Принимающая сторона - работодатель

Принимающей стороной может быть как гражданин, так и организация. При этом, если принимающая сторона - компания или ИП, то нужно учесть несколько моментов.

Получить консультацию миграционного специалиста

Принимающая сторона иностранного гражданина

Собственник помещений или арендатор, если это предусмотрено договором аренды, может сдавать в аренду или заселять в помещения иностранных граждан. В этом случае они выступают принимающей стороной для иностранного гражданина и обязаны вовремя ставить его на миграционный учет и продлевать его. Таким образом принимающей стороной могут быть:

• Граждане РФ;
• Постоянно проживающие в РФ иностранные граждане;
• Юридическое лицо или ИП, которые являются средством размещения - отелем, гостиницей и т.д.;
• Работодатель в случае, если иностранец работает в компании и проживает в ее помещениях, даже если они временные и не имеют адреса - например, в строительных вагончиках;
• Любой иностранный гражданин или лицо без гражданства, которые являются собственниками жилого помещения в России, по адресу которого и ставят на миграционный учет себя или других иностранных граждан.

Если принимающая сторона - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, то в организации должен быть человек, который будет оформлять миграционный учет и фактически являться принимающей стороной. По умолчанию ей является директор или сам предприниматель, но может быть назначен и другой сотрудник. Это особенно важно, если нужно поставить на учет иностранного гражданина, который, например, является директором компании.

Чтобы поставить иностранца на миграционный учет, принимающая сторона должна подать в МВД уведомление о прибытии иностранца в место пребывания, а чтобы снять с учета - уведомление об убытии иностранца.

Уведомление принимающей стороны

И в уведомлении о прибытии, и в уведомлении об убытии иностранца из места пребывания есть отдельные поля, которые касаются данных принимающей стороны. Если принимающая сторона работодатель, то нужно указать и данные организации, и данные физического лица.

Обратите внимание, что с 1 января 2023 года форма бланка уведомления о прибытии изменилась.

Примечание редакции: что изменилось, читайте в статье "Уведомление о прибытии: форма изменилась".

При этом, если иностранцы часто перемещаются между объектами, то у каждого объекта может быть закреплена своя принимающая сторона.

Если работодатель - организация, то принимающую сторону-физическое лицо, которое подает уведомление, рекомендуется назначать через приказ.

Чтобы сократить время на оформление миграционного учета, вы можете использовать нашу программу "Мигрант-онлайн". Она позволит внести данные иностранцев и принимающих сторон всего 1 раз, а потом выбирать их при формировании бланков. При этом бланки всех уведомлений всегда актуальны.

Помимо автоматизированного формирования бланков уведомлений о прибытии и снятии с учета иностранцев, программа обладает еще рядом возможностей, который упрощают работу миграционного специалиста в компании. Подробнее о них читайте в статье "Мигрант-онлайн - в помощь работодателю" и других моих статьях. Увидеть, как она работает, и узнать условия доступа можно на сайте " Мигрант-онлайн".