При работе или сотрудничестве с иностранцами важно знать, какие уведомления по иностранному гражданину есть. В статье разберем только уникальные уведомления, которые нужны только при работе с иностранцами и не требуются для граждан РФ.
Содержание:
Получить консультацию миграционного специалиста
Как только иностранец останавливается где-то переночевать, собственник этого помещения становится принимающей иностранца стороной. Неважно, на какой срок иностранец останавливается и что это за помещение или сооружение, его собственник становится принимающей стороной, а значит, получает ряд обязанностей связанных с миграционным учетом, или иначе - оформлением временной регистрации:
Примечание редакции: подробнее читайте в статье Базы Знаний "Миграционный учет".
Все эти обязанности выполняются с помощью заполнения и направления в МВД уведомления о прибытии иностранца в место пребывания. Если принимающая сторона этого не сделает, то получит штраф за уклонение от обязанностей по ч.4 ст. 18.9 КоАП РФ.
Штраф за фиктивную регистрацию и даже уголовную ответственность можно получить в обратной ситуации - когда иностранец поставлен на учет, но фактически не проживает по адресу постановки.
Примечание редакции: подробнее о том, за что и насколько могут оштрафовать принимающую сторону, читайте в статье "Нарушения принимающей стороны (в области миграционного учета)".
Бланк уведомления о прибытии изменился с 1 января 2023 года.
Что изменилось, я писала в статье "Уведомление о прибытии: форма изменилась". Получить помощь в заполнении и подаче уведомлений о прибытии вы можете у наших юристов. Подробнее - на сайте " Альянс - Трудовая миграция".
Чтобы принимающую сторону не заподозрили в фиктивной регистрации иностранцев, то после того, как они выехали из помещения принимающей стороны, мы рекомендуем подавать уведомление об убытии из места пребывания, или иначе - снимать иностранцев с миграционного учета.
Обратите внимание, что для гостиниц, отелей и других средств размещения подача уведомления об убытии - обязанность, а не право. То же самое касается и работодателей, чьи иностранные сотрудники работают вахтовым методом.
Бланк уведомления об убытии утвержден в Приказе МВД России от 14.09.2020 N 641. Если вам нужна помощь в его подготовке и подаче, наши юристы помогут. Подробнее на сайте - " АТМ".
Примечание редакции: подробнее об уведомлении об убытии читайте в статье Базы Знаний "Снятие с миграционного учета".
Если гражданин РФ, индивидуальный предприниматель, нотариус или компания начинает работать с иностранным гражданином, то независимо от характера работы и правового статуса иностранца нужно уведомить МВД о начале работы. Делается это с помощью уведомления о заключении трудового или гражданско-правового договора.
Срок подачи уведомления о приеме иностранца - 3 рабочих дня с даты заключения договора.
Даже если договор с иностранцем не заключен письменно, но иностранец приступил к работе фактически, то работодатель обязан подать уведомление в МВД в течение 3 рабочих дней с даты фактического допуска иностранца к работе.
Примечание редакции: больше информации в статье Базы Знаний " Уведомление о заключении договора с иностранным гражданином".
В уведомлении о заключении договора важно все - сроки, форма бланка, верное заполнение, сшивка и заверение, способ и характер подачи. Потому что под штраф попадает как подача уведомления позже срока, так и отсутствие индекса в адресе компании в бланке, сокращение данных, скрепленное степлером, а не прошитое уведомление и т.д.
Передать всю работу по заполнению и подаче уведомления о приеме или заказать только проверку уведомления перед подачей можно у наших экспертов. Подробнее на сайте "АТМ".
Если заключенный договор с иностранцем расторгается по любой из причин или перестает действовать, например, после истечения сроков, то работодатель или заказчик услуг обязательно должен подать уведомление об этом в МВД. Для этого есть отдельная форма уведомление о расторжении (прекращении) трудового или гражданско-правового договора с иностранцем.
Примечание редакции: больше информации в статье Базы Знаний "Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином".
Тут так же, как и с уведомлением о заключении, важным будет абсолютно все. При этом важно верно определить дату расторжения договора, например, если договор расторгается по причине окончания срока действия патента.
Передать всю работу по заполнению и подаче уведомления об увольнении или заказать только проверку уведомления перед подачей можно у наших экспертов. Подробнее на сайте "АТМ".
Есть еще одно уведомление, которое обязательно подается по особой категории иностранцев - уведомление о выплате заработной платы высококвалифицированному специалисту (ВКС).
Поскольку основной фактор признания иностранного работника ВКС - это размер его зарплаты, то МВД важно знать, что работодатель выполняет взятые на себя обязательства и платит иностранцу соответствующую зарплату.
У этого уведомления есть своя форма, требования к заполнению и подаче, и сроки.
Уведомление о выплате зарплаты ВКС должно быть подано не позднее последнего рабочего дня месяца, который следует за отчетным кварталом.
То есть уведомление о выплате зарплаты ВКС за 4 квартал 2022 года должно быть подано до 31 января 2023 года (включительно). Любое опоздание, нарушение формы или порядка наказывается штрафом.
Уложиться в срок и подать уведомление ВКС правильно можно с нашими юристами. Подробнее на сайте - " Альянс - Трудовая миграция".
Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
С иностранными гражданами можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Выбор зависит от специфики деятельности, которую будет осуществлять работник.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.