Прежде чем проверять каждый документ, нужно убедиться, что у иностранца есть все документы, которые нужны ему для работы и легального пребывания. Если какого-то важного документа нет, то и смысла проверять остальные документы иностранца тоже.
Получить консультацию миграционного специалиста
Ориентировочно трудовых мигрантов можно разделить на 14 категорий. И у каждой из этих категорий должны быть свои документы, разрешающие работать. Ниже я перечислю эти категории и разберу некоторые из них в отношении документов.
Категории иностранных работников:
Есть общие документы, которые потребуются для трудоустройства любого сотрудника, в том числе и иностранца, - ИНН, СНИЛС, трудовая книжка (при наличии), санитарная книжка (для некоторых должностей) и т.д.
А есть особые требования к документам у каждой из категорий. Но и внутри могут быть свои особенности. Например, для постоянно проживающего иностранца дополнительно потребуются:
Вроде всего 2 документа, но дальше начинаются нюансы:
Еще в 2023 году постоянно проживающему иностранцу, как и другим трудовым мигрантам, нужно будет оформить сертификат о вакцинации от кори либо справку о наличии антител к кори. Но это можно сделать и после трудоустройства. И сделать это может иностранец бесплатно по полису ОМС в поликлинике, к которой прикреплен. В то время, как временно пребывающих иностранцев с патентом, разрешением на работу и высококвалифицированных специалистов на вакцинацию обязан отправить работодатель.
Если все документы в наличии, нужно проверить вид на жительство иностранного гражданина на действительность и действие:
Для оформления временно пребывающего гражданина Белоруссии потребуется:
Далее идут нюансы. Если с даты въезда иностранца в Россию прошло 90 дней, то должен быть оформлен действующий миграционный учет. Миграционной карты у белорусов, как правило, нет, но если они приезжают самолетом, то им ее тоже выдают, а значит, она должна быть указана.
А еще граждане Белоруссии - единственная категория иностранцев, по которой не нужно уведомлять МВД о начале и завершении работы.
Примечание редакции: другие алгоритмы оформления вы можете найти в нашей Базе Знаний. Информация на портале носит исключительно информационный характер и не является руководством к действию. Консультируйтесь со специалистами.
Мы рассмотрели две самые простые для трудоустройства категории иностранцев. Если вам нужно проверить других иностранцев, то вы можете сделать это вместе с юристом на консультации. Или вы можете заключить договор сопровождения с нами - тогда все проверки до приема на работу и ведение документов вплоть до увольнения будут на нашей ответственности. Узнать больше о сопровождении можно на сайте "Отдел миграционного сопровождения". 
Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
С иностранными гражданами можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Выбор зависит от специфики деятельности, которую будет осуществлять работник.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.