На время отпуска главного бухгалтера его обязанности возложили на другого работника, который является временно пребывающим иностранным гражданином. За это организацию могут привлечь к ответственности.
Принимающая сторона: обязанности
Предоставляя иностранному гражданину место, где он сможет жить в России, человек или организация становится принимающей стороной иностранца. Но кроме организации места для проживания, у принимающей стороны есть и другие обязанности.
Получить консультацию миграционного юриста
Принимающая сторона иностранного гражданина
Если у иностранного гражданина нет в России собственной квартиры, комнаты или другого помещения, в котором он может жить, то он снимает жилье у кого-то или ему предоставляет жилье компания-работодатель. И тот, у кого в помещении поселился иностранец, является его принимающей стороной.
Предоставить свое жилье иностранцу могут:
- Любой собственник жилого помещения, независимо от гражданства;
- Компании, оказывающие гостиничные услуги: отели, санатории, общежития, дома отдыха и т.д.;
- Работодатели иностранного гражданина, при этом помещения могут быть не только жилыми, но и не жилыми, в том числе временные и не имеющие адреса.
Примечание редакции: больше информации о миграционном учете вы найдете в нашей Базе Знаний.
Обязанности принимающей стороны и ее ответственность
После приезда иностранца в Россию и заселения в место проживания, у принимающей стороны появляется ряд обязанностей. Они касаются миграционного учета иностранного гражданина: как регистрации по месту пребывания, так и регистрации по месту жительства.
Например, в регистрации по месту пребывания будут следующие обязанности:
-
Ставить на миграционный учет.Первым делом, принимающая сторона подает в МВД уведомление о том, что иностранец приехал в место проживания;
- Продлевать миграционный учет. Необходимость в продлении регистрации может возникнуть при увеличении разрешенного срока нахождения иностранца в России. Например, если иностранец устроился на официальную работу, внес налоговый платеж по патенту или получил другой разрешительный документ, позволяющий остаться в России на длительный срок;
- Вносить изменения в миграционный учет. Это может потребоваться, когда иностранец меняет паспорт либо личные данные, например, фамилию;
- Перерегистрация на свой адрес, если иностранец уже стоял на учете по предыдущему месту жительства;
- Уведомлять МВД о снятии иностранного гражданина с миграционного учета. Этот пункт будет обязательным для гостиничного сервиса и для организаций, в которых иностранцы работают по принципу вахты. Но и остальным мы рекомендуем не пренебрегать этой возможностью, и снимать иностранца с учета, как только он покидает жилье: так вы сможете избежать проблем с признанием регистрации фиктивной.
Таким образом, обязанности принимающей стороны – это размещение иностранца в месте проживания и своевременное решение вопросов, связанных с миграционным учетом. И ответственность за их правильное исполнение лежит также на принимающей стороне.
Мера наказания зависит от нарушения:
- Предоставление жилья иностранцу с нарушениями в документах или режиме пребывания: штрафы до 5 тыс. рублей для граждан, до 50 тыс. рублей для должностных лиц и до 500 тыс. рублей для юридических лиц (п. 3 ст.18.9 КоАП).
- Штраф, если принимающая сторона не поставила иностранца учет, или сделала это с опозданием, до 4 тыс. рублей для граждан, до 50 тыс. рублей для должностных лиц и до 500 тыс. рублей для юридических лиц (п.4 ст. 18.9 КоАП РФ).
- При выяснении, что иностранец не живет по месту регистрации, учет будет признан фиктивным. В этом случае наступает уголовная ответственность: штрафы до 500 тыс. рублей, принудительные работы и лишение свободы до 3-х лет (322.2 УК РФ и 322.3 УК РФ).
У работодателя, как у принимающей стороны, может быть много иностранных сотрудников, которым нужно предоставить жилье. А значит, проверка и своевременная подача уведомлений занимает много времени, особенно, если в компании нет миграционного специалиста. При этом важно помнить, что нарушения учитываются по каждому иностранцу. Чтобы не тратить свое время и избежать последствий ошибок, можно передать обязанности по ведению документов иностранцев и компании на сопровождение нашим специалистам. Подробнее читайте на сайте " Отдел миграционного сопровождения".
- Регистрация иностранных граждан Иностранные граждане приезжают в РФ с разными целями, будь то туризм, работа, учеба или семейные обстоятельства. При этом важно соблюдать правила регистрации иностранных граждан в стране.14.09.2023
- Уведомление об убытии: сроки подачи Принимающая сторона должна сообщать в МВД о том, что иностранец заселился в место пребывания. В некоторых случаях подавать уведомление об убытии иностранца - тоже обязательно. Например, если принимающая сторона оказывает гостиничные услуги.31.08.2023
- Госуслуги: регистрация иностранного гражданина Технологии стали незаменимым помощником во многих аспектах жизни, включая оформление миграционных документов. Все больше регионов позволяют поставить иностранца на миграционный учет через Госуслуги. Но не все так просто.25.08.2023