Когда уведомление о приеме не подано

Подавать уведомления о приеме иностранца на работу – обязанность работодателя. Неуведомление ведет к штрафам для работодателя. Но не всегда.

Содержание:

1. Уведомление о приеме: когда подать и что будет, если не подать
2. Штраф могут не назначить
3. Сколько времени прошло

Получить консультацию специалиста

Уведомление о приеме: когда подать и что будет, если не подать

После того, как работодатель проверил документы иностранца и принял его в компанию, работа с документами не заканчивается. После приема иностранца работодатель должен уведомить МВД о том, что с иностранцем заключен договор.

Порядок подачи уведомления утвержден Приказом МВД России №536 от 30.07.2020. А сроки подачи уведомления прописаны в п. 8 ст. 13 ФЗ №115 от 25.07.2002г.

Подать уведомление о приеме работодатель должен не позднее 3 рабочих дней с даты заключения договора с иностранцем. Исключение - граждане Белоруссии.

Примечание редакции: вся информация об уведомлении о приеме собрана в статье Базы знаний «Уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства».

Штраф могут не назначить

Если работодатель проигнорирует эту обязанность, он нарушит ч. 3 или 4 ст. 18.15 КоАП РФ. И за это ему грозит штраф до 1 млн рублей или приостановление деятельности до 90 суток.

Если работодатель забыл подать уведомление о приеме иностранца, он рискует получить внушительный штраф. Но все же есть шанс его избежать, если соблюдено одно условие.

Для всех правонарушений законом предусмотрен срок давности. И если он уже истек, то привлекать нарушителя к ответственности уже нельзя. Сроки давности привлечения к ответственности перечислены в ст. 4.5 КоАП РФ.

Примечание редакции: все сроки давности привлечения по основным нарушениям работодателей иностранцев собраны в статье «Сроки привлечения к административной ответственности».

Срок давности для неподачи уведомления – 1 год. И этот срок начинает течь с того момента, когда произошло нарушение. Например, если работодатель заключил договор 21 марта 2022 года, то последний день для подачи уведомления о приеме – 24 марта 2022 года. И срок давности нарушения истечет 25 марта 2023 года.

Примечание редакции: подробнее об этом с мнением Верховного суда РФ в статье "Время вышло: когда привлекать к ответственности уже поздно".

Сколько времени прошло

Поэтому, если работодатель обнаружил, что не подал уведомление о приеме иностранца, смотреть следует на то, когда было совершено нарушение:

• если год с момента нарушения еще не прошел, то работодатель рискует получить штраф;
• если год уже прошел, а штраф не начислили, то ничего делать не надо – срок давности прошел и наказания не последует.

Обращаем ваше внимание на то, что штраф следует не только за неподачу уведомления о приеме. Точно такой же штраф, который указан в ч. 3 и 4 ст. 18.15, последует за:

• подачу уведомления не вовремя;
• неправильно заполненное уведомление;
• непрошитое уведомление;
• уведомление, поданное по неактуальной форме.

Примечание редакции: подробный порядок подачи уведомления о приеме описан в статье Базы знаний «Уведомление о приеме иностранных граждан в МВД».

Работодателю важно знать, как правильно подавать уведомление, чтобы не получить штраф. Поэтому, если вы работаете или планируете работать с иностранцами, но у вас нет специалиста, который знает, как это сделать правильно, то эту работу можно передать нашей компании.

Наши специалисты могут взять на себя всю работу с иностранными сотрудниками. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте "Отдела миграционного сопровождения".