Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Аккредитация работодателя иностранных граждан
Работодатель, который решил трудоустраивать иностранцев, должен к этому подготовиться. Для многих организаций первым этапом в работе с иностранными гражданами станет аккредитация в МВД.
Получить консультацию миграционного юриста
Аккредитация в качестве работодателя мигрантов в МВД
Чаще всего с необходимостью получить аккредитацию сталкиваются компании и ИП, которые хотят принимать на работу визовых иностранцев. Например, граждан Китая, Индии и других стран, с которыми у России установлен визовый режим.
Аккредитация потребуется в двух случаях:
- Чтобы стать приглашающей стороной. Только после появится возможность приглашать иностранных работников в Россию и подавать документы на оформление визы. Такая аккредитация нужна не только работодателям, но и любым другим организациям, которые хотят иметь возможность приглашать визовых иностранцев в РФ, например, с учебной или деловой целью;
- Чтобы иметь возможность оформить визового работника в качестве высококвалифицированного специалиста (ВКС). Этот вариант доступен только юридическим лицам, поскольку ИП не могут трудоустраивать ВКС.
Примечание редакции: о правилах трудоустройства ВКС можно прочитать в нашей Базе Знаний.
Процедуру постановки на учет в МВД нужно проходить не только работодателям визовых иностранцев. В ряде регионов получить аккредитацию придется и для работы с безвизовыми иностранцами. Например, в Санкт-Петербурге и Ленинградской области существуют дополнительные причины для включения организации в базу МВД:
- Чтобы поставить иностранца на миграционный учет в своих помещениях;
- Чтобы подавать уведомление о заключении или прекращении рабочих договоров с иностранными сотрудниками.
И хотя по закону это не обязательно, на практике без аккредитации в МВД работодатели могут столкнуться с трудностями. Ведь подавать уведомление напрямую через отделение МВД смогут только аккредитованные организации и ИП. Остальным придется делать это либо через отделение почты, либо через портал Госуслуг.
Примечание редакции: о рисках подачи уведомлений через почту можно прочитать в статье нашего партнера “Уведомления по иностранцам через почту”.
Порядок постановки на учет работодателя иностранных граждан
Чтобы компанию или ИП включили в реестр работодателей и внесли в базу МВД, нужно собрать пакет документов. Все документы должны быть заверены печатью организации. С их полным перечнем можно ознакомиться в моей статье об аккредитации юрлиц в МВД.
Затем с готовыми документами работодатель обращается в отделение МВД. Проверка занимает до 3-х рабочих дней. В течение этого времени сотрудники МВД могут запрашивать дополнительные документы или даже приезжать с проверкой по адресу организации.
В случае успешной проверки, компания вносится в базу МВД и может приступать к оформлению документов для иностранных граждан. Компания может и не пройти проверку из-за нарушений - например, если у нее стоит запрет на привлечение иностранцев. В последствии эта информация может послужить причиной внесения организации в реестр недобросовестных работодателей. Подробнее об этом я писала в статье “Реестр работодателей - планы и реальность”.
Пройти аккредитацию можно не только самостоятельно, но и с сопровождением специалистов. Юристы компании “ Альянс-Трудовая миграция” проверят и соберут необходимый перечень документов для подачи и направят его в МВД. Организации потребуется только дождаться решения госорганов о постановке на учет.
- Не подали уведомление о приеме иностранца: последствия После оформления иностранца в штат работодатель обязан предоставить в Министерство внутренних дел уведомление о заключении договора. Это закреплено на законодательном уровне в Приложении № 9 к Приказу МВД России № 536 от 30 июля 2020 года. Форма документа содержится в Приложении № 7 к тому же приказу.06.08.2024
- Ответственность за нарушение миграционного законодательства Компания, которая принимает решение использовать труд иностранцев, несет ответственность за полное соблюдение требований миграционного законодательства. МВД регулярно проводит проверки и по каждому обнаруженному нарушению штрафует работодателя.24.06.2024
- Постановка на миграционный учет работодателем Иностранец может самостоятельно найти место для размещения, сна и отдыха. А может проживать в помещениях организации, на которую работает. И в этом случае именно работодатель становится принимающей стороной и несет ответственность за правильно оформленный миграционный учет иностранного работника.30.05.2024