Продление регистрации иностранного сотрудника

Нужна ли зеленая карта и медицинское заключение при продлении регистрации – разбираем в статье.

Получить консультацию специалиста

Обязательные документы для иностранца

У каждого временно пребывающего работающего иностранца или гражданина, который хочет долго находиться в РФ, независимо от гражданства должно быть несколько документов:

• миграционный учет. Также он называется временной регистрацией или регистрацией по месту пребывания. Это уведомление, которое содержит информацию о том, когда и куда прибыл иностранец и до какого времени будет пребывать в этом месте. Срок действия миграционного учета зависит от срока разрешенного пребывания. Если продлеваются сроки разрешенного пребывания в РФ, то нужно продлить и миграционный учет;

Примечание редакции: больше информации о сроках действия и видах миграционного учета вы найдете в статье Базы знаний «Миграционный учет иностранных граждан».

• медицинское заключение. Этот документ по результатам медкомиссии должны получить временно пребывающие иностранцы, которые прибыли в РФ для работы или которые планируют остаться в России с другой целью на срок более 90 суток (п. 18 ст. 5 ФЗ №115 от 25.07.2002). Этот документ подтверждает, что иностранец не является носителем опасных заболеваний;

Примечание редакции: подробная информация о медкомиссии собрана в статье Базы знаний «Медицинская комиссия и медицинские заключения».

• после получения медицинского заключения иностранец должен пройти дактилоскопию и фотографирование и по результатам этих процедур получить еще один документ – зеленую карту.

Примечание редакции: больше информации о дактилоскопической карте вы найдете в статье "Зеленые карты для мигрантов".

Связаны ли эти документы между собой – разберем далее.

Формально не нужны, фактически – попросить могут

Хотя прохождение медкомиссии и получение зеленой карты и является обязательной процедурой, отсутствие медицинского заключения и зеленой карты не являются по Трудовому кодексу РФ основанием для недопуска к работе.

Также без этих документов работодатель может продлевать миграционный учет сотруднику, если работодатель является для иностранца принимающей стороной и предоставляет ему жилье. Заключение и зеленая карта не нужны и потому, что в регламенте о миграционном учете такого требования не указано.

Однако работодателю важно учитывать, что иностранному сотруднику с не пройденной медкомиссией сократят сроки пребывания в РФ, а значит, иностранца депортируют из России, и работодатель останется без сотрудника. Соответственно, при продлении миграционного учета, то есть для продления сроков пребывания, медицинское заключение и зеленую карту могут все же запросить.

Помимо отказа в продлении миграционного учета, отсутствие действующей медкомиссии может повлечь для работодателя и другие риски. О них я писала в статье «Иностранец без медкомиссии – на совести работодателя».

Пока на практике эти документы не требуют. Но сколько еще продлится такое послабление и когда внесут изменения в административный регламент – неизвестно. Поэтому рекомендую работодателям все же взять прохождение иностранными сотрудниками медкомиссии и получение медицинского заключения и зеленой карты под свой контроль. Или передать эту задачу миграционным специалистам. О прохождении медкомиссии и получении медицинских документов с миграционными экспертами читайте на сайте " Альянс - Трудовая миграция".