Работая с иностранцами, организации часто сталкиваются с ситуациями, которые могут привести к нарушению законодательства РФ и штрафам. От части непредвиденных проблем работодатель может себя обезопасить, если будет снимать с учета иностранных работников.
Получить консультацию миграционного юриста
Если организация или ИП предоставляют иностранному работнику свои или арендованные помещения для проживания, то работодатель становится принимающей стороной иностранца. В этом случае именно работодатель должен подать в МВД уведомление о прибытие иностранца и поставить его на миграционный учет. Подробнее о том, за чем еще должна следить принимающая сторона, я писала в статье “Принимающая сторона: обязанности”.
В большинстве случаев, работодатель не должен снимать иностранных работников с миграционного учета. Но исключения есть: работодатель обязан подать уведомление о снятии иностранца с учета, если тот работает вахтовым методом.
Тем не менее, у принимающей стороны всегда есть право снять иностранца с миграционного учета. Но этим правом организации не всегда пользуются, поскольку снятие с регистрации по предыдущему месту пребывания чаще всего происходит автоматически. Например, как только иностранец зарегистрируется по новому адресу, покинет Россию и т.д.
Но на деле это не всегда работает именно так.
Неожиданно работодатель может получить постановление от МВД о нарушении принимающей стороной требований миграционного законодательства.
Это происходит, когда иностранец уволился с работы, съехал из помещений бывшего работодателя, но страну не покинул и в новом месте пребывания не зарегистрировался. Тогда в ходе одной из проверок МВД может выяснится, что иностранец по-прежнему числится проживающим по адресу прежнего работодателя, хотя фактически это не так.
Такая ситуация может рассматривается госорганами как фиктивный миграционный учет.
Штраф в этом случае - не самое строгое наказание. За фиктивную регистрацию предусмотрена уголовная ответственность: принудительные работы, запрет на работу на определенных должностях и даже лишение свободы до 3 лет (322.2 УК РФ и 322.3 УК РФ).
Поэтому воспользоваться правом снять с миграционного учета иностранца стоит в любом случае. Как минимум, вы избежите разбирательств с МВД и лишних вопросов, как максимум - защитите себя от уголовного наказания. Заполнение и подача уведомление не займет много времени, но поможет избежать серьезный проблем.
Особенно важно это делать, если в компании часто меняются сотрудники, так как риск увеличивается от количества иностранцев, когда-либо проживавших в помещениях работодателя.
Чтобы уследить за всеми документами по иностранным гражданам и не тратить на это много времени, можно передать эту обязанность специалистам. При заключении договора сопровождения, наши юристы из “Отдела миграционного сопровождения” проверят всех сотрудников и будут отслеживать действие миграционного учета и его изменения. Мы заполняем и подаем все необходимые при работе с иностранцами уведомления. И материальную ответственность за нарушения берем на себя. Подробнее читайте на сайте " ОМС".
Гостиница, отель, хостел или общежитие являются средством размещения, в первую очередь, для иностранцев. При этом, если при проверке документов окажется, что человек, остановившийся в хостеле, находится на территории России нелегально, то штраф будет платить тот, кто его к себе заселил.
На 2024 год Правительством РФ и региональными властями установлены ограничения на работу иностранных граждан в компаниях и у ИП, имеющих определенные коды деятельности. И до 1 января организациям нужно привести численность сотрудников к этой доле.
С 1 января 2024 года размер авансовых налоговых платежей по патенту иностранных граждан изменится.
Уведомления о работе от иностранца с патентом станут обязательными с 2024 года.
Отсутствие правильных действий работодателя до приема на работу иностранца может стать причиной миллионных штрафов.
Подавать уведомление в МВД о том, что иностранец покинул помещение, в котором проживал, в большинстве случаев необязательно. Поэтому принимающая сторона, как правило, не занимается снятием с учета иностранных граждан, которые съехали с квартиры, бытовки или другого помещения. При этом такое право предусмотрено законодательством РФ. И мы рекомендуем им пользоваться.
В паспорте иностранца не только личные данные, но и служебные отметки внесены на иностранном языке. Поэтому для получения документов в России, иностранцу потребуется сначала получить перевод национального паспорта. Но подойдет не любой, а только сделанный профессионально и заверенный нотариусом.
При прочтении законов часто складывается впечатление, что они написаны для того, чтобы среднестатистический человек ничего в них не понял. Это связано не только со сложностью изложения, но и с наличием собственного словаря профессиональных терминов. И незнание терминологии и путаница в ней могут привести впоследствии к нарушениям и штрафам. И миграционное законодательство не исключение.
Работодатель обязан контролировать сроки действия документов иностранца. Но делать это можно разными способами.
В МВД регулярно выписывают серьезные штрафы из-за нарушений, совершенных работодателями при подаче уведомлений. И судебная практика это подтверждает. Чтобы избежать нарушений и следующих за ними штрафов, требуется знание правил миграционного законодательства.
