После приема иностранца на работу у работодателя появляется обязанность сообщить о его трудоустройстве в МВД. Особое внимание нужно уделить правильности заполнения уведомления, ведь любые ошибки в документе приводят к штрафам для работодателя. А они в миграционном законодательстве довольно высокие.
Получить консультацию миграционного юриста
Уведомление о приеме иностранца в компанию или к ИП должно быть подано в МВД не позднее 3-х рабочих дней со дня подписания договора. Но уложиться в короткие сроки недостаточно: уведомление должно быть заполнено с учетом всех правил и требований законодательства.
Первое, с чего нужно начинать заполнение - это выбор правильной формы уведомления. Они периодически меняются, и важно выбрать актуальную. Нынешняя форма утверждена в приложении 9 к Приказу МВД России №536 от 30.07.2020 г.
Затем на каждого работника заполняется отдельное уведомление с учетом следующих требований:
Примечание редакции: образец заполнения уведомления о заключении договора вы можете найти в разделе “Формы документов”.
Любые неточности или ошибки, с которыми работодатель подаст уведомление, будут расценены госорганами как нарушение ч.3 ст. 18.15 КоАП РФ. Примером такого дела служит Решение Ярославского областного суда № 30-1-48/2023 от 29 марта 2023 г. по делу № 30-1-48/2023, где работодатель ошибся в должности иностранного работника.
Автотранспортная организация приняла на работу иностранца на должность мастера по ремонту транспорта. Именно так она была указана в трудовом договоре. Уведомление о заключении договора было подано вовремя, но с ошибкой: должность иностранца записали как “слесарь”.
В МВД это приняли за нарушение формы и порядка подачи уведомлений, а Ярославский районный суд назначил работодателю наказание в размере 200 тыс. рублей.
Работодатель подал жалобу в вышестоящий суд с просьбой признать нарушение малозначимым по ст. 2.9 КоАП РФ. А также дополнил, что после самостоятельного обнаружения ошибки, подал уведомление повторно с верными данными.
При рассмотрении дела, суд не нашел оснований для признания дела малозначимым и отказал в удовлетворении жалобы организации.
В качестве обоснования своего решения, судья отметил:
Заполнить уведомление с учетом всех правил и нюансов может быть сложно. Особенно если у сотрудника, ответственного за иностранных работников, нет опыта и есть другие текущие рабочие задачи. Чтобы не рисковать получением штрафа, можно проверить правильность заполнения уведомления у наших юристов. Или полностью доверить заполнение уведомления о заключении договора с иностранным гражданином нам. Подробнее можно узнать на сайте “ Альянс-Трудовая миграция”.
Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
С иностранными гражданами можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Выбор зависит от специфики деятельности, которую будет осуществлять работник.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.