При уведомлении о приеме иностранцев, важен не только сам факт, но и правильность заполнения и подачи документов.
Получить консультацию миграционного специалиста
Обо всех иностранцах, независимо от их правового статуса и гражданства, поступающих на работу, работодатель обязан уведомить МВД.
Единственная категория, по которой не нужно подавать уведомления – белорусы.
Эта процедура строго регламентирована. Порядок подачи уведомления о приеме прописан в Приложении № 9 к Приказу МВД РФ № 536 от 30.07.2020. А сам приказ содержит следующие требования:
Примечание редакции: о том, как правильно заполнить уведомление о приеме, читайте в статье Базы знаний «Уведомление о приеме на работу иностранных граждан в МВД».
Помимо этого к уведомлению нужно прикрепить пакет документов: паспорт того, кто подает уведомление и доверенность, если этот человек – не директор компании, а также копии документов иностранца.
Правила заполнения и подачи уведомления о заключении договора перечислены в приказе МВД № 536 от 30.07.2020. Но есть и другие требования, в законе не прописанные, но логически вытекающие из других правовых норм.
МВД в Санкт-Петербурге и Ленинградской области не принимает уведомления о заключении трудового договора с иностранными гражданами из стран ЕАЭС, если в базе МВД отсутствуют сведения о миграционном учете, а также сведения о пройденной медицинской комиссии и дактилоскопической регистрации.
Это обусловлено тем, что иностранцу из ЕАЭС не нужны документы на работу, и миграционный учет – это единственный способ подтвердить легальность его пребывания в РФ. А наличие медицинского заключения и дактилоскопической карты - обязательные документы для пребывания в России дольше 3х месяцев.
Пройти медицинскую комиссию, получить зеленую карту и поставить иностранца на миграционный учет помогут сотрудники нашей компании. Подробнее об услугах читайте на сайте "Альянс - Трудовая миграция" - " Медкомиссия для иностранцев", " Зеленая карта иностранца" и " Миграционный учет ЕАЭС".
Поэтому до заключения договора, чтобы не получить отказ в приеме уведомления о приеме, рекомендуем проверить, что иностранный гражданин не только встал на миграционный учет в установленный срок, но и прошел необходимые процедуры - медицинскую комиссию, фотографирование и дактилоскопию - в срок 30 суток с даты въезда, если цель в миграционной карте стоит "Работа", или 90 суток, если цель въезда другая.
Напомним, что граждане ЕАЭС сейчас могут изменить цель въезда без выезда из России, но договор им нужно заключить в течение 90 суток с даты въезда. Подробнее об этом я писала в статье "Смена цели въезда для граждан ЕАЭС".
Миграционное законодательство содержит множество нюансов, которые сложно учесть тем, кто не работает в сфере. Поэтому чтобы не получить отказ в приеме уведомления о заключении договора с иностранцем, советуем передать эту задачу миграционным специалистам. О подаче уведомления о приеме с миграционными экспертами читайте на сайте " Альянс - Трудовая миграция".
Высококвалифицированные специалисты (ВКС) имеют ряд послаблений и бонусов при трудоустройстве и въезде в Россию. Но как и обычным визовым иностранцам, им тоже требуется разрешение на работу. И оно может быть аннулировано.
Чтобы миграционные центры могли качественно, быстро и без ошибок оказывать услуги большому количеству клиентов, можно использовать специальные информационные решения.
Чтобы правильно принять на работу иностранца, работодатель должен знать и учитывать все нюансы требований миграционного законодательства. За каждое нарушение при трудоустройстве и дальнейшей работе с иностранными гражданами организация или ИП рискуют получить штрафы.
Трудовой патент дает иностранцу возможность работать в России. Но вместе с тем, он предусматривает ряд ограничений для трудоустройства. Одно из них - это работа только по той профессии, которая указана в разрешительном документе.
Чтобы взять на работу обычного визового иностранца, в большинстве случаев компании нужно получать квоту на привлечение иностранных граждан.
Требование о прохождении медицинского освидетельствования распространяется на большинство иностранных граждан, которые приехали в Россию на длительный срок. И хотя это процедура несложная, есть ряд нюансов, которые важно учитывать.
Все иностранцы, приезжающие в Россию работать, должны быть зарегистрированы в МВД по месту пребывания. Но сроки постановки на учет будут отличаться в зависимости от категории иностранцев.
Прием иностранного работника в компанию - ответственный процесс. Чтобы не столкнуться с нарушениями, работодателю важно знать, какие именно документы запрашивать у будущего сотрудника.
Иностранный сотрудник платит налоги дважды: авансом, когда вносит платеж по патенту, и по факту работы, когда налог с зарплаты удерживает работодатель. Избежать этого можно с помощью возмещения НДФЛ работодателем.
Работодателям, которые привлекают к работе высококвалифицированных специалистов, нужно каждый квартал подавать уведомления в МВД о выплаченной работнику зарплате. Как и для уведомлений о заключении или расторжении договора с иностранцем, бланки уведомления о зарплате ВКС также важно заполнять без ошибок, чтобы не получить штраф.