Бланк уведомления о заключении договора с иностранцем

Не только неподача или подача с опозданием уведомления о приеме иностранца приведет к штрафу. Но и подача по неправильной или неактуальной форме уведомления.

Получить консультацию миграционного юриста

Как подать уведомление о приеме

Работодатели всех иностранцев объединены общей обязанностью – они должны уведомлять МВД о начале и окончании работы с иностранцем. Делается это при помощи уведомления МВД, которое подается:

  • в срок 3 рабочих дня с момента заключения или расторжения договора на работу с иностранцем;
  • поданным по актуальной форме;
  • правильно заполненным;
  • правильно распечатанным и подготовленным.

И подать его тоже нужно правильно - например, через почту уведомление подается с описью вложения и уведомлением о вручении. Подробно о том, как подавать уведомление о заключении, я писала в статье «Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина 2022».

И при заполнении и подаче уведомления важно соблюдать все пункты. Потому что несоблюдение любого из них приведет к нарушению ч. 3 или 4 ст. 18.15 КоАП РФ в зависимости от региона нарушения. А это штраф до 1 млн рублей или приостановление работы от 2х недель до 3х месяцев.

Одной из частых ошибок является подача уведомления по устаревшей форме - на неактуальном бланке. И миграционному специалисту в компании нужно правильно определить, какая форма актуальна. Это подтверждается Решением Верховного суда Республики Коми от 12.05.2021 по делу N 12-301/2021, 5-422/2021

прием иностранца уведомление штраф

Форма уведомления о приеме - по какой подавать

В 2021 году в Республике Коми компанию привлекли к ответственности за неверную подачу уведомления о заключении договора с иностранцем от 29 декабря 2020. Как отметили сотрудники МВД, работодатель подал уведомление 11 января 2021 года по неактуальной форме, действовавшей в 2019 году, в то время как с 1 января 2021 года действовала уже новая форма, утвержденная приказом № 536 от 30.07.2020. Поэтому МВД за нарушение ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ запросило для ООО штраф в размере 200 000 рублей.

Компания с обвинением не согласился и подал жалобу в суд, поскольку уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином соответствует приказу, который действовал на дату заключения договора с иностранцем. И формы уведомлений незначительно отличаются друг от друга.

Суд отметил, что уведомление должно подаваться по форме, которая действует на момент исполнения обязанности, а не на момент заключения договора. Поэтому подача уведомления по неактуальной форме, даже в случае, если она незначительно отличается от актуальной, – это нарушение установленного порядка подачи уведомления. И у компании были все шансы избежать нарушения. Поэтому суд, приняв во внимание материальное положение компании, назначил организации минимальный штраф в размере 200 тыс. рублей.

Даже малейшая деталь, идущая вразрез с требованиями миграционного законодательства, может привести к штрафам. Чтобы их не допустить, рекомендуем заполнять и подавать уведомления через миграционных специалистов. Подробнее о подаче уведомлений о приеме с миграционными специалистами читайте на сайте "Альянс - Трудовая миграция".