Приглашение на работу граждан СНГ с патентом

Если компания хочет пригласить на работу граждан СНГ с патентом и предоставить им жилье, работодателю нужно учесть несколько моментов.

Получить консультацию специалиста

Прием на работу граждан СНГ

Работодателю, который хочет принять на работу временно пребывающего иностранца из СНГ, важно понимать, что у всех иностранных сотрудников должен быть патент на работу. Но это не все документы, которые нужны безвизовому иностранцу, чтобы легально работать в России.

В число иностранцев из СНГ, которым нужен патент, входят граждане следующих стран: Азербайджан, Молдова, Таджикистан, Узбекистан и Украина.

Ниже разберем весь порядок трудоустройства на работу гражданина этих стран, которых работодатель хочет привезти в Россию с предоставлением жилья. Если учесть все эти нюансы можно избежать лишних расходов, сократить время до выхода иностранца на работу и исключить штрафы.

1. Миграционная карта (МК) – первый документ, который иностранец получит при въезде в РФ. И здесь важны два момента:

1. в МК нужно обязательно указать верную цель въезда: находиться в РФ можно только по ней и изменить цель въезда в Россию без выезда из страны нельзя. Поэтому иностранному сотруднику нужно указать в МК цель въезда «Работа»;
2. данные об иностранце лучше заполнять латиницей, как в паспорте, чтобы избежать разночтений в документах иностранца;
3. данные паспорта нужно указывать из того паспорта, по которому иностранец пересекает границу. При этом граждане Украины могут въезжать как по внутренним, так и заграничным паспортам, поэтому это особенно важно.

2. Полис добровольного медицинского страхования (ДМС) лучше оформить заранее, еще до въезда в РФ. Но если иностранец этого не сделал, после приезда в Россию у него будет всего 1 день на оформление документа. Если этого не сделать, то иностранец может получить административный штраф. А еще один штраф приведет к выдворению или даже депортации.
3. Так как работодатель хочет поселить иностранного сотрудника в своих или арендованных им помещениях, работодатель занимается и процедурой миграционного учета. Оформить регистрацию сотруднику нужно в сроки, утвержденные законом. Они различаются в зависимости от гражданства:

1. граждане Украины – 90 суток с даты въезда;
2. граждане Таджикистана – 15 суток;
3. граждане Узбекистана - сейчас еще 7 рабочих дней, в скором времени - 15 суток;
4. граждане Азербайджана, Молдовы – 7 рабочих дней с даты въезда.

4. Собрать документы для оформления патента с учетом, чтобы подать документы на патент нужно в первые 30 суток после въезда, иначе нужен выезд-въезд или подача с уплатой штрафа, а это тоже административное нарушение. Список документов:

1. Заявление;
2. Паспорт с нотариальным переводом. Лучше сразу оформить 2 перевода;
3. Миграционная карта;
4. Миграционный учет;
5. Медицинские заключения;
6. Документ о владении русским языком – диплом российского вуза или сертификат о владении русским языком;
7. Полис ДМС;
8. Чек первого авансового платежа;
9. Фото;
10. ИНН.

5. Один из переводов паспорта, который иностранец оформлял на предыдущем шаге, следует подать для оформления ИНН еще до подачи документов на патент. Дело в том, что при наличии ИНН патент оформляется в течение 5 рабочих дней, а не 10. Также, оформив ИНН сразу, решатся все вопросы с дальнейшей оплатой патента.
6. Подать документы на оформление СНИЛС. Он оформляется 10 рабочих дней. И при наличии этого документа у работодателя не возникнет трудностей с отчетностью.
7. Подать документы на оформление патента. Обращаем ваше внимание на то, что работать до получения патента иностранец не может. Даже на испытательном сроке.
8. После получения патента работодатель заключает с иностранцем договор, указывает там данные всех документов иностранца и обязательно уведомляет об этом МВД в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора (п. 8 ст. 13 ФЗ №115 от 25.07.2002).

Примечание редакции: подробный алгоритм трудоустройства иностранцев с патентом вы также найдете в статье "Алгоритм трудоустройства безвизовых иностранцев", а с подробными инструкциями по получению всех документов для иностранца и по заполнению и подаче уведомлений вы можете найти в разделе «Пошаговые инструкции по оформлению документов» в нашей Базе Знаний.

На этом работа с документами иностранца не прекращается. Работодателю на протяжении всей работы иностранца в компании нужно проверять оплату патента, сроки документов и постановку на миграционный учет.

Работодателю безвизовых иностранцев нужно контролировать множество нюансов, чтобы сотрудничать с иностранцем по закону. Если нет возможности разбираться с ними самостоятельно, советуем передать эту работу миграционным специалистам. Подробно об услугах миграционного сопровождения компаний и индивидуальных предпринимателей читайте на сайте ОМС.