Патента нет на сайте МВД: действия работодателя

Когда работодатель принимает на работу иностранца с поддельным патентом, то рискует получить штраф от 400 тыс. до 1 миллиона рублей. Как обезопасить себя, расскажем в статье.

Содержание:

  1. Почему работодателю нужно проверять подлинность патента
  2. Как проверить подлинность патента
  3. Патента нет в базе МВД

Получить консультацию специалиста

Почему работодателю нужно проверять подлинность патента

Когда работодатель принимает на работу безвизового иностранца, он должен проверить у своего сотрудника патент на работу:

  • проверить, совпадают ли регион и профессия в патенте с действительностью;
  • проверить своевременность и правильность оплаты чеков по патенту;
  • проверить соответствие паспорта, по которому иностранец въехал, данным паспорта в патенте;
  • проверить подлинность патента.

Если работодатель принимает на работу или допускает иностранца к работе с поддельным или недействующим патентом, или по профессии и на территории, которые не указаны в патенте, то МВД оштрафует его по ч. 1 или 4 ст. 18.15 КоАП РФ на сумму до 1 млн рублей или накажет приостановлением деятельности до 90 суток.

Примечание редакции: вся информация о патенте, а также процедура его получения описана в статье Базы знаний «Патент на работу в России для иностранцев», а о других нарушениях работодателей при приеме на работу иностранцев читайте в статье Базы знаний «Нарушения при привлечении иностранцев к трудовой деятельности».

И если с обязанностью проверить наличие патента или профессию и территорию, работодатели более менее согласны. То проверять, действует ли патент и настоящий ли он, слишком сложно. Но мнение МВД и судов категорично:

Вступая в соответствующие правоотношения, компания или индивидуальный предприниматель должны знать о существовании установленных обязанностей и обеспечить их выполнение, то есть соблюсти ту степень заботливости и осмотрительности, которая необходима для строгого соблюдения действующих норм и правил и предупреждения возникновения правонарушения.

И при вынесении решения суды всегда оценивают именно эту степень заботливости, внимательности и осмотрительности. Если компания сделала все возможное, чтобы предотвратить нарушение, но оно все же произошло, то суд может встать на сторону работодателя и даже заменить штраф на предупреждение.

Примечание редакции: подробнее об этом с примерами из судебной практики читайте в статье "Кто ответит за фальшивки".

Как проверить подлинность патента

Чтобы продемонстрировать требуемую осмотрительность, нужно показать, что компания сделала все возможное, чтобы убедиться в том, что патент сотрудника настоящий и действует. Остановимся именно на подлинности патента.

Примечание редакции: подробнее о проверке патента читайте в статье "Патент: семь раз проверь, один – прими на работу".

При проверке подлинности патента нужно:

  1. Визуально оценить патент: некоторые подделки можно определить просто по виду.

Распечатанные на принтере, с данными ФМС вместо МВД, ксерокопии вместо оригинала, обычный лист вместо ламинированной карты - все это явные признаки подделки. С такими документами иностранца точно нельзя принимать на работу.

Примечание редакции: обратите внимание, что форма патента изменилась и многие иностранцы получают патенты уже по новой форме. Подробнее об этом читайте в статье "Форма патента иностранных сотрудников изменится".

Проверка на сайте носит справочный характер, но если данные по патенту найдены в базе МВД, то сделайте скриншот сайта, распечатайте и приложите к личному делу иностранца. Если данных нет, то переходите к следующему пункту.

  1. Официальный запрос в МВД.

Если патента при проверке через сайт МВД не обнаружено, то осмотрительный работодатель сделает официальный запрос в МВД. Срок ответа на официальный запрос – до 30 дней. Но ждать ответа прежде, чем принять иностранца на работу не нужно.

Если остальные документы иностранца в порядке, то его можно принять на работу. А как только придет ответ от МВД компания либо продолжит сотрудничество с иностранцем, либо расторгнет договор, если в ответе будет сказано, что такого патента МВД не выдавало.

Патента нет в базе МВД

Если по данным сервиса на сайте МВД патент не найден, то это еще не означает, что он поддельный. Данный сервис все еще работает с перебоями. Именно поэтому работодателю необходимо отправить официальный запрос, но необязательно дожидаться ответа, чтобы защитить себя.

Если в период между приемом на работу иностранца с патентом, которого нет по данным сервиса в базе МВД, и официальным ответом от МВД обнаружится, что патент иностранца все же фальшивый, то работодателю нужно будет доказать, что он проявил всю возможную осмотрительность и внимательность.

В качестве доказательства можно приложить ксерокопию и фотографию патента, скриншот с сайта МВД со справочной информацией об отсутствии патента и копию отправленного запроса в МВД до заключения договора с иностранцем. Таким образом, если работодателя обвинят в нарушении ч. 1 и 4 ст. 18.15, он может подтвердить, что сделал все от него зависящее, чтобы предотвратить нарушение.

Если вы сомневаетесь, что самостоятельно сможете проверить документы и защитить себя в случае выявления ошибки или подделки - закажите платный аудит миграционных экспертов. Они могут заметить то, на что вы не обратите внимание, и смогут предотвратить нарушение, сообщив, что какого-то иностранца нельзя принимать на работу.

Наши специалисты могут взять на себя всю работу с иностранными сотрудниками. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте "Отдела миграционного сопровождения".