В сфере трудовой миграции за последние несколько лет произошли существенные изменения. В 2025 году были внедрены новые механизмы контроля, включая реестр контролируемых лиц, расширенные инструменты миграционного учёта и усиление цифрового сопровождения иностранных работников. В текущем году был опубликован новый законопроект — проект Федерального закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», который предусматривает проведение масштабного эксперимента в сфере организованного набора иностранных граждан.
Лучше не через почту
У миграционного учета, оформленного по почте, есть свои риски.
Получить консультацию специалиста
Правила миграционного учета
Обязательная процедура для всех временно пребывающих иностранцев – миграционный учет. Для этого принимающая сторона – лицо, которое предоставляет иностранцу жилье в России, – отправляет в МВД уведомление о прибытии иностранца в место пребывания.
Оформить миграционный учет иностранцу может и работодатель, если:
- иностранец уже трудоустроен в компанию;
- работодатель предоставляет иностранцу одно из своих или арендованных помещений;
- у работодателя есть средство размещения - гостиница, общежитие, хостел.
При этом важно оформить миграционный учет правильно. Сама процедура миграционного учета строго регламентирована законом:
- сроки постановки на учет в общем порядке – 7 рабочих дней (п. 3 ст. 20 ФЗ№109 от 18.07.2006). Но есть исключения для граждан некоторых стран: Таджикистан и Узбекистан – 15 суток, Армения, Киргизия, Казахстан (ЕАЭС) – 30 суток, Украина и Белоруссия – 90 суток;
- порядок постановки указан в ст. 22 ФЗ №109 от 18.07.2006;
- список необходимых документов утвержден в п. 23 ст. 3 Постановления Правительства РФ №9 от 15.01.2007).
Примечание редакции: с подробной инструкцией по оформлению миграционного учета иностранцам разных категорий вы найдете в статье Базы знаний «Первичный миграционный учет для безвизовых иностранцев (пошаговая инструкция)» и «Первичный миграционный учет для граждан ЕАЭС (пошаговая инструкция)».
Регистрировать по почте – не лучший вариант
Подать документы для оформления первичного миграционного учета можно тремя способами:
- почтовым отправлением;
- через МФЦ;
- напрямую в МВД.
Но надежный среди этих трех способов только один – МВД. МФЦ доступен не для всех регионов, а отправляя уведомление о прибытии по почте, есть риск, что:
- регистрации не окажется в базе МВД. А это значит, что, например, у безвизового иностранца есть риск получить отказ в выдаче или переоформлении патента и повторно подать документы он сможет только через год. Также МВД может назначить иностранцу штраф или запрет на въезд в РФ. Если регистрация и правда была, следует разбираться с этим уже в МВД. О том, как это сделать, я писала в статье «Регистрации нет в базе МВД»;
- если иностранец – гражданин страны-члена ЕАЭС, регистрация по почте может привести к риску отказа при продлении регистрации.
Если при первичной регистрации подача документов через почту – это риск, то для продления учета такой опции вообще нет.
Продлить миграционный учет по почте нельзя. Если сотрудник приносит такую регистрацию – это фальшивка.Работодателю, который ставит на учет иностранных сотрудников, важно знать правила этой процедуры и риски каждого способа постановки на учет и продления учета. Чтобы регистрация иностранца точно была в базе МВД нужно подавать документы напрямую в МВД, если на это нет времени - передайте оформление и продление миграционного учета специалистам.
Наши специалисты могут взять на себя всю работу с иностранными сотрудниками. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании можно прочитать на сайте " Альянс - Трудовая миграция".
- Постановка на миграционный учет работодателем Иностранец может самостоятельно найти место для размещения, сна и отдыха. А может проживать в помещениях организации, на которую работает. И в этом случае именно работодатель становится принимающей стороной и несет ответственность за правильно оформленный миграционный учет иностранного работника.30.05.2024
- Снятие с миграционного учета Необязательные для работодателя процедуры довольно часто не учитываются при взаимодействии с иностранцами. Это может привести к последствиям в виде административной или даже уголовной ответственности. Один из таких процессов - снятие иностранного работника с миграционного учета.27.05.2024
- Особенности миграционного учета в поездках Любому иностранному гражданину необходимо делать миграционный учет. Ответственность за него несет принимающая сторона иностранца. А во время праздничных дней миграционный учет иностранного работника может потребовать особого контроля со стороны работодателя.07.05.2024
