Журнал «Миграционный эксперт»

Трудоустройство иностранца. Оформляем правильно

Трудоустройство иностранца. Оформляем правильно

Переоформление патента: без работодателя не обойтись

Патент иностранного гражданина максимум действует 1 год, после чего его необходимо продлевать на еще один год. Для этого требуется ходатайство от работодателя, без которого патент не продлить.

Содержание:

  1. Ходатайство о переоформлении патента от работодателя
  2. Контроль срока действия патента со стороны работодателя и риски его отсутствия

Получить консультацию специалиста

Ходатайство о переоформлении патента от работодателя

Работодатель срок действия патента

Среди документов, которые нужны иностранному гражданину для продления патента, обязательно указано ходатайство от работодателя.

Форма ходатайства не утверждена, но есть определённые требования к нему:

  • название организации в ходатайстве, в трудовом договоре и в уведомлении о заключении договора с иностранцем должны совпадать;
  • профессия в ходатайстве должна соответствовать той, что указана в действующем патенте и трудовом договоре;
  • территория действия должна соответствовать территории в действующем патенте иностранца, месту работы в договоре и уведомлении о приеме иностранца.

Если вам нужна помощь в подготовке ходатайства, можете обратиться к миграционным специалистам.

Примечание редакции: всю информацию о продлении патента вы найдете в статье "Продление (переоформление) патента на работу (пошаговая инструкция)".

Контроль срока действия патента со стороны работодателя и риски его отсутствия

Чтобы продлить патент на новый год, нужно успеть подготовить документы и подать их в МВД в срок, чтобы продленный патент действовал сразу после нынешнего, без разрывов.

Чтобы вовремя подать документы, нужно вовремя ими заняться. Сами иностранные граждане порой упускают этот момент. А если вовремя не начать заниматься, то в какой-то момент у работодателя окажется сотрудник без действующего патента. Допустить его к работе означает получить штраф от 400 000 до 1 миллиона рублей. Отправить оформлять новый патент - это отстранение от работы и отсутствие человека, который будет выполнять работу, а значит, кому-то придется делать ее за него.

Примечание редакции: обо всех штрафах по иностранцам для работодателя написано в статье "Нарушения при привлечении иностранцев к трудовой деятельности".

Поэтому работодателю иностранного гражданина мало просто подавать вовремя уведомления о заключении и расторжении договора с иностранцами. Нужно еще и:

  • контролировать сроки оплаты патента иностранными сотрудниками: невовремя или неправильно оплаченный чек по патенту, и вот в компании работает нелегал;
  • контролировать сроки действия документов иностранца: допуск сотрудника с просроченным патентом или полисом добровольного медицинского страхования ведет к штрафам, а несвоевременное их продление ведет к отстранению и простою в работе;
  • контролировать действительность документов иностранца: ни один документ не должен быть фальшивым, и задача работодателя в этом убедиться.

Это неполный перечень того, что требуется делать компании-работодателю, чтобы избежать штрафа. Компания может делать это самостоятельно, а может с помощью миграционных специалистов. Например, нашего полного миграционного сопровождения.

Если есть вопросы о миграционном сопровождении или вопросы о том, как правильно выстроить систему работы с иностранцами, задайте их миграционным специалистам.