Иностранец просрочил оплату патента

Патент – это документ, который позволяет безвизовому иностранцу легально работать в РФ. Патент необходимо оплачивать на месяц вперед, чтобы продлить свое право на работу. Что будет работнику и работодателю, если просрочен патент, и как этого не допустить – в статье.

Содержание:

1. Срок действия патента: когда патент считается просроченным
2. Последствия несвоевременной оплаты для иностранца
3. Последствия несвоевременной оплаты для работодателя
4. Действия работодателя, если патент иностранца просрочен
5. Как контролировать срок оплаты патента

Получить консультацию специалиста

Срок действия патента: когда патент считается просроченным

Патент необходимо оплачивать заранее (п. 5 ст. 13.3 ФЗ от 25.07.2002 №115-ФЗ). Делать это можно на месяц вперед или на несколько месяцев, но самое главное, чтобы очередной платеж был внесен, пока патент действует. Если платеж не внесен вовремя, то патент перестает действовать и считается просроченным.

Частое заблуждение иностранцев в том, что патент можно оплатить позже, если забыл или заболел. Но это так не работает. Если патент перестал действовать, то оплачивать его дальше бессмысленно. Он уже перестал действовать.

В зависимости от того, на сколько месяцев вперед иностранец оплачивает патент, будет зависеть очередной крайний срок его оплаты. Но это всегда за день до даты выдачи патента. Если патент выдан 17 августа, то крайней датой платежа при ежемесячной оплате всегда будет 16 число следующих месяцев - 16 сентября, 16 октября, 16 ноября и т.д. Если он оплачивает патент на больший период, то до окончания оплаченного периода.

Допустим, иностранец получил патент 1 октября 2021. До получения он внес авансовый платеж по патенту 15 сентября. Патент оплачен и действует до 31 октября. 30 октября иностранец внес платеж за 2 месяца и продлил патент до 31 декабря 2021 года. Еще один платеж он внес 1 декабря. Поскольку патент ранее был уже оплачен до конца декабря, внесение платежа 1 декабря не просрочка, а очередное продление патента до 31 января 2022. Далее иностранец вносит свой платеж 1 февраля, потому что забыл и запутался в оплатах. Поскольку патент был оплачен до 31 января, платежей до этой даты включительно больше не было, то патент с 1 февраля уже перестал действовать. И оплата патента 1 февраля или в любой день после уже не продлевает патент.

Примечание редакции: подробнее об платежах по патенту и о сроках их внесения в статье "Авансовый платеж по патенту" в нашей Базе Знаний.

Последствия несвоевременной оплаты для иностранца

Просроченный патент – это не только запрет на работу в РФ. Если иностранец с просроченными документами продолжает находиться в РФ, это может обернуться для него следующими последствиями:

• отказ в продлении миграционного учета;
• отказ в продлении патента;
• нарушение сроков пребывания в России;
• административный штраф;
• запрет въезжать в РФ до 10 лет.

Амнистия для иностранных граждан не действует с 1 октября 2021 года.

Пребывание по просроченному патенту для работодателя не менее опасно, чем для иностранца.

Последствия несвоевременной оплаты для работодателя

Работодатель обязан перед тем, как принимать на работу иностранца, проверять у него не только наличие документов, но и их сроки действия. И после трудоустройства необходимо постоянно следить за их своевременным продлением.

Допуск иностранца к работе с просроченными документами приравнивается к допуску к работе без документов. А это – нарушение ч. 1 и 3. ст. 18.15 КоАП РФ и влечет за собой штрафы:

• для должностных лиц – от 25 000 до 50 000 рублей;
• для юридических лиц – от 250 000 до 800 000 рублей либо приостановление деятельности от 14 до 90 дней.

Для Москвы, Петербурга, Московской и Ленинградской областей штрафы выше и достигают миллиона рублей.

Примечание редакции: все основания для штрафа работодателя вы найдете в статье "Нарушения при привлечении иностранцев к трудовой деятельности".

При этом то, на кого по документам оформлен иностранный гражданин, – неважно. Штраф получает тот, кто допустил иностранца к работе с нарушениями на своей территории. Поэтому если, например, у работодателя на аутстаффинге есть сотрудник с просроченными документами, то платить штраф будет работодатель, а не аутстаффер.

Примечание редакции: мнение суда в этом отношении читайте в статье "Работодатель обязан контролировать документы иностранцев, допущенных к работе по договорам аутстаффинга".

Действия работодателя, если патент иностранца просрочен

Еще до приема иностранца на работу сотруднику компании нужно проверить все документы иностранца и убедиться, что его документы действуют. Трудоустраивать иностранца с просроченным патентом нельзя. Если патент уже просрочен, то отправьте его оформлять новый патент на работу. До 31 декабря 2021 года это можно сделать без учета требования к оформлению в течение 30 суток с даты въезда.

Если иностранец уже работает у работодателя и просрочил оплату патента, работодатель должен отстранить его от работы на срок до 30 дней (ст. 327.5 ТК РФ). Если за это время он принесет новый патент, то его можно допускать к работе. Если нет – работодатель обязан уволить работника по ст. 327.6 ТК РФ и подать уведомление об увольнении в течение 3 рабочих дней с даты увольнения.

Примечание редакции: как подать уведомление об увольнении, читайте в статье Базы Знаний "Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином".

Самое главное при просроченном патенте - не допускать такого иностранца к работе ни в каком виде. А для этого у работодателя должна быть система контроля за сроками действия его документов и сроками оплаты патента.

Как контролировать срок оплаты патента

Контролировать сроки действия патента можно:

• Самостоятельно с помощью таблицы в Excel, но есть риск ошибок при заполнении, сбоев или утери файла при поломке компьютера;
• Самостоятельно с помощью ежедневника, напоминаний или календаря, но при количестве иностранцев больше 10 есть риск запутаться или упустить кого-то из них;
• С помощью специализированных сервисов - при условии, что в компании рентабельна разработка такой системы.
• С помощью миграционных экспертов, передав не только контроль, но и весь миграционный документооборот со всей ответственностью миграционной компании. Сами иностранцы при этом остаются оформлены на компанию работодателя, что убирает риски, связанные с аутстаффингом.

В нашей компании для клиентов на полном миграционном сопровождении мы разработали специальный полуавтоматический сервис, в котором можно в любой момент посмотреть полную картину по документам своих иностранных сотрудников. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте "Отдела миграционного сопровождения".

Там есть личные дела по каждому иностранцу, а все их документы контролируются и ежедневно проверяются на действительность. Доступ к этой программе также есть у клиента.
Какой бы вариант работы с иностранными сотрудниками компания или индивидуальный предприниматель не выбрали, важно подойти к работе системно, тогда риск ошибки минимален. А при возникновении любых вопросов - обращайтесь к миграционным специалистам.