывала в статье "Строительная компания получила штрафы на сумму 10 миллионов за миграционный учет".
Другая особенность наказаний за миграционные нарушения в том, что за одно и то же нарушение могут оштрафовать и организацию, и должностное лицо в ней, которое отвечает за эту работу. Такой пример мы разбирали в статье "1 иностранец - 2 нарушения - 4 штрафа".
Рассмотрим, что делать принимающей стороне, если она упустила сроки, на примере внесения изменения в миграционный учет из-за изменения срока пребывания иностранца.
Принимающая сторона не продлила миграционный учет в срок
Срок внесения изменений в миграционный учет - 3 рабочих дня с даты изменения данных. То есть если иностранец с патентом внес авансовый налоговый платеж 4 февраля 2023 года, то срок в 3 рабочих дня начинает идти с первого рабочего дня - с 6 февраля.
Что делать принимающей стороне, если она не знала, что иностранец оплатил патент в выходные или пропустила сроки внесения изменений. Есть 3 варианта развития событий:
- 3 рабочих дня на внесение изменений прошло, но миграционный учет еще действует.
- 3 рабочих дня не прошли, но срок действия миграционного учета уже закончился.
- 3 рабочих дня прошло, и срок действия миграционного учета тоже закончился.
Во всех 3х случаях, если нарушение выявят сотрудники МВД, принимающую сторону привлекут к ответственности по ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ за уклонение от обязанностей.
Но если принимающая сторона сама обратится в МВД для продления миграционного учета, то в 1 случае миграционный учет продлят, поскольку миграционный учет еще действует, а принимающая сторона сама обратилась за продлением.
Во 2 случае - продлить миграционный учет нельзя, поскольку он уже закончился. В этом случае возможна только постановка на миграционный учет по новому адресу, если не прошло 7 рабочих дней с даты окончания миграционного учета. Например, переселив его с одного строительного объекта на другой.
В 3 случае - ситуация аналогичная 2. Если 7 рабочих дней с даты окончания регистрации не прошло, то иностранца можно поставить на учет по новому адресу. Если прошло, то иностранцу придется выезжать из России и заново въезжать, чтобы снова встать на миграционный учет.
Учитывая, сколько нюансов и сложностей с миграционным учетом иностранных граждан, и насколько велика ответственность, нужно правильно выстроить контроль за документами иностранцев. В нашей компании мы используем авторское программное обеспечение, которое специально разработали сами для контроля и ведения документов иностранных граждан. Вы же можете заключить с нами договор об удаленном или полном миграционном сопровождении вашей организации или ИП в нашей компании. Тем самым вы защитите себя от ошибок, просрочек и штрафов. Подробнее о миграционном сопровождении читайте на сайте " ОМС".
- Непостановка на учет Работодатель часто организовывает жилье для своих иностранных сотрудников. В этом случае он становится принимающей стороной и должен в ограниченные сроки поставить работника на миграционный учет.03.10.2023
- Временная регистрация мигранта Временная регистрация мигранта - это регистрация иностранца по месту пребывания, которую чаще называют миграционный учет. И работодателю важно следить за наличием и действительностью этой регистрации. Особенно, если работодатель - принимающая сторона.02.10.2023
- Миграционный учет в нежилом помещении Все временно пребывающие иностранцы должны стоять на миграционном учете по адресу пребывания. И если иностранец живет в нежилом помещении, то тут нужно учитывать ряд особенностей.27.09.2023