Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Переоформление патента: без работодателя не обойтись
Патент иностранного гражданина максимум действует 1 год, после чего его необходимо продлевать на еще один год. Для этого требуется ходатайство от работодателя, без которого патент не продлить.
Содержание:
- Ходатайство о переоформлении патента от работодателя
- Контроль срока действия патента со стороны работодателя и риски его отсутствия
Получить консультацию специалиста
Ходатайство о переоформлении патента от работодателя
Среди документов, которые нужны иностранному гражданину для продления патента, обязательно указано ходатайство от работодателя.
Форма ходатайства не утверждена, но есть определённые требования к нему:
- название организации в ходатайстве, в трудовом договоре и в уведомлении о заключении договора с иностранцем должны совпадать;
- профессия в ходатайстве должна соответствовать той, что указана в действующем патенте и трудовом договоре;
- территория действия должна соответствовать территории в действующем патенте иностранца, месту работы в договоре и уведомлении о приеме иностранца.
Если вам нужна помощь в подготовке ходатайства, можете обратиться к миграционным специалистам.
Примечание редакции: всю информацию о продлении патента вы найдете в статье "Продление (переоформление) патента на работу (пошаговая инструкция)".
Контроль срока действия патента со стороны работодателя и риски его отсутствия
Чтобы продлить патент на новый год, нужно успеть подготовить документы и подать их в МВД в срок, чтобы продленный патент действовал сразу после нынешнего, без разрывов.
Чтобы вовремя подать документы, нужно вовремя ими заняться. Сами иностранные граждане порой упускают этот момент. А если вовремя не начать заниматься, то в какой-то момент у работодателя окажется сотрудник без действующего патента. Допустить его к работе означает получить штраф от 400 000 до 1 миллиона рублей. Отправить оформлять новый патент - это отстранение от работы и отсутствие человека, который будет выполнять работу, а значит, кому-то придется делать ее за него.
Примечание редакции: обо всех штрафах по иностранцам для работодателя написано в статье "Нарушения при привлечении иностранцев к трудовой деятельности".
Поэтому работодателю иностранного гражданина мало просто подавать вовремя уведомления о заключении и расторжении договора с иностранцами. Нужно еще и:
- контролировать сроки оплаты патента иностранными сотрудниками: невовремя или неправильно оплаченный чек по патенту, и вот в компании работает нелегал;
- контролировать сроки действия документов иностранца: допуск сотрудника с просроченным патентом или полисом добровольного медицинского страхования ведет к штрафам, а несвоевременное их продление ведет к отстранению и простою в работе;
- контролировать действительность документов иностранца: ни один документ не должен быть фальшивым, и задача работодателя в этом убедиться.
Это неполный перечень того, что требуется делать компании-работодателю, чтобы избежать штрафа. Компания может делать это самостоятельно, а может с помощью миграционных специалистов. Например, нашего полного миграционного сопровождения.
Если есть вопросы о миграционном сопровождении или вопросы о том, как правильно выстроить систему работы с иностранцами, задайте их миграционным специалистам.
Наши специалисты могут взять на себя всю работу с иностранными сотрудниками. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте "Отдела миграционного сопровождения".
- Не подали уведомление о приеме иностранца: последствия После оформления иностранца в штат работодатель обязан предоставить в Министерство внутренних дел уведомление о заключении договора. Это закреплено на законодательном уровне в Приложении № 9 к Приказу МВД России № 536 от 30 июля 2020 года. Форма документа содержится в Приложении № 7 к тому же приказу.06.08.2024
- Ответственность за нарушение миграционного законодательства Компания, которая принимает решение использовать труд иностранцев, несет ответственность за полное соблюдение требований миграционного законодательства. МВД регулярно проводит проверки и по каждому обнаруженному нарушению штрафует работодателя.24.06.2024
- Постановка на миграционный учет работодателем Иностранец может самостоятельно найти место для размещения, сна и отдыха. А может проживать в помещениях организации, на которую работает. И в этом случае именно работодатель становится принимающей стороной и несет ответственность за правильно оформленный миграционный учет иностранного работника.30.05.2024