Получить консультацию специалиста
Компании, в которых работает много иностранных сотрудников, сталкиваются с большим документооборотом по иностранцам. По каждому иностранцу в компании есть свой пакет документов, который нужно регулярно проверять миграционному сотруднику в компании. Больше всего документов у иностранцев с патентом, а значит, нагрузка на миграционных специалистов в компаниях, где много именно этих работников, очень высока.
Документооборот по иностранцам подразумевает, в первую очередь, контроль документов и их сроков. И если какой-либо из документов иностранца просрочен, это может обернуться последствиями для работодателя. Но миграционный сотрудник, знающий основы миграционного законодательства, может помочь компании избежать штрафов и нарушений.
Если срок действия документа иностранца упущен, то порядок действий зависит от того, какой это документ и как давно он просрочен. Разберем эти ситуации на примере иностранцев с патентами и их документов.
Основной документ безвизового иностранца для работы – патент – должен быть оплачен все время, что иностранец работает в компании. Если обнаружится, что в компании работает иностранец без патента или с неоплаченным патентом, работодателю грозит штраф до 1 млн рублей или приостановление деятельности до 90 суток (ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).
Если в компании обнаружен сотрудник с просроченным патентом, алгоритм действий следующий:
Примечание редакции: подробнее об оплате по патенту и ответственности работодателя читайте в статье Базы знаний «Авансовый налоговый платеж по патенту»
Еще один документ, который должен действовать все время работы иностранца в компании – полис добровольного медицинского страхования (ДМС). За привлечение иностранца без полиса ДМС работодателю придется заплатить до 50 тыс. рублей (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Чтобы не допустить штрафов, сотрудника с просроченным полисом ДМС нужно отстранить от работы на 1 месяц. И допустить к работе можно только с новым полисом ДМС.
Примечание редакции: вся информация о полисе ДМС собрана в статье Базы знаний «Полис добровольного медицинского страхования (ДМС) для иностранного гражданина/лица без гражданства».
Если компания предоставляет жилье иностранному сотруднику, то она должна продлить вовремя ему миграционный учет. Если при проверке окажется, что в помещении живет иностранец без действующего миграционного учета, то компания может получить штраф от 400 тыс. до 500 тыс. рублей по п.4 ст.18.9 КоАП.
Примечание редакции: подробнее читайте в статье Базы Знаний "Нарушения принимающей стороны (в области миграционного учета)".
Если иностранец проживает в самостоятельно арендуемой квартире или в общежитии, то продлевать ему миграционный учет должен собственник этой квартиры или администратор общежития. Ответственности для работодателя в данном случае не установлено, но сотрудника могут депортировать, а значит, компания его потеряет. Поэтому рекомендуем следить за регистрацией мигранта даже в этом случае.
Но нарушения сроков могут быть не только относительно документов иностранца, но и в случае с документами компании. Например, с уведомлениями о приеме и увольнении иностранцев, которые работодатель должен подать в течение 3 рабочих дней с момента заключения или расторжения договора с иностранцем.
Но в этом случае или в случае, когда с момента окончания срока действия иностранца прошло более месяца, мы советуем сразу обращаться к миграционным юристам, так как решение зависит от конкретной ситуации.
А чтобы полностью избежать контроля за документами иностранцев, снизить нагрузку на отдел кадров и избежать многотысячных штрафов за миграционные нарушения, советуем передать документооборот миграционным специалистам.
Компания ОМС сопровождает компании и индивидуальных предпринимателей, которые сотрудничают с иностранцами. Мы забираем на себя весь контроль, миграционный аудит и миграционный документооборот вместе со всей ответственностью. Вы сможете подобрать подходящий для вас тариф по ведению иностранцев в компании – от 1600 рублей за иностранца. Подробнее об услуге читайте на сайте " Отдела миграционного сопровождения".
Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
С иностранными гражданами можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Выбор зависит от специфики деятельности, которую будет осуществлять работник.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.