Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
Принимающая сторона-организация не продлила миграционный учет в срок
Иностранец в России обязательно где-то проживает. А значит, у него обязательно есть принимающая сторона, у которой есть обязанности. И за их несоблюдение законом установлена ответственность.
Содержание:
- Принимающая сторона
- Обязательства принимающей стороны
- Принимающая сторона: ответственность
- Принимающая сторона не продлила миграционный учет в срок
Получить консультацию миграционного юриста
Принимающая сторона иностранного гражданина
Принимающая сторона - тот, кто предоставил иностранцу помещение для проживания независимо от своего гражданства. При этом помещение не обязательно должно быть жилым, оно может быть нежилым и даже временным, но пригодным для проживания сооружением. Сюда относятся, например, строительные вагончики и бытовки, подсобные помещения, складские и другие помещения, которые иностранец использует для сна и отдыха.
Принимающей стороной может являться как собственник помещения, в том числе и иностранный гражданин, так и его арендатор. Например, компания арендовала склад для хранения материалов, организовала там места для сна и отдыха иностранных сотрудников склада. В этом случае принимающей стороной является компания-арендатор. Но нужно помнить, что компания-собственник должна контролировать, что ее арендатор соблюдает нормы законодательства, в том числе и миграционные. Пример из судебной практики, когда оштрафовали собственника из-за арендатора, разобран в статье "Не уследил за работниками того, кому сдал помещение в аренду".
Примечание редакции: еще один подобный пример разбирался в статье "Откуда не ждали: арендодатель получил штраф за нелегалов арендатора".
Чтобы не допускать нарушений, принимающей стороне нужно знать, какие у нее есть обязанности и какая установлена ответственность за их невыполнение.
Обязательства принимающей стороны
Принимающая сторона обязана:
-
в установленный законом срок поставить иностранца на миграционный учет по адресу его проживания, подав уведомление о прибытии иностранца в место пребывания;
- в установленный законом срок вносить изменения в миграционный учет иностранца, если изменились сроки пребывания иностранца, его персональные данные или персональные данные принимающей стороны;
-
в установленный законом срок снимать иностранца с миграционного учета, если принимающая сторона относится к средствам размещения - отели, хостелы, гостиницы, дома отдыха, больницы и т.д., - или иностранец работает вахтовым методом.
Чтобы выполнить эти обязанности, принимающей стороне нужно знать:
- какие формы уведомлений о прибытии и убытии действуют на момент подачи. Напомню, что бланк уведомления о прибытии изменился с 1 января 2023 года;
- какие сроки установлены для каждой обязанности. Например, сроки постановки на миграционный учет зависят от того, ставится иностранец на учет впервые или у него уже есть регистрация по другому адресу, а также от его гражданства при первой постановке;
- какие данные и куда вносить в уведомлении, чтобы его приняли и внесли в базу МВД;
- куда и в какой форме сдавать уведомления при выполнении каждой из обязанностей;
- когда именно изменились сроки пребывания у иностранца. Например, когда именно сотрудник с патентом внес очередной авансовый налоговый платеж.
Примечание редакции: если у вас есть вопросы по миграционному учету, вы всегда можете задать их миграционному юристу на онлайн-консультации.
Учитывая, что это лишь часть работы, которую выполняет специалист компании, который занимается документами иностранных граждан, то порой может возникнуть ситуация, когда принимающая сторона не успела что-то делать.
Принимающая сторона: ответственность
Если принимающая стороны не выполнит одну из своих обязанностей, то ей грозит наказание за уклонение от выполнения обязанностей по частью 4 статьи 18.9 КоАП РФ:
- для граждан РФ и иностранных граждан - от 2 до 4 тысяч руб.;
- для должностных лиц, например, генерального директора или специалиста по миграционному учету в компании - от 40 до 50 тысяч руб.;
- для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей - от 400 до 500 тысяч руб.
Одна из важных особенностей миграционного законодательства в том, что штрафы в нем накладываются за каждого иностранца отдельно. То есть, если компания не поставила на миграционный учет 3 иностранцев вовремя, то и постановление на штраф она получит 3, даже если нарушение одно и то же и выявлено в рамках одно проверки. Такой пример я описывала в статье "Строительная компания получила штрафы на сумму 10 миллионов за миграционный учет".
Другая особенность наказаний за миграционные нарушения в том, что за одно и то же нарушение могут оштрафовать и организацию, и должностное лицо в ней, которое отвечает за эту работу. Такой пример мы разбирали в статье "1 иностранец - 2 нарушения - 4 штрафа".
Рассмотрим, что делать принимающей стороне, если она упустила сроки, на примере внесения изменения в миграционный учет из-за изменения срока пребывания иностранца.
Принимающая сторона не продлила миграционный учет в срок
Срок внесения изменений в миграционный учет - 3 рабочих дня с даты изменения данных. То есть если иностранец с патентом внес авансовый налоговый платеж 4 февраля 2023 года, то срок в 3 рабочих дня начинает идти с первого рабочего дня - с 6 февраля.
Что делать принимающей стороне, если она не знала, что иностранец оплатил патент в выходные или пропустила сроки внесения изменений. Есть 3 варианта развития событий:
- 3 рабочих дня на внесение изменений прошло, но миграционный учет еще действует.
- 3 рабочих дня не прошли, но срок действия миграционного учета уже закончился.
- 3 рабочих дня прошло, и срок действия миграционного учета тоже закончился.
Во всех 3х случаях, если нарушение выявят сотрудники МВД, принимающую сторону привлекут к ответственности по ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ за уклонение от обязанностей.
Но если принимающая сторона сама обратится в МВД для продления миграционного учета, то в 1 случае миграционный учет продлят, поскольку миграционный учет еще действует, а принимающая сторона сама обратилась за продлением.
Во 2 случае - продлить миграционный учет нельзя, поскольку он уже закончился. В этом случае возможна только постановка на миграционный учет по новому адресу, если не прошло 7 рабочих дней с даты окончания миграционного учета. Например, переселив его с одного строительного объекта на другой.
В 3 случае - ситуация аналогичная 2. Если 7 рабочих дней с даты окончания регистрации не прошло, то иностранца можно поставить на учет по новому адресу. Если прошло, то иностранцу придется выезжать из России и заново въезжать, чтобы снова встать на миграционный учет.
Учитывая, сколько нюансов и сложностей с миграционным учетом иностранных граждан, и насколько велика ответственность, нужно правильно выстроить контроль за документами иностранцев. В нашей компании мы используем авторское программное обеспечение, которое специально разработали сами для контроля и ведения документов иностранных граждан. Вы же можете заключить с нами договор об удаленном или полном миграционном сопровождении вашей организации или ИП в нашей компании. Тем самым вы защитите себя от ошибок, просрочек и штрафов. Подробнее о миграционном сопровождении читайте на сайте " ОМС".
- Постановка на миграционный учет работодателем Иностранец может самостоятельно найти место для размещения, сна и отдыха. А может проживать в помещениях организации, на которую работает. И в этом случае именно работодатель становится принимающей стороной и несет ответственность за правильно оформленный миграционный учет иностранного работника.30.05.2024
- Снятие с миграционного учета Необязательные для работодателя процедуры довольно часто не учитываются при взаимодействии с иностранцами. Это может привести к последствиям в виде административной или даже уголовной ответственности. Один из таких процессов - снятие иностранного работника с миграционного учета.27.05.2024
- Особенности миграционного учета в поездках Любому иностранному гражданину необходимо делать миграционный учет. Ответственность за него несет принимающая сторона иностранца. А во время праздничных дней миграционный учет иностранного работника может потребовать особого контроля со стороны работодателя.07.05.2024