Первичный миграционный учет иностранных граждан

Все иностранцы, приезжающие в Россию работать, должны быть зарегистрированы в МВД по месту пребывания. Но сроки постановки на учет будут отличаться в зависимости от категории иностранцев.

Получить консультацию миграционного юриста

Постановка на первичный миграционный учет

Работодатель становится принимающей стороной, если иностранный работник проживает в его помещении. Это может быть как жилой объект, например квартира или комната, так и нежилой - хозяйственное строение, бытовка, строительный вагончик и т.д.

Примечание редакции: о том, как определить, кто именно является принимающей стороной в неоднозначных ситуациях, можно прочитать в статье нашего партнера “Принимающая сторона иностранцев”. 

Регистрация по месту пребывания, или миграционный учет, как правило оформляется для временно пребывающих иностранцев. Но встать на учет может потребоваться и иностранцам с видом на жительство или разрешением на временное проживание, если по каким-то причинам они не могут зарегистрироваться по месту жительства.

Срок, в течение которого работодатель должен подать уведомление о прибытии иностранца, указан в п.3. ст. 20 ФЗ № 109 от 18.07.2006. По общим правилам - это 7 рабочих дней с момента въезда иностранца в РФ. Это требование теперь касается и граждан Украины, которым до 30 октября 2023 года можно было вставать на учет в течение 90 дней. Подробнее об особых правилах нахождения украинцев в РФ я писала в статье “Пребывание граждан Украины в России: последние изменения”. 

Но есть и другие сроки подачи уведомления, которые зависят от гражданства иностранного работника:

• Для граждан Таджикистана и Узбекистана выделено 15 календарных дней;
• Работника из страны-участницы ЕАЭС, за исключением граждан Беларуси, нужно поставить на учет за 30 календарных дней;
• На подачу уведомления по гражданам Беларуси дается 90 дней.

Кроме гражданства иностранца, есть еще один фактор, который влияет на срок первичной регистрации по месту пребывания. Это статус высококвалифицированного специалиста. Такие иностранцы могут находиться в РФ без регистрации в течении 90 календарных дней. После этого у них есть 7 дней, чтобы встать на учет. (п. 4.1 ст. 20 Федеральный закон от 18.07.2006 N 109-ФЗ).

За пропуск этих сроков работодатель несет ответственность.

Ответственность работодателя за первичный миграционный учет иностранцев

Если работодатель подаст уведомление о прибытии иностранца позже, чем этого требует законодательство, он получит штраф по ч.4 ст. 18.9 КоАП РФ:

• для физических лиц - от 2000 до 4000 рублей;
• для юридических лиц и ИП - от 400 тысяч до 500 тысяч рублей.

К ответственности могут привлечь и работника работодателя, в чьи должностные обязанности входит оформление и контроль документов иностранцев. Для должностных лиц предусмотрен штраф от 40 тыс. до 50 тыс. рублей.

Такой же размер штрафа предусмотрен за пропуск сроков внесений изменений в миграционный учет иностранца - например, продление регистрации на основании изменений разрешительных документов иностранца.

Примечание редакции: о продлении миграционного учета для иностранца с патентом вы можете прочитать в нашей Базе Знаний.

Сотрудник МВД не примет уведомление от работодателя, если обнаружит в нем ошибку. Поэтому работодателю важно контролировать сроки подачи уведомления и готовить документы для миграционного учета заранее, чтобы успеть вовремя их подать и не получить штраф. За миграционные нарушения штраф назначается за каждого иностранца, в отношении которого будет обнаружено нарушение срока постановки на учет. Если иностранный работник проживает на территории работодателя, то подготовить и вовремя подать уведомления могут специалисты компании “ Альянс-Трудовая миграция”.