Неуведомление о приеме на работу иностранного гражданина

При приеме иностранного гражданина, работодатель должен представить уведомление о заключении трудового соглашения с данным иностранцем.

Получить консультацию миграционного юриста

Уведомлять о приеме на работу - обязанность работодателя

Неуведомление о приеме иностранного гражданина серьезное нарушение для работодателей, которые привлекают иностранных работников. Срок подачи уведомления составляет 3 рабочих дня с момента заключения договора. Вот подробный порядок подачи такого уведомления:

1. Работодатель заключает трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем;
2. Заполняет бланк уведомления о заключении договора четко и разборчиво, без сокращений, помарок или зачеркиваний;
3. Если уведомление состоит из двух и более листов, необходимо прошить, пронумеровать и заверить все листы;
4. В течение 3 рабочих дней с даты заключения договора работодатель должен направить уведомление в Управление по вопросам миграции МВД России;
5. Действия после отправки уведомления зависят от того, каким способом оно было подано:

• Через почту: дождаться прихода уведомления о вручении письма инспектору МВД.
• Напрямую в МВД: работодатель должен получить справку о приеме уведомления о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем.
• Через портал Госуслуг: получить электронное подтверждение, что уведомление принято.

6. Работодатель также должен вложить справку о приеме уведомления или уведомление о вручении и копию поданного уведомления в личное дело иностранца в качестве подтверждения того, что уведомление было подано в срок.

При подаче уведомления необходимо строго соблюдать следующие требования:

• Использовать актуальный бланк уведомления;
• Заполнить уведомление правильно: без опечаток, пропусков, сокращений или пустых строк;
• Использовать дополнительные листы, если места не хватает;
• Пронумеровать страницы уведомления, прошить нитками и поставить заверительную запись.

Помните, что за нарушение указанных требований предусмотрены одинаковые штрафы.

Ответственность за неуведомление

За неуведомление о приеме на работу иностранного гражданина или подачу уведомления с ошибками физические или юридические лица могут быть привлечены к ответственности согласно ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ.

Размеры штрафов зависят от категории нарушителей:

• Граждане РФ: 2-5 тысяч рублей (или 5-7 тысяч рублей в Москве, Петербурге и их областях);
• Должностные лица: 35-50 тысяч рублей (или 35-70 тысяч рублей в указанных регионах);
• Юридические лица и индивидуальные предприниматели: 400-800 тысяч рублей или приостановка работы на 14-90 дней (или 400 тысяч - 1 миллион рублей или приостановка работы на 14-90 дней в указанных регионах).

Также стоит отметить, что штрафы могут накладываться за каждое нарушение отдельно, даже если они выявлены в рамках одной проверки или имеют одинаковый характер.

Срок привлечения к ответственности зависит от того, является ли нарушение длящимся или нет:

1. Для не длящихся нарушений срок начинает считаться с даты нарушения;
2. Для длящихся нарушений срок начинается с даты обнаружения нарушения.

Поскольку нарушения срока подачи, формы и порядка уведомления о приеме иностранного гражданина, считаются не длящимися нарушениями, то срок привлечения к ответственности составляет 1 год с даты, следующей за последним днем разрешенного срока подачи уведомления.

Неверное заполнение уведомление приводит к тому, же, что и неуведомление о приеме иностранного гражданина. Поэтому для заполнений уведомлений рекомендуется использовать специализированные программы. Например, наша программа "Мигрант-онлайн" позволяет заполнить все уведомления быстро и без ошибок. В ней доступны все актуальные формы, и в случае возникновения трудностей при заполнении документов, программа предоставит необходимые подсказки. Чтобы узнать больше о программе,  звоните по номеру 8 812 443-51-30.