Если чек по патенту потерялся или выцвел, что делать

Чеки по оплате патента очень важны, и работодатель должен их проверять. Но что делать, если чеки потерялись или выцвели?

Очень часто мы писали в статьях, что при трудоустройстве иностранца, работающего по патенту, нужно проверять его чеки. Но что делать, если иностранец чеки потерял? Или говорит, что потерял. Можно ли проверить, что его патент действительно оплачен? И в каких случаях проверять оплату по патенту нужно обязательно?

Содержание:

1. Почему чеки по оплате патента так важны
2. Чеки по оплате патента нужно не просто проверять, но и высчитывать срок действия документа
3. Что делать, если иностранец потерял чеки по оплате патента или чеки выцвели и не читаются?
4. Проверка чеков при приеме на работу
5. Если иностранец уезжает в отпуск
6. Когда происходят изменения, связанные с оплатой патента
7. Скоро чеки по оплате патента уйдут в прошлое?

Почему чеки по оплате патента так важны

Минимальный срок, на который патент можно оплатить составляет 1 месяц, максимальный - 12 месяцев. После этого патент можно переоформить и продлевать снова. Отсутствие оплаты по патенту никак не отражаются на внешнем виде документа - он не меняет цвет, на нем не появляется бегущая строка "Не оплачено". Просто без оплаты патент перестает действовать и работодатель может узнать об этом уже после того, как получит миллионный штраф за допуск к работе иностранца без разрешительных документов. Именно поэтому часто единственная возможность проверить - действует ли патент, это проверка чеков по оплате патента.

Чеки по оплате патента нужно не просто проверять, но и высчитывать срок действия документа

Чек по патенту нужно не просто бегло проверить. Иногда нужно садиться и тщательно считать - на сколько месяцев действия патента хватит выполненного платежа. При этом нужно учитывать тот факт, что оплата должна быть произведена не позже, чем за день до даты оформления патента. Если опоздать хоть на один день, оплата не засчитывается. Так что может случиться так, что где-то в середине года иностранец опоздал с оплатой на один день, а значит, все остальные платежи уже не имеют смысла - патент уже не действует.

Что делать, если иностранец потерял чеки по оплате патента или чеки выцвели и не читаются?

Если иностранец потерял чеки, не нужно оплачивать патент заново. Чеки можно восстановить. Для этого есть несколько вариантов:

• Если иностранец оплачивал патент через мобильное приложение Сбербанка, то он может самостоятельно распечатать чеки снова. О том, как оплачивать патент через мобильное приложение, мы писали в статье "Оплачиваем патент по новым правилам".
• Также можно поступить, если патент оплачивался через банкомат с помощью банковской карты. Во вкладке - "История операций" нужно выбрать необходимый чек и распечатать его.
• Можно обратиться в банк, в котором совершался платеж и попросить выдать дубликаты чеков. Для этого нужно предъявить удостоверение личности, патент и назвать примерную дату совершения платежа.

Чеки по оплате патента нужно контролировать регулярно, но есть моменты, когда контроль оплаты патента должен быть особенно тщательным. Разберем такие ситуации отдельно.

Проверка чеков при приеме на работу

При приеме иностранца на работу надо очень тщательно проверить все чеки по оплате патента. Ведь чеки могут быть поддельными, мы писали о таких ситуациях в статье "А чеки-то фальшивые".

Если иностранец уезжает в отпуск

Если иностранец уезжает в отпуск нужно проследить, чтобы он оплатил патент вперед на тот период, который планирует отсутствовать и даже с запасом. Ведь если он пропустит очередной платеж хотя бы на один день, патент перестанет действовать.

Когда происходят изменения, связанные с оплатой патента

Надо внимательно проверять чеки по патенту, когда происходят какие-то изменения, связанные с оплатой по этому документу. Например, с 1 мая изменились реквизиты для оплаты патента и многие иностранцы совершали платежи с ошибками.

Или в период пандемии Указ № 274 от 18.04.2020 года приостанавливал срок действия патента, но только с 15 марта 2020 года до 15 июня 2020 года. Многие иностранцы не обратили внимание на то, что действие Указа в отношении патента прекратилось и продолжали не выплачивать авансовые платежи.

Скоро чеки по оплате патента уйдут в прошлое?

Сейчас в Санкт-Петербурге проходит тестирование проекта по выдаче иностранцам электронной карты мигранта. В этой карте будет находиться ID -номер мигранта, с помощью которого можно будет оплачивать патенты. На этой карте также будет содержаться вся информация о платежах, сделанных по патенту, так что проблема потерянных или фальшивых чеков уйдет в прошлое.

Если вам нужна консультация, как лучше поступить, то вы можете заказать консультацию наших экспертов. Условия и стоимость вы найдете на сайте " Альянс - Трудовая миграция".