Иностранец не оплатил патент вовремя

При приеме на работу нужно иностранного сотрудника убедиться в том, что его разрешительные документы действительны. И в течение всего срока рабочих отношений с иностранцем важно быть уверенным, что его документы продолжают действовать.

Получить консультацию миграционного юриста

Оплата патента иностранцем: надо ли проверять

Одним из документов, который разрешает иностранцу работать в России, является патент. В нем указана профессия, по которой может трудиться иностранец, и территория, где ему разрешено работать. Чтобы патент был действительным, его нужно регулярно продлевать с помощью налоговых платежей, которые иностранец платит заранее за право работать в РФ.

И хотя вовремя оплачивать авансовые платежи – это обязанность работника, работодателю тоже важно контролировать, что сроки не пропущены и чек оплачен.

Если иностранный сотрудник забудет или не сможет по каким-то причинам сделать очередной авансовый платеж по патенту, документ станет недействительным. Когда не получается отследить этот момент вовремя, есть риск того, что работодатель допустит к работе иностранца без документов. А это серьезное нарушение миграционного законодательства: за допуск сотрудника с просроченным патентом к работе работодатель может быть оштрафован на сумму до 1 миллиона рублей или получить предписание на приостановку деятельности до 90 суток (ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

Что делать, если иностранец не оплатил патент вовремя

Если при очередной внутренней проверке выяснилось, что просрочена оплата патента иностранного гражданина, то такого сотрудника нужно временно отстранить от работы. Сделать это можно на срок до 1 месяца. Это время дается иностранцу на то, чтобы он переоформил документы и получил новый патент. Если сотрудник не успевает это сделать, то вернуться к работе он не сможет: его придется уволить. В этом случае, увольнение сотрудника работодатель оформляет по п. 5 ч. 1 ст. 327.6 Трудового Кодекса РФ.

Если такая ситуация произошла с вашим сотрудником, но вам не хочется терять работника и время на поиски нового, вы можете обратиться к нашим юристам. Мы поможем собрать необходимые документы и помочь с оформлением патента в кратчайшие сроки. Подробнее о получении патента с нашими специалистами – на сайте " Альянс - Трудовая миграция".

Чтобы не нести потери из-за вынужденного увольнения сотрудника или из-за назначенного штрафа, важно контролировать документы иностранных работников. Проводите проверку оплаты чеков по патенту ежемесячно, учитывая сроки оплаты патента иностранца. Ведите таблицы или ставьте напоминания о том, когда истечет срок патента или чуть заранее. Это позволит вам заранее узнать о проблеме и не допустить нарушений.

Но когда в компании работает несколько иностранцев с патентом, уследить за каждым довольно трудно: скорее всего, патенты они получали в разное время, а значит, и срок оплаты будет у каждого иностранца свой.

При проверке чеков по патенту проверьте не только сроки оплаты. Сумма платежа изменилась с 1 января 2023 года, а реквизиты изменились в 2023 году уже дважды.

Работодателю потребуется много времени и сил, чтобы все проверить и ничего не упустить. Решить эту проблему можно с помощью наших специалистов: мы проведем аудит документов иностранных сотрудников и составим вам отчет о сроках оплаты патента каждого из сотрудников. Подробнее об услуге читайте на сайте " Альянс - Трудовая миграция".