Лучше не через почту

У миграционного учета, оформленного по почте, есть свои риски.

Получить консультацию специалиста

Правила миграционного учета

Обязательная процедура для всех временно пребывающих иностранцев – миграционный учет. Для этого принимающая сторона – лицо, которое предоставляет иностранцу жилье в России, – отправляет в МВД уведомление о прибытии иностранца в место пребывания.

Оформить миграционный учет иностранцу может и работодатель, если:

• иностранец уже трудоустроен в компанию;
• работодатель предоставляет иностранцу одно из своих или арендованных помещений;
• у работодателя есть средство размещения - гостиница, общежитие, хостел.

При этом важно оформить миграционный учет правильно. Сама процедура миграционного учета строго регламентирована законом:

• сроки постановки на учет в общем порядке – 7 рабочих дней (п. 3 ст. 20 ФЗ№109 от 18.07.2006). Но есть исключения для граждан некоторых стран: Таджикистан и Узбекистан – 15 суток, Армения, Киргизия, Казахстан (ЕАЭС) – 30 суток, Украина и Белоруссия – 90 суток;
• порядок постановки указан в ст. 22 ФЗ №109 от 18.07.2006;
• список необходимых документов утвержден в п. 23 ст. 3 Постановления Правительства РФ №9 от 15.01.2007).

Примечание редакции: с подробной инструкцией по оформлению миграционного учета иностранцам разных категорий вы найдете в статье Базы знаний «Первичный миграционный учет для безвизовых иностранцев (пошаговая инструкция)»  и «Первичный миграционный учет для граждан ЕАЭС (пошаговая инструкция)».

Регистрировать по почте – не лучший вариант

Подать документы для оформления первичного миграционного учета можно тремя способами:

1. почтовым отправлением;
2. через МФЦ;
3. напрямую в МВД.

Но надежный среди этих трех способов только один – МВД. МФЦ доступен не для всех регионов, а отправляя уведомление о прибытии по почте, есть риск, что:

• регистрации не окажется в базе МВД. А это значит, что, например, у безвизового иностранца есть риск получить отказ в выдаче или переоформлении патента и повторно подать документы он сможет только через год. Также МВД может назначить иностранцу штраф или запрет на въезд в РФ. Если регистрация и правда была, следует разбираться с этим уже в МВД. О том, как это сделать, я писала в статье «Регистрации нет в базе МВД»; 
• если иностранец – гражданин страны-члена ЕАЭС, регистрация по почте может привести к риску отказа при продлении регистрации.

Если при первичной регистрации подача документов через почту – это риск, то для продления учета такой опции вообще нет.

Продлить миграционный учет по почте нельзя. Если сотрудник приносит такую регистрацию – это фальшивка.

Работодателю, который ставит на учет иностранных сотрудников, важно знать правила этой процедуры и риски каждого способа постановки на учет и продления учета. Чтобы регистрация иностранца точно была в базе МВД нужно подавать документы напрямую в МВД, если на это нет времени - передайте оформление и продление миграционного учета специалистам.

Подробнее о постановке на миграционный учет с миграционными специалистами читайте на сайте " Альянс - Трудовая миграция".