Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Ошибки в документах иностранного гражданина
Если на работу будет принят иностранец, у которого есть ошибки в документах, то это может привести к штрафу для работодателя.
Получить консультацию миграционного специалиста
Ошибки в документах иностранца
Ошибки в документах иностранного гражданина можно разделить на:
- ошибки, связанные с разным написанием данных иностранца. Например, фамилия иностранца, указанная в миграционной карте и в патенте на работу переведены и написаны по разному;
- ошибки, связанные с опечатками в данных. Например, ошибка в дате рождения в штампе РВП (разрешении на временное проживание);
- ошибки технического характера. Например, иностранцу выдали патент, в котором не указана профессия, хотя в регионе принято решение об обязательном указании профессии в патенте;
- ошибки, связанные с тем, что документы иностранца оформлены на разные паспорта. Например, патент на работу был оформлен на внутренний паспорт, а после отпуска иностранец въехал в Россию по заграничному паспорту.
Миграционный специалист в компании обязан внимательно проверять все документы иностранного гражданина и не допускать ситуации, когда на работе будет сотрудник с ошибками в документах.
Например, компания приняла на работу иностранца с патентом на работу, но в нем указаны неверные паспортные данные сотрудника. В этом случае нужно учитывать, что информация, указанная в патенте, должна соответствовать документу, удостоверяющему личность иностранца, по которому он именно сейчас въехал в Россию. Иначе доказать, что этот патент принадлежит именно этому гражданину будет проблематично, либо придется это делать уже в суде, оспаривая штраф от инспекторов МВД за привлечение к работе иностранного гражданина без патента, если он требуется по закону.
А если на основе неверных данных будут подано уведомление о заключении договора с иностранцем, то это может привести и к штрафу за неверное заполнение. Например, если в миграционной карте и в миграционном учете гражданина Казахстана указаны разные фамилии, то непонятно, какую фамилию писать в уведомлении о приеме, чтобы не было ошибки.
Но часто миграционные специалисты или те, кто занимается ведением иностранцев в компании, не успевают детально проверить документы из-за того, что им ежедневно приходится решать слишком большое количество задач. Подробно о них я писала в статье "Обязанности миграционного специалиста". В такой ситуации сложно быть сконцентрированным и внимательным каждую минуту рабочего времени. Чтобы разгрузить миграционного специалиста можно использовать различные средства автоматизации работы. Такие программы есть у бухгалтеров, почему бы не использовать их и миграционным специалистам. Например, можно рассмотреть нашу программу учета иностранцев "Мигрант-онлайн". Подробнее о ней я писала в статье "Мигрант-онлайн - в помощь работодателю". Узнать больше можно у наших специалистов по телефону 8 812 443-51-30.
- Не подали уведомление о приеме иностранца: последствия После оформления иностранца в штат работодатель обязан предоставить в Министерство внутренних дел уведомление о заключении договора. Это закреплено на законодательном уровне в Приложении № 9 к Приказу МВД России № 536 от 30 июля 2020 года. Форма документа содержится в Приложении № 7 к тому же приказу.06.08.2024
- Ответственность за нарушение миграционного законодательства Компания, которая принимает решение использовать труд иностранцев, несет ответственность за полное соблюдение требований миграционного законодательства. МВД регулярно проводит проверки и по каждому обнаруженному нарушению штрафует работодателя.24.06.2024
- Постановка на миграционный учет работодателем Иностранец может самостоятельно найти место для размещения, сна и отдыха. А может проживать в помещениях организации, на которую работает. И в этом случае именно работодатель становится принимающей стороной и несет ответственность за правильно оформленный миграционный учет иностранного работника.30.05.2024