Уведомление МВД о переводе иностранца в другой регион

Нужно ли сообщать МВД о том, что иностранный сотрудник теперь работает в другом регионе, – разбираем в статье.

Получить консультацию специалиста

Перевод в другой регион: как правильно

Если крупная компания с представительствами в нескольких регионах принимает на работу иностранца, однажды у нее может возникнуть потребность в переводе иностранных сотрудников в другой регион. Например, она приняла иностранца в компанию в Санкт-Петербурге, а теперь хочет перевести сотрудника в Москву.

При приеме на работу иностранного гражданина нужно подавать уведомление в МВД в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора с иностранцем в территориальное МВД по месту работы иностранца (п. 8 ст. 13 ФЗ №115 от 25.07.2002).

Чтобы перевести сотрудника в другой регион, увольнять его и принимать на работу в другом представительстве в новом регионе не нужно. Достаточно зафиксировать изменения в регионе работы в дополнительном соглашении к трудовому договору. При заключении дополнительного соглашения уведомлять МВД не надо, потому что фактически иностранец продолжает работать в той же компании, договор с ним не расторгался.

О переводе иностранца в другой регион уведомлять МВД не нужно.

Проверить документы перед переводом

Важно помнить о том, что перевод в другой регион связан с изменением документов иностранца. Потому что есть категории иностранцев, которым их документы не разрешают просто так поехать в другой регион:

• иностранцы с патентом могут работать только в регионе, указанном в их патенте. И перевести патент в другой регион нельзя. Поэтому на работу в другом регионе придется получить новый патент;
• иностранцы с разрешением на работу тоже просто не переведешь. Для этого в новом представительстве должно быть разрешение на привлечение, а иностранцу потребуется новое разрешение на работу;
• лица с удостоверением беженца или временным убежищем до перевода в новый регион должны уведомить МВД и обязательно должны снова встать на учет в МВД, но уже в новом регионе;
• иностранцы с РВП могут работать без патента и разрешения на работу только в том регионе, где им выдано РВП. Если перевод не является краткосрочной командировкой, то РВП придется переводить в новый регион. Или помочь иностранцу оформить вид на жительство и только после этого - переводить.

Примечание редакции: изменить регион действия РВП сложно, но можно. Об этом читайте в статье «Перевод РВП в другой регион».

Если работодатель после перевода сотрудника в другой регион решит его уволить, то подавать уведомление нужно в последнем регионе работы иностранца. Однако подача в регионе, где иностранец работал изначально, не будет ошибкой, так как в бланке уведомления об увольнении нет поля, в котором нужно указать адрес работы. Важно в принципе правильно заполнить и подать уведомление, чтобы оно попало в базу и работодатель не получил штраф за неподачу.

Примечание редакции: о том, как правильно подавать уведомления, вы можете узнать в разделе «Пошаговые инструкции по оформлению документов».

В работе с иностранцами много нюансов, и перевод в другой регион – лишь один из них. Работодателю иностранцев важно знать об этих нюансах, но контролировать их и решать, как поступить в каждой конкретной ситуации не обязательно, – эту работу можно передать миграционным специалистам. Подробнее о вариантах миграционного сопровождения компаний и индивидуальных предпринимателей в нашей компании читайте на сайте " ОМС".