Иностранцы, которые остаются в России на продолжительное время, должны иметь адрес, по которому они проживают и быть по нему зарегистрированы. Этот процесс называется миграционным учетом. А ответственность за постановку иностранца на миграционный учет несет принимающая сторона.
Получить консультацию миграционного юриста
Принимающей стороной становится тот, кто предоставляет иностранцу помещение для сна и отдыха. Это может быть как физическое лицо, так и организация.
Когда дело касается договоров подряда между организациями или ИП, существует некоторая путаница в том, кто именно должен выполнять обязанности принимающей стороны и нести за это ответственность.
Например, на стройке может произойти такая ситуация: компания-застройщик на своей территории разместил вагончики для проживания строителей. И заключил договор подряда с фирмой или ИП, у которых работают иностранцы. Прямого договора между компанией-заказчиком услуг и иностранными работниками нет. Таким образом, на территории застройщика работают и проживают в его вагончиках не его работники, а исполнителя услуг по договору подряду. Чтобы не нарушить миграционные требования, нужно разобраться, кто в этом случае будет принимающей стороной: фактический работодатель или собственник территории.
Для постановки иностранца на миграционным учет есть четкие правила определения принимающей стороны:
Подавать документы и ставить иностранца на миграционный учет всегда должна именно та организация, которая фактически предоставила ему жилье. Поэтому в нашем примере со стройплощадкой принимающей стороной будет застройщик - на то время, пока иностранцы проживают на его территории.
Юридическое лицо может поставить на учет иностранца:
В зависимости от вида помещения, иностранец может быть зарегистрирован как по адресу помещения, так и по адресу организации. Например, если у помещения нет своего адреса, как в случае с хозяйственными или временными помещениями, то в миграционном учете указывается адрес организации. Для этого представитель работодателя заполняет уведомление, прикладывает необходимые документы и направляет их в МВД.
Примечание редакции: в нашей Базе Знаний вы можете найти инструкцию по заполнению и актуальные формы бланков.
Принимающая сторона несет ответственность за выполнение своих обязанностей. Если она нарушит сроки регистрации иностранца, то рискует получить штраф по ч. 4 статьи 18.9 КоАП РФ. А в некоторых случаях она может быть обвинена уже по УК РФ, если сотрудники МВД обнаружат признаки фиктивной регистрации иностранных граждан. О том, как избежать подобных обвинений, я писала в статье “Снятие с регистрационного учета иностранных граждан”.
Отслеживать все перемещения иностранцев в помещениях организации, вовремя их ставить и снимать с учета может миграционный специалист. Но если в компании нет такого работника, а работодатель не имеет возможности контролировать эту область, то риск нарушения увеличивается. Избежать проблем с законодательством можно, наняв такого специалиста или передав контроль за исполнением миграционных требований на аутсорсинг. Например, в “ Отдел миграционного сопровождения”.
Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
С иностранными гражданами можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Выбор зависит от специфики деятельности, которую будет осуществлять работник.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.