Журнал «Миграционный эксперт»

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина 2022

Работодатель иностранцев должен подать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина. И у этой процедуры есть четкие правила.

Когда работодатель начинает сотрудничество с иностранцами, об этом должно знать МВД. Поэтому для работодателей иностранцев предусмотрена специальная процедура – уведомление о приеме иностранца. На основные вопросы об уведомлении МВД о приеме я отвечу в этой статье.

Содержание:

  1. Куда нужно сообщать о приеме на работу иностранного гражданина
  2. В какой срок нужно подать уведомление о приеме на работу иностранца
  3. Какие документы нужны для уведомления о приеме иностранного гражданина на работу
  4. По какой форме подавать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем
  5. Можно ли отправить уведомление о приеме на работу иностранца по почте
  6. Как отправить уведомление о приеме иностранного гражданина через Госуслуги
  7. Как подтвердить, что уведомление в МВД подано
  8. Что будет, если не подать уведомление о приеме иностранца

Получить консультацию специалиста

Подача уведомления о приеме иностранного работника

Куда нужно сообщать о приеме на работу иностранного гражданина

О приеме иностранца работодателю нужно сообщить об этом в МВД, подав уведомление о приеме иностранца. Другие инстанции, например, налоговую МВД уведомит самостоятельно, работодателю этого делать не надо.

В какой срок нужно подать уведомление о приеме на работу иностранца

Срок подачи уведомления о приеме в МВД - в течение 3 рабочих дней после заключения договора с иностранцем.

Какие документы нужны для уведомления о приеме иностранного гражданина на работу

При подаче уведомления работодатель подает вместе с заполненным уведомлением о заключении договора предоставляет следующие документы:

  • документы от компании;
  • паспорт сотрудника, который подает уведомление;
  • копии документов иностранца в зависимости от его правового статуса.

По какой форме подавать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Для подачи уведомления о приеме предусмотрена специальная форма. Она утверждена Приказом №536 от 30.07.2020. Скачать ее вы можете на нашем сайте.


При этом, если уведомление состоит из нескольких листов, например, потому что данные ез сокращений не поместились, все листы нужно пронумеровать, прошить нитками и заверить.

Примечание редакции: подробнее с порядком подачи уведомления о приеме вы можете ознакомиться в статье Базы знаний «Уведомление о приеме иностранных граждан в МВД (пошаговая инструкция)».

Можно ли отправить уведомление о приеме на работу иностранца по почте

Уведомление может быть подано в МВД напрямую или по почте. При подаче по почте уведомление важно отправлять заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении, иначе МВД зафиксирует нарушение порядка уведомления.

Как отправить уведомление о приеме иностранного гражданина через Госуслуги

Чтобы отправить уведомление о приеме через портал Госуслуг, работодателю нужно иметь личный кабинет и квалифицированную подпись в нем. Более подробно этот процесс я описала в статье «Уведомления о приеме и увольнении иностранца через Госуслуги».

Как подтвердить, что уведомление в МВД подано

Подтверждение подачи уведомления о приеме иностранца – справка о приеме уведомления, выданная в МВД, или уведомление о вручении, вернувшееся по почте.

Что будет, если не подать уведомление о приеме иностранца

Если работодатель:

  • не подает уведомление;
  • подает уведомление не в срок;
  • подает уведомление по неактуальной форме;
  • отправляет неправильно заполненное уведомление;

это нарушение ч. 3 или 4 ст. 18.15 КоАП и влечет за собой штраф от 400 тыс. до 1 млн. рублей или приостановление деятельности компании на срок до 90 суток. И такой штраф будет назначен за каждого иностранца, по которому выявлено нарушение.

Чтобы снять с себя ответственность – подавайте уведомления через миграционных экспертов. Они верно заполнят, подготовят и подадут уведомление в МВД. О подаче уведомления о приеме иностранца с нашими экспертами, читайте на сайте " Альянс - Трудовая миграция".