Особенности подачи уведомлений через МВД в СПб и ЛО

При уведомлении о приеме иностранцев, важен не только сам факт, но и правильность заполнения и подачи документов.

Получить консультацию миграционного специалиста

Официальные требования к заполнению и подаче уведомления

Обо всех иностранцах, независимо от их правового статуса и гражданства, поступающих на работу, работодатель обязан уведомить МВД.

Единственная категория, по которой не нужно подавать уведомления – белорусы.

Эта процедура строго регламентирована. Порядок подачи уведомления о приеме прописан в Приложении № 9 к Приказу МВД РФ № 536 от 30.07.2020. А сам приказ содержит следующие требования:

• срок подачи уведомления – не позднее 3 рабочих дней с даты заключения договора. Обращаем ваше внимание на то, что с некоторыми сотрудниками, например, с ВКС, договор заключается еще до приезда их в РФ. Поэтому сроки подачи уведомления нужно согласовывать с заключением договора, а не с приездом иностранца;
• уведомление нужно подать по актуальной форме.

• также приказом предусмотрены требования по заполнению и подготовке уведомления к подаче.

Примечание редакции: о том, как правильно заполнить уведомление о приеме, читайте в статье Базы знаний «Уведомление о приеме на работу иностранных граждан в МВД».

Помимо этого к уведомлению нужно прикрепить пакет документов: паспорт того, кто подает уведомление и доверенность, если этот человек – не директор компании, а также копии документов иностранца.

В законе не стоит, но потребуют соблюдать

Правила заполнения и подачи уведомления о заключении договора перечислены в приказе МВД № 536 от 30.07.2020. Но есть и другие требования, в законе не прописанные, но логически вытекающие из других правовых норм.

МВД в Санкт-Петербурге и Ленинградской области не принимает уведомления о заключении трудового договора с иностранными гражданами из стран ЕАЭС, если в базе МВД отсутствуют сведения о миграционном учете, а также сведения о пройденной медицинской комиссии и дактилоскопической регистрации.

Это обусловлено тем, что иностранцу из ЕАЭС не нужны документы на работу, и миграционный учет – это единственный способ подтвердить легальность его пребывания в РФ. А наличие медицинского заключения и дактилоскопической карты - обязательные документы для пребывания в России дольше 3х месяцев.

Пройти медицинскую комиссию, получить зеленую карту и поставить иностранца на миграционный учет помогут сотрудники нашей компании. Подробнее об услугах читайте на сайте "Альянс - Трудовая миграция" - " Медкомиссия для иностранцев",  " Зеленая карта иностранца"  и " Миграционный учет ЕАЭС".

Поэтому до заключения договора, чтобы не получить отказ в приеме уведомления о приеме, рекомендуем проверить, что иностранный гражданин не только встал на миграционный учет в установленный срок, но и прошел необходимые процедуры - медицинскую комиссию, фотографирование и дактилоскопию - в срок 30 суток с даты въезда, если цель в миграционной карте стоит "Работа", или 90 суток, если цель въезда другая.

Напомним, что граждане ЕАЭС сейчас могут изменить цель въезда без выезда из России, но договор им нужно заключить в течение 90 суток с даты въезда. Подробнее об этом я писала в статье "Смена цели въезда для граждан ЕАЭС".

Миграционное законодательство содержит множество нюансов, которые сложно учесть тем, кто не работает в сфере. Поэтому чтобы не получить отказ в приеме уведомления о заключении договора с иностранцем, советуем передать эту задачу миграционным специалистам. О подаче уведомления о приеме с миграционными экспертами читайте на сайте " Альянс - Трудовая миграция".