Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Чем должен заниматься миграционный специалист в компании
Миграционный специалист в компании должен делать очень много разных действий, результат которых - правильно и по закону оформленные документы иностранных сотрудников и компании. Что же это за действия, разберемся в статье.
Получить консультацию миграционных специалистов
Обязанности миграционного специалиста
Миграционный специалист в компании или у индивидуального предпринимателя должен:
- проверять документы иностранных граждан, которых планируется взять на работу;
- вести личные дела иностранных работников - заполнять договора, согласия, приказы, составлять дополнительные соглашения;
- заполнять и подавать в МВД уведомления о заключении и расторжении договоров с иностранцами;
- ставить их на миграционный учет и снимать с него, подавая уведомления о прибытии и убытии;
- контролировать сроки действия документов, чтобы они не истекли;
- вовремя оформлять новые документы и продлевать имеющиеся;
- увольнять иностранных сотрудников по их желанию, требованию компании или по независящим от обоих сторон причинам.
Чтобы справляться со всеми этими обязанностями, миграционный специалист должен следить за изменениями в законодательстве и планировать свою работу. Сделать это можно, если у специалиста достаточно опыта и знаний, а количество иностранцев небольшое. Но если знаний недостаточно, или иностранцев много, или они разных категорий, то выполнять обязанности без специальных инструментов будет сложно. И это приведет к ошибкам, а ошибки к штрафам. И все это может привести и к другим, не таким очевидным потерям для компании. О них я писала в статье "Скрытые потери работодателя при замене иностранного персонала".
Чтобы снизить риск ошибки и штраф, начните с того, что используйте профессиональный инструмент миграционного специалиста - "Мигрант-онлайн". Эта программа миграционного учета иностранных работников, которая автоматизирует работу миграционного специалиста:
- в ней можно вести личные карточки сотрудников, сохраняя копии и данные всех их документов;
- автоматически заполнять актуальные бланки уведомлений о приеме и увольнении;
- автоматически заполнять актуальные бланки уведомления о прибытии и убытии;
- контролировать сроки действия всех необходимых документов;
- создавать задачи на продление документов иностранных граждан;
- автоматически заполнять необходимые документы во время работы иностранцы - согласия, приказы и т.д.
С помощью такого инструмента специалист сможет вести большее количество иностранцев - без ошибок, без выгорания, без спешки и авралов. Это позволит избежать частой смены миграционных специалистов и иностранного персонала в компании. Чтобы ввести в компании системный миграционный учет сотрудников, используйте "Мигрант-онлайн". Получить к нему доступ можно на сайте " Мигрант-онлайн".
- Возврат НДФЛ при оплате патента иностранному гражданину Иностранный сотрудник платит налоги дважды: авансом, когда вносит платеж по патенту, и по факту работы, когда налог с зарплаты удерживает работодатель. Избежать этого можно с помощью возмещения НДФЛ работодателем.10.04.2024
- Реквизиты оплаты патента иностранному гражданину Патент иностранному гражданину нужно оплачивать не только в срок, но и по верным реквизитам.03.04.2024
- Самостоятельная работа с иностранцами после аутстаффинга или аутсорсинга Изменение формата работы с иностранцами с аутсорсинга или аутстаффинга на самостоятельное ведение повышает риски миграционных нарушений в переходный период. Как их снизить не только в это время, но и в долгосрочной перспективе, расскажу в этой статье.28.03.2024