Принимающая сторона иностранцев

Иностранцы, которые остаются в России на продолжительное время, должны иметь адрес, по которому они проживают и быть по нему зарегистрированы. Этот процесс называется миграционным учетом. А ответственность за постановку иностранца на миграционный учет несет принимающая сторона.

Получить консультацию миграционного юриста

Если принимающая сторона - работодатель

Принимающей стороной становится тот, кто предоставляет иностранцу помещение для сна и отдыха. Это может быть как физическое лицо, так и организация.

Когда дело касается договоров подряда между организациями или ИП, существует некоторая путаница в том, кто именно должен выполнять обязанности принимающей стороны и нести за это ответственность.

Например, на стройке может произойти такая ситуация: компания-застройщик на своей территории разместил вагончики для проживания строителей. И заключил договор подряда с фирмой или ИП, у которых работают иностранцы. Прямого договора между компанией-заказчиком услуг и иностранными работниками нет. Таким образом, на территории застройщика работают и проживают в его вагончиках не его работники, а исполнителя услуг по договору подряду. Чтобы не нарушить миграционные требования, нужно разобраться, кто в этом случае будет принимающей стороной: фактический работодатель или собственник территории.

Для постановки иностранца на миграционным учет есть четкие правила определения принимающей стороны:

• Если договор с иностранцем заключает организация - заказчик услуг, и именно эта организация предоставляет ему помещение, то она же и будет принимающей стороной;
• Если иностранец устраивается на работу в организацию-исполнителя услуг, и это организация размещает его в своем жилом или нежилом помещении, то именно исполнитель подает уведомление о прибытии иностранца;
• Если же договор у иностранца заключен с исполнителем, но на время выполнения работ он проживает в помещении заказчика, то заказчик становится его принимающей стороной и должен перерегистрировать его на свой адрес.

Подавать документы и ставить иностранца на миграционный учет всегда должна именно та организация, которая фактически предоставила ему жилье. Поэтому в нашем примере со стройплощадкой принимающей стороной будет застройщик - на то время, пока иностранцы проживают на его территории.

Обязанности принимающей стороны иностранных граждан

Юридическое лицо может поставить на учет иностранца:

• в жилом помещении: в комнате, квартире, доме и т.д.;
• в нежилом помещении - например, вагончиках или бытовке на стройплощадке.

В зависимости от вида помещения, иностранец может быть зарегистрирован как по адресу помещения, так и по адресу организации. Например, если у помещения нет своего адреса, как в случае с хозяйственными или временными помещениями, то в миграционном учете указывается адрес организации. Для этого представитель работодателя заполняет уведомление, прикладывает необходимые документы и направляет их в МВД.

Примечание редакции: в нашей Базе Знаний вы можете найти инструкцию по заполнению и актуальные формы бланков.

Принимающая сторона несет ответственность за выполнение своих обязанностей. Если она нарушит сроки регистрации иностранца, то рискует получить штраф по ч. 4 статьи 18.9 КоАП РФ. А в некоторых случаях она может быть обвинена уже по УК РФ, если сотрудники МВД обнаружат признаки фиктивной регистрации иностранных граждан. О том, как избежать подобных обвинений, я писала в статье “Снятие с регистрационного учета иностранных граждан”.

Отслеживать все перемещения иностранцев в помещениях организации, вовремя их ставить и снимать с учета может миграционный специалист. Но если в компании нет такого работника, а работодатель не имеет возможности контролировать эту область, то риск нарушения увеличивается. Избежать проблем с законодательством можно, наняв такого специалиста или передав контроль за исполнением миграционных требований на аутсорсинг. Например, в “ Отдел миграционного сопровождения”.